DeCA digital: documento de control administrativo en las recogidas

El DeCA (documento de control administrativo) es el documento que debe acompañar al transporte público de mercancías por carretera dentro de España. Desde la Resolución de 5 de junio de 2026 debe emitirse en formato digital, con un código QR que permita descargarlo.

Yunbit genera el DeCA automáticamente al finalizar una recogida, en lugar del justificante de entrega, cuando el servicio de transporte lo tiene activado. El documento se guarda, se puede descargar desde el QR sin iniciar sesión y se puede reemitir si cambian los datos.

¿Cuándo hay que emitir el DeCA?

Depende del tipo de transporte, no del documento:

• Carga directa con un transportista contratado (grupaje pesado, carga completa, palés a uno o pocos destinos): sí aplica. Tu empresa es el cargador contractual y el porteador es el transportista efectivo.
• Paquetería o mensajería con bultos que se manipulan a mano: está exenta. Se sigue usando el justificante de entrega.
• Transportes internacionales: el DeCA solo aplica al transporte interior. Los internacionales usan los documentos de sus convenios (CMR / eCMR).
• Recoge el cliente con su propio vehículo: es transporte privado y normalmente no necesita DeCA. Consulta tu caso concreto.

Por eso el DeCA se activa por servicio de transporte: solo lo emiten los servicios que lo tienen activado.

Requisitos

• Funcionalidad activada en tu plataforma. El DeCA necesita una configuración previa que realiza Yunbit. Si no ves el campo «Emitir DeCA» en los servicios de transporte, solicítalo a tu contacto de Yunbit.
• Generación de PDF. Tu plataforma debe tener activa la generación de documentos PDF (la misma que se usa para descargar albaranes o justificantes).
• Proveedor en la compañía de transporte. El transportista efectivo es el proveedor asociado a la compañía de transporte, y de él se toman el nombre, el NIF y la dirección. Sin proveedor no se puede emitir el DeCA.
• NIF y dirección. Revisa que la empresa de tu metagrupo y el proveedor de la compañía tengan informados el NIF y la dirección: la norma exige identificar a ambos.
• Dirección del almacén. El lugar de origen es la dirección del almacén desde el que se prepara el envío. Comprueba que tus almacenes tienen dirección.
• Servicio de transporte solo con España. Un servicio con DeCA solo puede cubrir España: debe tener vinculada únicamente España en su pestaña Países.
• Si tu plataforma trabaja con zonas de transporte (operador logístico), la pestaña Países del servicio no aparece y la cobertura se define en la zona de transporte, que debes crear antes de asignarla al servicio. Con el DeCA activado, el servicio tiene que tener al menos una zona y todos los elementos de sus zonas (países, provincias o códigos postales) deben ser de España.

Configuración

1. En Compañías de transporte, abre la compañía y comprueba que tiene informado el campo Proveedor.
2. Solo si tu plataforma trabaja con zonas de transporte: en Zonas de transporte, crea una zona cuyos países, provincias o códigos postales sean todos de España.
3. En Servicios de transporte, abre el servicio de carga directa:
   1. Vincula solo España: en la pestaña Países del servicio o, si tu plataforma trabaja con zonas, asignando la zona creada en la pestaña Zonas de transporte.
   2. En Datos generales, marca Emitir DeCA = Sí y guarda.
4. Opcional: en Plantillas puedes subir tu propio diseño del DeCA con Aplica a = DeCA (documentos de control) y Por defecto = Sí. Si no subes ninguno, se usa la plantilla estándar.

Si intentas activar el DeCA en un servicio sin España, o con otro país vinculado, verás un error y no se guardará. Tampoco podrás añadir otro país ni quitar España mientras el DeCA esté activado. En plataformas con zonas de transporte se comprueba lo mismo al asignar, cambiar o quitar una zona del servicio, y al añadir países, provincias o códigos postales a una zona que usa un servicio con DeCA.

Cómo funciona

1. En Recogida de paquetes, selecciona los bultos de las expediciones del servicio con DeCA.
2. Rellena la Matrícula del vehículo (obligatoria), la Matrícula del semirremolque si la hay y, si el transporte la necesita, la Autorización especial de circulación.
3. Finaliza la recogida. Yunbit genera el DeCA, lo guarda y lo abre para imprimirlo.
4. Entrega la copia con el QR al conductor antes de salir, impresa o en el móvil.

Puedes volver a consultar o descargar el DeCA en cualquier momento desde Recogidas, en la ficha de la recogida.

Qué incluye el DeCA

A diferencia del justificante de entrega, el DeCA no lleva el recuadro «Recibí conforme / firma y DNI».

El logo

La plantilla estándar del DeCA muestra en la cabecera el logo de tu plataforma, el mismo que ya aparece en otros documentos como las etiquetas de bulto. Si tu plataforma no tiene logo configurado, se muestra el de Yunbit.

• Para cambiarlo, pide a tu contacto de Yunbit que sustituya el logo de tu plataforma (formato SVG o PNG, ligero: el PDF del DeCA no puede superar los 5 MB).
• Si necesitas un diseño distinto, sube tu propia plantilla de DeCA en Plantillas.

El código QR

• Cada DeCA tiene un enlace único por HTTPS que descarga el PDF directamente, sin iniciar sesión ni pulsar botones.
• El enlace no se puede adivinar y no caduca.
• El enlace solo abre documentos DeCA: los justificantes de entrega no son accesibles por este medio.

Conservación y cambios después de emitir

El PDF se guarda la primera vez que se emite y no se borra, de forma que puedes conservarlo durante al menos un año como exige la norma. Si vuelves a abrir el DeCA, se muestra el mismo documento.

Si los datos cambian después de emitirlo, no corrijas a mano la copia impresa: las anotaciones manuscritas no tienen validez. En su lugar:

1. Abre la ficha de la recogida en Recogidas.
2. Pulsa Reemitir DeCA e indica el motivo del cambio.
3. Se genera un DeCA nuevo, con un QR nuevo, que debes entregar al conductor.

El DeCA anterior se conserva y su QR sigue descargando el documento original. En la pestaña Emisiones del DeCA de la ficha de la recogida ves el historial: cuándo se emitió cada uno, cuál es el vigente y el motivo de cada cambio.

Validaciones al finalizar la recogida

Si algo de lo siguiente no se cumple, la recogida no se crea, se muestra un aviso y las expediciones siguen pendientes:

• No se pueden recoger a la vez expediciones de servicios con DeCA y sin DeCA. Haz una recogida para cada tipo.
• La matrícula del vehículo es obligatoria.
• La compañía de transporte debe tener un proveedor asignado.

Consideraciones importantes

• Los servicios sin DeCA siguen funcionando igual que siempre, con el justificante de entrega.
• Si el proveedor de la compañía no tiene NIF, el DeCA se emite con el NIF vacío. Revísalo antes de activar el servicio.
• Una recogida tiene una única compañía de transporte, así que cada DeCA tiene un único cargador y un único transportista.

Normativa

• Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784): características de los documentos electrónicos de control administrativo.
• Orden FOM/2861/2012: regula el documento de control y los datos que debe contener (artículo 6).

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