Listado de pedidos - sector logística

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Filtros del listado
• Funcionalidad de botones superiores
• Anular intervenciones
• Auto preparación
• Generar pedido con código
• Calcular mejor precio de venta del transporte
• Calcular el mejor precio de compra del transporte
• Comprobar stock
• Comprobar stock con pedidos que reservan stock
• Reasignar stock no preparado
• Actualizar campos del pedido
• Enviar a artículos a comprar
• Ficha del pedido

En el listado de pedidos puedes ver el estado de los mismos.

Las facturas pasan a estado emitir cuando los pedidos cambian a estado enviado, con lo que todas las facturas en estado emitir sin emitir están pendientes de facturar.

Así podrás saber en todo momento los pedidos de venta que están entregados y pendientes de facturar.

Filtros del listado

El listado de pedidos se va evolucionando constantemente con los campos necesarios para nuestros clientes, de este modo; la herramienta se va mejorando de manera progresiva. Listado y filtros cambian.

Actualmente, el listado de pedidos posee los siguientes filtros:

• Tipo:
  • Venta
  • Alquiler
  • Reparación/ Mantenimiento
  • Tienda
  • Fabricación
  • Eventos
  • Nombre
  • Cuotas
  • Venta sin albarán
  • Traspaso de stock
• Tipo de envío:
  • urgente
  • muy urgante
  • normal
• Estado del pedido
  • Pendiente de pago
  • Pagado
  • Anulado
  • En proceso
  • Pendiente de mercancia
  • En preparación
  • Preparado
  • Enviado
  • Enviado parcial
  • Entregado
  • Preparado agrupación
  • En proceso con incidencias
  • Entregado parcial
  • Pendiente de fabricación
  • En desarrollo
  • Alquiler
  • Alquiler vencido
• Fecha de pedido
  • Desde
  • Hasta
• Fechas de reparación
  • Desde
  • Hasta
• Fecha de envío
  • Desde
  • Hasta
• Contacto de recepción de pedido
• Contacto
• Número de teléfono
• Provincia
• Localidad
• Área
• Compañía de transporte interna
• Todas las facturas emitidas:
  • No
  • Sí
• Responsable de la empresa
• Propietario de la oferta
• Factura
• Expedición
• Revisión manual: SÍ/NO
• Validado: SÍ/ NO:
  • Por defecto en el sistema, dicho campo aparecerá marcado a SÍ.
  • Pero mediante variable de configuración ordersNoValidate a 1, por defecto es NO
    • NOTA: En ocasiones es posible que se haga una propuesta de pedido que se mande al cliente y este pueda ir solicitando modificaciones del mismo hasta que lo considere correcto.
    • A continuación podremos marcar el pedido a Validado >> Sí para que este pueda pasarse de Artículos a Preparar a Órdenes de trabajo.
• Albarán
• Cantidad por conciliar:
  • Igual a 0
  • Mayor a 0
• Origen: web, teléfono, consulta web, email, ...
• Ranking de cliente: A/B/C/D/ A+
• Origen de cliente:  web, teléfono, consulta web, email, ...
• Forma de pago: (configurable en la oferta, no en el pedido)
• Compañía de transporte
• Servicio de transporte (filtrado por dirección y peso)
• Fecha de vencimiento
• Plazo de pago
• Admite pedidos pendiente de mercancía
• Hay RMA: Sí/No
• Parcialmente/ Completamente sin preparar: TODOS/ Sí
• ¿Tiene incidencia?
• Mercancía parci

Funcionalidad de botones superiores

En la parte superior del los listados podemos encontrar los siguientes botones y funcionalidad asociada.

Anular intervenciones

Configurar tipos de ofertas y pedidos

Auto preparación

Auto Preparación: Permite generar directamente la preparación y expedición de un pedido, en estos casos el sistema seleccionara de forma automática la ubicación del material.
Autoprepraciones de pedidos: Desde el listado de artículos a preparar tenemos la posibilidad de generar las preparaciones y expediciones de los pedidos sin tener que hacer el proceso a través de Órdenes de trabajo.

Generar pedido con código

Crear ofertas y pedidos desde plantillas de ofertas: Desde el listado de Artículos a preparar podemos generar un pedido directamente utilizando los datos de una plantilla de oferta haciendo click en el botón "Generar pedido con código" nos pide el código que corresponde al campo con mismo nombre de la plantilla de oferta.

Calcular mejor precio de venta del transporte

Calcular el mejor precio de compra del transporte

Comprobar stock

El sistema recalcula el stock automáticamente cuando se detecta una entrada, pero si cambiamos el stock de forma manual no se actualiza si algún pedido está pendiente de mercancía por lo que al pulsarlo, hace la comprobación. Para realizar dicha comprobación seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos las filas que queramos comprobar.
2. El sistema recalcula el stock.

Comprobar stock con pedidos que reservan stock

Ejemplo de uso: - si insertamos una unidad más desde el back porque queremos dar una plaza concreta a alguien que haya hecho el pedido posteriormente; vamos al listado de pedido, filtramos según el caso, seleccionamos el pedido en cuestión y damos al botón "COMPROBAR stock CON PEDIDOS QUE RESERVAN PLAZAS/STOCK".

Reasignar stock no preparado

En el listado de pedidos se puede reordenar la asignación del stock según el orden del listado y la selección de pedidos.

Si queremos modificar la asignación del stock de forma manual, podemos reordenar el listado de pedidos, seleccionar los pedidos que queremos reasignar y el Yunbit reasignara el stock de arriba a abajo como hayamos ordenado.

Actualizar campos del pedido

Nos permite actualizar de forma masiva campos del pedido.

Enviar a artículos a comprar

Nos permite añadir a Artículos a comprar los artículos que se hayan quedado pendientes de mercancía por acciones manuales que hayamos realizado.

Ficha del pedido

Aquí la información completa de la ficha del pedido.