Informe de valor de stock

Este informe nos permite conocer y exportar el valor de nuestro stock en cualquier momento.

Contiene la siguiente información.

• Filtros:
  • Almacén
  • Fabricante
  • Categoría nivel 0
  • Categoría nivel 1
  • Categoría nivel 2
  • Cliente relacionado
  • Condición
  • Fabricante
  • ¿Tiene número de serie?
  • Desglosar por nº de serie

• Columnas:
  • Almacén: Almacén de ese stock
  • Condición: Condición del artículo
  • Fabricante: Nombre del fabricante
  • Categoría nivel 0: Categoría nivel 0 del artículo
  • Categoría nivel 1: Categoría nivel 1 del artículo
  • Categoría nivel 2: Categoría nivel 2 del artículo
  • Part Number: Part number del artículo
  • Nombre: Nombre del artículo
  • Coste stock: Coste de ese artículo en un almacén. Si es un artículo con control por número de serie, será el coste medio.
  • Qty. stock: Cantidad en stock
  • Coste qty. stock: Coste de la cantidad en stock
  • Qty. preparada sin enviar: Cantidad preparada en un pedido pendiente de recogar.
  • Coste qty. preparada sin enviar: Coste de la cantidad preparada en un pedido pendiente de recogar.
  • Qty. en depósito sin liquidar: Cantidad en un pedido de depósito sin liquidar. Aunque esté enviada y esté en manos del cliente, al no estar liquidada sigue siendo de tu propiedad y hay que contabilizarla.
  • Coste qty. en depósito sin liquidar: Coste de la cantidad en depósito sin liquidar.
  • Qty. stock + otros qty.: Cantidad en stock + otros campos de qty.
  • Coste qty. stock + otros qty.: Coste de cantidad en stock + otros campos de qty.
  • Fecha de alta: Fechas en las que se ha realizado entrada de esa mercancía.

Desglosar por número de serie

Por defecto, el informe da una fila por artículo y almacén, y en los artículos con control por número de serie el coste es la media de todas sus series. Si necesitas ver el coste real de cada serie, pon el filtro Desglosar por nº de serie a Sí:

• Los artículos con control por número de serie salen una fila por serie, con su propio coste (no la media) y una columna nueva, Número de serie.
• Los artículos sin control por número de serie salen igual que antes: una fila por artículo y almacén.
• La fecha de alta de cada fila es la de esa serie.

Consideraciones:

• Qty. preparada sin enviar es la de esa serie concreta.
• Qty. en depósito sin liquidar se calcula por artículo y almacén, no por serie. Aparece entera en la primera serie de cada artículo y almacén, y en el resto va a 0, para que los totales no se dupliquen.
• La columna de coste unitario no se suma en los totales: la suma de costes unitarios no significa nada.

Guardar el informe desglosado y exportarlo por fecha

Con el filtro Desglosar por nº de serie en Sí aparecen dos botones, siempre que tu plataforma tenga activada la exportación del informe de valor de stock:

• Guardar informe de series ahora: guarda una copia del informe desglosado tal como está en este momento. Guarda todo el informe, sin tener en cuenta los filtros de la pantalla. Solo se conserva una copia por día: si guardas otra vez el mismo día, sustituye a la anterior.
• Exportar series por fecha: te pide un día y descarga en Excel la copia guardada ese día. Si ese día no hay copia guardada, te avisa con «No hay datos para esa fecha».

El Excel lleva las mismas columnas que el del informe normal más el número de serie y la fecha de alta de cada serie.

Consideraciones:

• La copia es una foto del stock en el momento de guardarla: sirve para consultar cómo estaba el valor del stock un día concreto, no se recalcula al descargarla.
• Si quieres que se guarde sola cada noche, pídeselo al equipo de Yunbit: es una configuración de la plataforma. La copia automática se guarda con la fecha del día anterior.
• Con muchas series, el fichero puede ser grande.