Hacer una "nueva entrada"

Una vez hayamos recepcionado o hecho la "Nueva recepción" de material, este debe entrar en el almacén.

Para realizar una nueva entrada de almacén haremos lo siguiente desde el listado de "Órdenes de trabajo" (perfil de logística).

Como vemos en la imagen:

• se indica una orden de trabajo pendiente;
• abajo vemos que es del Tipo: Entrada

Por tanto, haremos click sobre la misma, y nos aparecerá una ventana emergente donde podremos completar la entrada con los siguientes datos:

Pestaña datos generales

• Nº órdenes de compra: en la recepción se indica la orden de compra.
• Usuario asignado: este usuario es insertado en el sistema. previamente como operario (desde la ficha de usuario). Importante hacer "enter" para que se complete el flujo y podamos ubicar el artículo en el almacén.
• Albarán: código del albarán previamente insertado igualmente en la recepción
• Observaciones para almacén: si las hay.

Campos de lectura de códigos, inserción y ubicación del artículo en el almacén, nos podrán aparecer lo siguientes valores:

• Barcode Expandido/Artículo: Si tenemos activada la inserción de artículos a través de lectura de códigos de barras de artículos o códigos expandidos en formato GS1-128, leyendo el código en este campo el sistema identificara el artículo y el resto de información contenida si es un GS1-128, además nos seleccionará en gris el artículo en el listado inferior.
• Barcode Contenedor: Leemos el barcode del contenedor (Palet, caja, etc...)
• Contenedor (bobina, caja, palet, etc... configurado en la ficha del artículo.): si seleccionamos un contenedor para el artículo nos aparecen los siguientes campos: Qty/Cont.: este dato está configurado en el artículo y se trata de la cantidad por contenedor.
• Lote: Código del lote.
• Qty. Cantidad, si hemos elegido contenedor la cantidad de contenedores.
• Qty/Cont. Cantidad de artículos por contenedor.
• Almacén: Por defecto el indicado en la OCO, con posibilidad de cambiarlo.
• Ubicación: Si tenemos activadas las ubicaciones en el sistema nos sugerirá una para este material, si cambiamos a Ubicación manual aparecer el campo "Ubicación manual" para que leamos una.
• Ubicación manual: Campo para leer el código de la ubicación donde ubicamos el material.
• Número de serie: si el artículo tiene control por número de serie, aparecerá este campo para poder introducirlo.

• Estado: se pone automáticamente (es de solo lectura).
• Imprimir etiquetas: check si/no (es una variable de sistema que permite elegir el valor por defecto de este campo). Además, es posible elegir mediante checkbox qué líneas queremos imprimir previamente, para obtener las etiquetas de los artículos.
• Listado de productos, donde podremos:
  • Insertar artículos: en ocasiones llega algo que no he pedido, es el momento de entrarlo en el almacén
  • Reportar picados: --.
  • En ocasiones, recibimos más material del solicitado ó menos. Si disponemos de la funcionalidad "Completar OCO y Pedido"; desde aquí podremos decidir qué y a quién enviamos lo realmente recibido y el mismo sistema ajustará OCO y Pedido automáticamente, sin necesidad de otra intervención manual en lo anteriormente mencionado (OCO y Pedido).

Eliminación de líneas creadas en una Entrada

Al añadir un artículo en una entrada aparece una X en el listado para que dicha línea se pueda eliminar.