Compras multialmacén: repartir una orden de compra entre varios almacenes

Hasta ahora, una orden de compra (OCO) solo podía tener un almacén de destino: todas sus partidas llegaban al mismo sitio. Con esta funcionalidad, una misma orden de compra puede repartir sus artículos entre varios almacenes distintos, y el departamento/área contable de la compra puede heredarse automáticamente del almacén de destino.

Esto es especialmente útil si trabajas con varios locales o centros (por ejemplo, una cadena de restaurantes o tiendas) que compran habitualmente al mismo proveedor: ya no hace falta generar una orden de compra por cada almacén, se puede agrupar todo en una sola.

Configuración previa

En la ficha del almacén hay un nuevo campo, Departamento de compra, donde puedes vincular ese almacén a un departamento concreto. Es opcional: si lo dejas vacío, el departamento de la orden de compra y de sus partidas se seguirá pudiendo elegir a mano, como hasta ahora.

Este vínculo es lo que permite que, al elegir un almacén de destino en la orden de compra o en una partida, el departamento y el área se rellenen solos.

Cómo funciona

Departamento y Área en la orden de compra

En la pestaña Datos generales de la orden de compra:

• Departamento: si el almacén de destino tiene un departamento de compra asignado, se rellena solo y queda bloqueado (no se puede cambiar a mano mientras ese almacén siga siendo el de destino). Si el almacén no tiene departamento asignado, el campo queda vacío y editable, para que lo elijas tú.
• Área: siempre en solo lectura, se calcula automáticamente a partir del departamento.

Si cambias el almacén de la orden de compra, el departamento y el área se recalculan automáticamente según el nuevo almacén.

Almacén, Departamento y Área por partida

Cada partida (línea de artículo) de la orden de compra tiene ahora su propio campo Almacén, independiente del almacén de la cabecera. Al insertar una partida nueva, se propone por defecto el almacén de la orden de compra, pero se puede cambiar línea a línea — así una misma OCO puede tener partidas que van a almacenes distintos.

El Departamento y el Área de cada partida funcionan igual que en la cabecera, pero calculados a partir del almacén de esa partida concreta, no del de la orden de compra:

• Si el almacén de la partida tiene departamento de compra asignado, se rellena solo y se bloquea.
• Si no lo tiene, el departamento se puede elegir a mano (por defecto toma el departamento de venta asociado a la categoría del artículo, si lo hay).
• El Área, como en la cabecera, siempre es de solo lectura y se calcula del departamento.

Artículos a comprar: agrupar por proveedor, no por almacén

En el listado de Artículos a comprar, al marcar varias líneas del mismo proveedor y pulsar "Llevar a órdenes / depósito de compra", ahora todas van a la misma orden de compra nueva, aunque tengan almacenes distintos (antes se generaba una orden de compra por cada combinación de proveedor y almacén).

Además, esta pantalla incorpora tres mejoras:

• Selector de pedido: cuando una línea tiene varios pedidos de venta pendientes relacionados, puedes elegir explícitamente a qué pedido concreto va destinada la compra. Si intentas asignar a un pedido más cantidad de la que tiene pendiente, el sistema avisa y no deja continuar. Si no eliges ningún pedido, el sistema reparte automáticamente lo comprado entre los pedidos pendientes empezando por el más antiguo.
• Borrar relación: puedes eliminar la relación entre un artículo a comprar y un pedido concreto con el icono de borrar de esa fila.
• Añadir fila: el botón "+" añade una fila nueva en blanco, por si quieres comprar el artículo para un proveedor o almacén que no salía ya propuesto.

Recepción: el almacén se propone según la partida

Al recepcionar una orden de compra, el almacén que se propone por defecto para cada artículo ya no es el de la cabecera de la orden de compra, sino el de esa partida concreta. Así, si una OCO tiene partidas para varios almacenes, cada artículo se sugiere entrar en el almacén que le corresponde de verdad.

Campos disponibles

• Almacén → Departamento de compra: departamento vinculado por defecto a ese almacén. Opcional.
• Orden de compra → Departamento: heredado del almacén de destino si lo tiene, editable si no.
• Orden de compra → Área: solo lectura, calculada del departamento.
• Partida de compra → Almacén: heredado de la orden de compra al crear la partida, editable después.
• Partida de compra → Departamento / Área: mismo comportamiento que en la cabecera, pero calculado con el almacén de la propia partida.

Casos de uso habituales

1. Cadena con varios locales y un proveedor común: tienes 3 restaurantes que compran al mismo proveedor de bebidas. En vez de generar 3 órdenes de compra distintas, marcas las líneas de los 3 almacenes en "Artículos a comprar" y generas una única orden de compra con una partida por almacén.
2. Departamentos distintos según el almacén: el almacén "Obrador" tiene vinculado el departamento "Producción", y el almacén "Tienda Centro" tiene vinculado "Retail". Una misma compra con partidas para ambos almacenes lleva cada partida contabilizada al departamento que le corresponde, sin tener que elegirlo a mano.
3. Un pedido de venta con varias fuentes de compra: un artículo tiene dos pedidos de venta pendientes de mercancía. Compras solo parte de lo necesario y, sin elegir pedido, el sistema cubre primero el pedido más antiguo y deja el resto pendiente en el más reciente.

Consideraciones importantes

• Si el almacén no tiene departamento de compra asignado, el campo Departamento (tanto en la cabecera como en la partida) queda editable y hay que rellenarlo a mano.
• Si tu plataforma no tiene ningún usuario de compras vinculado a departamentos, el selector de Departamento muestra todos los departamentos disponibles en vez de ninguno.
• Al recepcionar, si entras la mercancía en un almacén distinto al que necesita un pedido de venta concreto, ese pedido no se descuenta y sigue en estado "pendiente de mercancía" — solo se cubre cuando la recepción coincide con el almacén que el pedido necesita.

Artículos relacionados

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