Informe contable de desglose de lineas de pérdidas y ganancias por departamento

1. El acceso al gestor de informes contables a medidas se encuentra en Admin Gea-Finances / CONTABILIDAD / INFORMES ACTIVADOS / CONFIGURACIÓN DE INFORMES CONTABLES. Debajo de dicha entrada, si existen ya informes creados, aparecerá el enlace a cada uno de ellos. 
2. En el detalle de la configuración del informe se pueden gestionar los siguientes valores:
   • Título del informe
   • Mostrar unidades en el informe: si se señala este campo, en el informe aparecerá una columna con las unidades que se hayan indicado en cada una de las líneas del mismo.
   • Estado
   • Bloques: detalle de cada una de las líneas del informe. 
   
   
3. Para definir cada una de las líneas del informe se deben de seguir los siguientes pasos:
   1. Indicar el órden en que debe de aparecer la línea en el listado
   2. Definir un identificador ÚNICO para cada una de las líneas.
   3. Seleccionar el estilo en el que se quiere que aparezca la linea en el informe. En la parte inferior del gestor aparece una ayuda con la forma en la que se visualiza cada uno de los posibles estilos.
   4. Si se ha indicado en la configuración que se mostrará la unidad en el informe, rellenar el campo Unidad para cada línea donde se quere  visualizar ese dato. 
   5. Si la línea es el resultado de sumar los movimientos contables de unas cuentas en particular, indicar, separadas por comas, las cuentas que aplican. Si las cuentas se restan, incluirlas entre paréntesis.
   6. Si es una fórmula matemática, escribirla teniendo en cuenta las siguientes caracteristicas:
      • Toda línea a la que se haga referencia debe de existir previamente.
      • Si se desea incluir un identificador de otra fila, debe de ir entre corchetes "[" y "]". Ejemplo "[COMPRAS]".
      • Los operadores que puede utilizar son "+", "-", "*", "/".
      • Puede utilizar paréntesis para separar las diferentes partes de su fórmula. Asegúrese de que están bien colocados los paréntesis y bien puestos los cierres de los mismos.
      • Un ejemplo sería: "([VENTAS]*25) - ([COMPRAS]/2)".
      • Sólo se puede rellenar uno de los dos campos: o bien "Cuentas" o bien "Fórmula matemática". Si se dejan ambos vacíos, no apareceran valores en esta línea y se mostrará una línea vacía, lo cual puede usarse como separador.

Por cada informe que se cree, aparecerá un acceso desde la adminsitración financiera. Posteriormente, si nos los solicitáis, también se podrán crear accesos directos a estos informes desde el menú principal de la plataforma, al igual que hemos hecho con el informe de Estados de flujo de efectivo. El informe se mostrará de esta forma:

Las opciones que aparecen en el informe son:

1. Filtrado por Áreas de negocio, departamentos, actividades y categorías/subcategorías de concepto.

2. Si se pincha en MOSTRAR CUENTAS, apaercerá el detalle de cuentas implicadas en las líneas que lo tengan definido.

3. El informe, por defecto muestra los datos de la fecha actual y doce meses antes del mismo, aunque se puede modificar en cualquier momento.

4. Se puede indicar que se muestre el desglose por meses, áreas, departamento o bien mostrar únicamente el total en el rango de fechas elegido.

     a) Si se selecciona por MESES, las columnas y agrupaciones irán por mes completo del rango elegido:

     b) Si se selecciona por AREAS, las columnas y agrupaciones irán por área:

     c) Si se selecciona por DEPARTAMENTO, las columnas y agrupaciones irán por departamento:

     d) Si se selecciona TOTALES, sólo se mostrará una columna con el importe total sin agrupaciones:

5. Si se indica MOSTRAR DESGLOSE DE CUENTA CON SALDO, se dará la posibilidad de consultar el detalle de cada un a de las cuentas para las filas que las tengan definidas.

5. El informe tiene la posibilidad de exportar a excel o a PDF, así como de enviarlo a impresión.