Integración con Kardex PowerPick

Kardex PowerPick es el software que gestiona un carrusel/almacén automático Kardex. Esta integración permite enviar automáticamente al carrusel el material que entra o se reubica en el almacén, y extraer del carrusel el material necesario para preparar un pedido, todo desde las pantallas habituales de almacén sin salir de la aplicación.

Antes de empezar: configurar las ubicaciones

La funcionalidad debe estar activada para la compañía (variable de configuración kardex). Activada, aparece un nuevo campo en la ficha de ubicación de almacén:

• No es kardex: ubicación normal, sin relación con el carrusel.
• Entrada kardex: el material que llega a esta ubicación (por entrada de mercancía o por reubicación) se envía automáticamente al carrusel.
• Depósito kardex: representa el stock que ya está dentro del carrusel. No se puede modificar la cantidad a mano ni borrar el stock de una ubicación marcada como kardex.

Enviar material al carrusel

Hay tres formas de que un artículo llegue al carrusel:

1. Entrada de mercancía: al finalizar una entrada de compra cuyo destino sea una ubicación de «entrada kardex», el material se envía automáticamente en el momento de cerrar la orden de trabajo. El usuario no tiene que hacer nada adicional.
2. Reubicación de stock: igual que en la entrada, si al completar una reubicación el destino es una ubicación de «entrada kardex», el envío se hace solo, sin pasos extra.
3. Envío manual: desde la ficha de una ubicación de «entrada kardex» hay un botón «Enviar a kardex» que manda de golpe todo el stock que haya en esa ubicación en ese momento. Los pedidos de Kardex se identifican con MovUbi_{codigo ubicacion}_{fecha}

En cualquiera de los tres casos, si el artículo no existe todavía en el carrusel, el sistema lo da de alta automáticamente antes de enviar el pedido — no hace falta crearlo a mano en Kardex.

Extraer material del carrusel al preparar un pedido

En la pantalla de Artículos a preparar, cuando una línea tiene stock disponible en el depósito del carrusel aparece un checkbox «Extraer de carrusel» junto a un campo con las unidades que se van a extraer del carrusel.

Al marcarlo e indicar las unidades:

• Se genera automáticamente el picking correspondiente y se envía la petición de extracción a Kardex.
• En el momento de generar el picking, se asignan los pedidos a ubicaciones de Stagging, las cuales son mostradas en la información del propio Kardex indicando al operario dónde debe situar la mercancía.
• Posteriormente, en la preparación dicha mercancía es leída desde la ubicación de Stagging. La ubicación de Stagging es única por pedido, por lo cuál si no hay suficiente ubicaciones para los pedidos enviados no deja enviar más pedidos al Kardex hasta que se liberen.
• Una vez finalizada la preparación, se liberan las ubicaciones correspondientes si han sido preparadas.
• Los artículos que han sido marcados como extraídos del kardex solamente pueden ser servidos desde la ubicación de stagging asignada y no desde cualquier otra.
• El pedido kardex se identifica por Preparación_{Número preparación}

Qué pasa cuando el carrusel responde

Kardex avisa por su cuenta cuando ha terminado de guardar o de servir un pedido (puede avisar en varias veces si sirve el material en partes). El sistema, sin intervención del usuario:

• Actualiza el stock: mueve el material recibido desde la ubicación de origen hasta el depósito del carrusel (si era una entrada/reubicación), o lo descuenta de ahí (si era una extracción para un pedido).
• Si era una extracción para preparar un pedido, permite validar las unidades.

Consultar el histórico de pedidos enviados a Kardex

Hay dos gestores nuevos, de solo consulta, para hacer seguimiento:

• Pedidos Kardex: cada envío hecho al carrusel (entrada, reubicación, extracción o envío manual), con su estado (correcto/error), si Kardex ya ha confirmado el pedido completo o sigue pendiente, y el registro (log) asociado si algo falló.
• Líneas de pedido Kardex: el detalle por artículo de cada pedido — cantidad solicitada y cantidad ya confirmada por Kardex.

Reubicaciones

Se pueden generar reubicaciones de material desde y hacia el Kardex. En una misma reubicación se crean pedidos de Kardex de Put y Pick según se solicite. Los pedidos son cargados en el Kardex cuando se finaliza la reubicación y se identifican por el nombre de Reubicación_{Número reubicación}_{Put/Pick}

Pedidos Put

Este caso se produce cuando se pasa material de una ubicación normal de Yunbit a una de tipo Kardex Entrada.El material se mueve de una ubicación a otra en el momento del picado en la orden de trabajo y cuando Kardex responde que el pedido se ha ejecutado se pasa a la ubicación Kardex Depósito.

Pedidos Pick

Este caso se produce cuando se pasa material desde el Kardex a una ubicación normal de Yunbit. En este caso en el momento de picado en la orden de trabajo no se produce ningún movimiento, y cuando el Kardex confirma el movimiento es cuando se produce el moviento en las ubicaciones de Yunbit.

A tener en cuenta

• Mientras una ubicación esté marcada como kardex, no se puede editar a mano su cantidad de stock ni borrarla — cualquier cambio de cantidad debe pasar por un envío al carrusel o por su confirmación.
• La comunicación con el carrusel depende de que la API de Kardex esté disponible y correctamente configurada; si falla un envío, queda registrado como error en «Pedidos Kardex» para que se pueda revisar y reintentar.