Veri*factu

Veri*factu es una funcionalidad requerida por la Agencia Tributaria para todos los Sistemas Informáticos de Facturación: consiste en el registro de todas las altas y anulaciones de facturas de una empresa en un determinado formato, y opcionalmente en el envío en tiempo real de dichos registros a la AEAT. Además, en este segundo caso, las facturas deberán incluir un código QR que enlace a un servicio de la AEAT que verifique que la información de la factura es la misma que se ha enviado.

A partir de enero de 2027, será obligatorio para todas las empresas que facturen en España y que no estén utilizando el Sistema de Información Inmediata. Es decir, muchos clientes de Yunbit pero no todos. Si tu empresa debe utilizarlo, aquí detallamos lo que debes saber al respecto.

Funcionamiento de Yunbit con Veri*factu

En gran parte, el funcionamiento es automático y transparente para el usuario. Una vez activado, la aplicación se maneja igual que antes: cuando se vayan emitiendo facturas, o cambiando estado a No emitida para corregir errores, se irán guardando y en su caso enviando los registros asociados a esas emisiones y anulaciones.

Para activar Veri*factu en Yunbit debes solicitarlo en forma de ticket. Además, es necesario rellenar el formulario que se te remitirá, y que autoriza a Yunbit a firmar los registros y los envíos en nombre de tu empresa.

QR en los documentos de factura

Si se escoge la modalidad de facturas verificables, se debe incluir en los documentos que se envían al cliente un código QR que esté enlazado al servicio de AEAT que verifica que la información recogida en la factura es la misma que se ha enviado.

Este proceso es automático también, pero requiere que la plantilla de facturas esté preparada para mostrar dicho QR. Yunbit se ha encargado de crear versiones con QR para las plantillas de factura de todos nuestros clientes. Recomendamos utilizar las versiones sin QR para generar y enviar prefacturas, puesto que hasta que la factura no se emita y envíe, el QR no enlaza a nada.

Validaciones al emitir o cambiar de estado

El formato en el que se tienen que registrar las altas y anulaciones de factura tiene una serie de requisitos de validación, que en algunos casos se traducen en restricciones de validación para los datos de la factura más estrictos que en el caso general de la aplicación de Yunbit. Para asegurar que los registros y envíos de Veri*factu son correctos, estas validaciones se hacen en el momento de emitir o cambiar de esatdo la factura. Específicamente:

• Si el cliente es español (indicado por su dirección fiscal o de facturación), si CIF / NIF / NIE debe tener el formato correcto. Si se desea crear una factura simplificada, entonces no es necesario, pero debe tener el NIF / CIF vacío para indicar esto. Si tiene CIF pero no está censado para la AEAT, se debe indicar específicamente en un campo de la ficha.
  • Si se trata de una persona física con residencia y dirección fiscal en España, pero número de identificación extranjero (pasaporte, CIF de otro país, etc.), se debe indicar esto explícitamente en su ficha de cliente.
• No se admiten facturas en las que la fecha de emisión sea anterior a la fecha contable.
• Si la factura es negativa, y por tanto rectificativa, debe estar enlazada con la factura original a la que rectifica.

Información en la factura

Una vez se completa el proceso de envío de información a la AEAT (si estamos en modalidad de facturas verificables), aparecerá la siguiente información al final de la ficha de la factura:

Si el estado de envío no es correcto, se pueden consultar las incidencias (ver más adelante).

Aplicaciones propias de Veri*factu

En la sección Veri*factu de la administración del módulo financiero podemos acceder a:

Registros de facturación

Aquí se pueden consultar los registros que se van almacenando. Aunque esta información no sea muy relevante para un usuario de la plataforma, se recoge y enlaza aquí como referencia.

También se puede acceder a las funcionalidades de exportación, verificación y envío de registros como respuesta a requerimiento. Las especificaciones de Veri*factu incluyen la necesidad de tener fácil acceso a estas funcionalidades; es de esperar que la AEAT pueda requerir a las empresas la información que producen.

Registros de evento

Se crean registros de evento cuando ocurren determinadas acciones:

• Lanzamiento de verificación de registros
• Anomalías encontradas en los registros (por verificaciones automáticas o manuales)
• Exportación de registros
• Inicio y fin del funcionamiento en modo no verificable
• Si estamos en modo no verificable, se crea un registro resumen cada 6 horas

Esta información se puede consultar, exportar y verificar desde esta sección

Incidencias

Si ocurre algún problema al enviar datos, ya sea por error de formato o por fallo en las comunicaciones, se produce una incidencia. Dicha incidencia se reporta al usuario por correo electrónico y por notificación de navegador; y además se registra en este gestor, para que quede referencia y se pueda localizar fácilmente.

En principio, el tipo de incidencias que hemos detectado que se producen son más relevantes para Yunbit. Pero en el futuro puede que esto cambie y deba gestionarlas y resolverlas el usuario.