Operativa diaria
La gestión de cada día: contratos y altas, tiempo de trabajo, nóminas, salud laboral y desarrollo del talento.
Gestión laboral
- Cambios de cuenta bancarias de los empleados
- Doble factor en el cambio de cuentas bancarias
- Convenios
- Dar de alta convenios
- Envío alta, modificación y baja del empleado a empresas externas (gestorías)
- Informar Incapacidades Temporales
- Configurador de notificaciones/ avisos de cambios
- Informar a más personas (otros empleados), además del manager, sobre situaciones del empleado
- Contratos de empleados
- Añadir nivel de confidencialidad al generador de nóminas
- Control de empleados enviado AFI
- Baja de empleados
- Comprobaciones fechas en datos de localización y contratos
- Gestión masiva de contratos
- Retribución flexible
- Aceptaciones de puestos: firmar datos del puesto de trabajado al empleado en el portal
- La ficha del Tipo de retribución flexible
- Exportación datos de alta/baja de empleado gestionable
- Envío de notificaciones de incapacidades temporales (IT)
- Certificado empresa INSS (fin contrato de baja médica)
- Administrador de notas de gastos por oficinas
- Compliance HR: cumplimiento onboarding
- Documentación del empleado
- Anexo al contrato de trabajo: documento informativo sobre los elementos esenciales
- Empleados: visualización rápida de causas de inactividad
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Listado de incapacidades temporales
- Notificación automática de disponibilidad de nómina o certificado
- Documentación de empleados via FTP
- Generar los documentos del contrato en otros idiomas
- Certificado de empresa para el SEPE
- Faltas y sanciones disciplinarias
- Gestión de procedimiento ERE/ ERTE
- Reporte de horas o TimeSheet: tiempo en tareas
- Funcionalidad asociada al "Manager ITs (sustituye al Jefe/aprobador)"
- Contrato de los empleados por ERE/ ERTE
- Avisos de aspectos que afecten a nóminas: IT
- Ficheros de servicios de empresas de Certific@2
Tiempo de trabajo: presencia, vacaciones y permisos
- Registro horario: hora de inicio de la jornada
- Acciones de Entrada/Salida
- Modificar Registro horario/ jornada con o sin aprobación
- Control de presencia - Histórico de datos técnicos
- Control de Presencia
- Configuración de tipos de teletrabajo
- Terminal de control de presencia y acceso Anviz
- Histórico de turnos
- Vacaciones y permisos
- Horas extra / a disfrutar
- Registro de jornada
- Registro horario: descontar tiempo proporcional de descanso
- Proyección de turnos
Nóminas
- Convenios
- Dar de alta convenios
- Firma del modelo 145 de empleado por parte de la empresa
- Datos de IRPF (desde la Intranet)
- Contrato de los empleados por ERE/ ERTE
- Ficheros de servicios de empresas de Certific@2
- Procesar pagas extra
- Fichero de respuesta del SLD: aviso de datos no tratados
- Ficha de la nómina
- Cargador de asignaciones de nóminas
- Incapacidades temporales
- Introducción a la aplicación de nóminas de Yunbit
- Dar de alta conceptos salariales
- Funcionamiento conceptos especiales
- Configurar empresa ordenante para la aplicación de nóminas
- Crear y configurar complementos de nómina (A.T., I.T.)
- Generador de nómina
- Nómina maestra
- Listado de nóminas
- Carga de nóminas (SFTP)
- Dividir PDF Nóminas/Certificado de Retenciones y Carga
- Gestor de embargos de nómina
- Ficheros Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
- Configuración del sello de empresa en nómina
- Agotamiento IT
- Exoneración de cuotas para mayores de 65 años
- Jubilación Parcial Anticipada
- Incapacidad temporal sin derecho a prestación
- Cálculo de finiquitos
- Tipos de conceptos de salario
- Cambios masivos de datos de nónima
Salud laboral: reconocimientos médicos y sucesos
- La pestaña "permisos" en los reconocimientos médicos
- Investigación de sucesos
- Sucesos: testigos
- Reconocimientos médicos
- Configurador de sucesos
- Notificaciones de caducidad por reconocimientos médicos
- Reconocimientos médicos en el área personal
- Reconocimientos médicos en la ficha del empleado
- Reconocimientos médicos en el área manager
- Salud laboral del empleado
Selección
- Curricula Vitae de empleados o candidatos
- Ofertas de empleo
- Gestor de programas informáticos
- Gestor de plantillas para descargas de CV
- La ficha del candidato en selección >> CURRICULA VITAE
- Listado CV: empleados y selección (candidatos)
- Perfil profesional del candidato
- Gestionar titulaciones, idiomas y niveles
Formación
- Proceso para la gestión de la formación en Yunbit
- Convocatorias de formación: evaluación responsables
- Filtros en el listado de acciones formativas
- Ficha del alumno (participante) en cursos y acciones formativas
- Evaluar formación en el portal del empleado
- Acreditaciones y restricciones
- Gestión de asistencia a formaciones con firma en el portal
- Cómo Mostrar la Firma de Tutores y Formadores en Convocatorias
- Necesidades de formación - Costes Plan Formativo
- Integración con Randstad
- Cargadores de acciones formativas / cursos
- Ficha del grupo formativo/ curso/convocatoria
- Ficha de la Acción formativa
- Pestaña "Plan de Formación" (listado de cursos/grupos)
- Gestión de asistentes a grupos formativos/cursos
- Listado de grupos formativos/ cursos
- Plan de Formación del empleado - Carrera
- Envíos de comunicados de los cursos (alumnos y manager)
- Cómo realizar envíos masivos de comunicaciones del grupo formativo/ curso
- Registro de descargas de certificados y diplomas
- Generar certificados y diplomas de convocatorias de forma masiva
- Generar certificado del grupo formativo/ curso por asistente
- Crear tus propios identificadores de plantillas para grupos formativos/ cursos
- Opciones para gestión de la formación: cursos obligatorios o mediante inscripción
- Notificaciones a FUNDAE: cargas masivas de datos (xml)
- Comunicación de la formación (Acciones formativas y Grupos formativos) a FUNDAE, empresa bonificada
- Documentación del curso (grupo formativo) para FUNDAE
- Categoría y subcategoría de las acciones formativas
- Campo "Aplica a FUNDAE"
- Cargador de certificados de formación
Plan de carrera
- Listado de planes de carrera
- Guía para la Configuración de Avisos/Recordatorios en Planes de Carrera
- Generador de planes de carrera
- Plan de carrera en la ficha del empleado
- Configuración de objetivos para planes de carrera
- Evaluación del desempeño vs Plan de carrera
- ¿Cómo asociar encuestas a los Planes de carrera?
- Objetivos para planes de carrera
- Objetivos generales departamentales para planes de carrera
- Categorías de objetivos de planes de carrera
- Estados de los objetivos de planes de carrera
- Configuración de movilidad geográfica para planes de carrera
- Tipos de cumplimiento para planes de carrera
- Valores de tipos de cumplimiento para planes de carrera
- Actualizar anualmente planes de carrera
