La expedición agrupada sirve para enviar juntos, en una única expedición, varios pedidos ya preparados. Se usa con los clientes que tienen el envío agrupado activado en su ficha: sus pedidos se preparan sin expedirse y se quedan esperando a esta expedición.
Crear una expedición agrupada
En el listado de Órdenes de trabajo, pulsa el botón Nueva expedición agrupada.
Se abre una ventana con los pedidos que están pendientes de expedir. Sigue estos pasos:
Usuario asignado: el operario que hace la expedición. Es obligatorio.
Filtra los pedidos si lo necesitas, por Cliente, por Pedido o por la Ubicación del almacén donde están los bultos.
Marca los pedidos que salen en esta expedición. En el listado ves de cada uno el número de pedido, el número de preparación, sus bultos, la fecha, el estado, el cliente, el contacto y la dirección.
Compañía de transporte y Servicio de transporte: al marcar un pedido se proponen los suyos, pero puedes cambiarlos. El transporte con el que sale la expedición es el que elijas aquí. Los dos son obligatorios.
Bultos: se añaden solos los bultos de los pedidos marcados, con el peso y la ubicación que se guardaron al prepararlos. Puedes corregir el peso de cada bulto e imprimir su etiqueta. El peso total se calcula solo.
Paletizado (Sí/No) y Tracking, si los necesitas.
Pulsa Terminar proceso.
Qué se genera al terminar
Una única expedición con los bultos de todos los pedidos marcados y con la compañía y el servicio de transporte que has elegido.
El albarán de cada pedido y las etiquetas de transporte de los bultos, que se mandan a imprimir.
La factura de cada pedido, si su tipo de pedido genera factura.
Cada pedido pasa al estado que le corresponde según lo que se ha enviado: por ejemplo, si solo sale una parte de sus bultos, no se da por enviado entero.
Portes de los pedidos
Aunque el transporte se elige en la expedición agrupada, cada pedido mantiene los costes de transporte que tenga: la expedición no reparte ni recalcula los portes de los pedidos que incluye.
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