Priorizar ubicación de recogida en la entrada según hora de corte

Cuando se recibe material por una Orden de Compra (OCO), el sistema puede sugerir automáticamente en qué ubicación colocarlo según si sale hoy o no. Si algún pedido de venta lo está esperando y ese pedido sale hoy, se propone una ubicación pensada para prepararlo en el día; si no sale hoy, o si ningún pedido lo espera, otra. Así el almacén sabe de un vistazo dónde dejar el material.

Configuración previa

En el tipo de Orden de Compra (Directorio > Tipos), encontramos el bloque "Entrada - Sugerencia de ubicación", justo debajo de la pestaña Logística:

• Hora de corte
• Tipo de ubicación antes de la hora de corte
• Tipo de ubicación después de la hora de corte

Si el campo "Hora de corte" se deja vacío, esta funcionalidad no se aplica para ese tipo de Orden de Compra y todo funciona como hasta ahora.

En cada almacén donde se recibe material tiene que haber al menos una ubicación activa de cada uno de los dos tipos: la sugerencia siempre es una ubicación del almacén en el que entra el material.

Cómo funciona

Qué pedido decide

Al recepcionar el artículo (Entrada), el sistema busca un pedido de venta que esté esperando esa mercancía: un pedido en curso que tenga ese artículo pendiente de stock. No hace falta que el pedido esté vinculado a la Orden de Compra que se está recibiendo. Si hay varios, decide el primero que va a recibir el material, en el mismo orden en el que la entrada reparte el stock:

• Primero, los pedidos vinculados a la Orden de Compra, por prioridad (muy urgente, urgente, normal) y por fecha del pedido.
• Si no hay ninguno, los demás pedidos que esperan el artículo en el almacén de la entrada, empezando por el que antes se tiene que preparar.

Si sale hoy

Después se mira si ese pedido sale hoy:

• Si trabajas con el listado de Artículos a preparar, la preparación se lanza desde ese listado y cuenta la fecha de preparación del pedido: sale hoy si es de hoy y no pasa de la hora de corte. Si la fecha de preparación ya ha pasado, se considera que se prepara en ese mismo momento. Si es de otro día, no sale hoy.
• Si no trabajas con el listado de Artículos a preparar, la preparación se genera al terminar la entrada, así que cuenta la hora de la entrada.
• Si ningún pedido espera el artículo en ese almacén, no sale hoy.

Si sale hoy, se sugiere una ubicación del "Tipo de ubicación antes de la hora de corte"; si no, una del "Tipo de ubicación después de la hora de corte". Es la primera ubicación activa de ese tipo en el almacén de la entrada, según su prioridad (las ubicaciones sin prioridad van al final).

Si el tipo de ubicación que corresponde se deja vacío, o el almacén no tiene ninguna ubicación activa de ese tipo, no se sugiere nada especial: se mantiene la sugerencia habitual (última ubicación utilizada para ese artículo, ubicación por defecto, etc.).

En la pantalla de Entrada

La ubicación aparece ya propuesta en el campo Ubicación en cuanto se añade el artículo. El operario puede aceptarla o cambiarla igual que cualquier otra ubicación sugerida: al terminar la entrada se respeta la ubicación que haya en el campo. Si el campo se deja vacío, el material entra en la ubicación sugerida.

Campos disponibles

Campo	Descripción
Hora de corte	Hora del día hasta la que un pedido sale hoy. Si se deja vacío, la funcionalidad queda desactivada para ese tipo de Orden de Compra.
Tipo de ubicación antes de la hora de corte	Tipo de ubicación (del catálogo de tipos de estructura de ubicaciones) que se sugiere cuando el pedido que espera el material sale hoy. Si se deja vacío, en ese caso se mantiene la sugerencia habitual.
Tipo de ubicación después de la hora de corte	Tipo de ubicación que se sugiere cuando el material no sale hoy: pasada la hora de corte, con la preparación prevista para otro día o sin ningún pedido que lo espere. Si se deja vacío, en esos casos se mantiene la sugerencia habitual.

Caso de uso habitual

Un almacén marca las 12:00 como hora de corte. A las 10:00 llega material que espera un pedido con la preparación prevista para hoy: se envía a una zona de picking rápido, para poder prepararlo y que salga con el transporte del mismo día. Si llega a las 14:00, si el pedido tiene la preparación prevista para mañana o si ningún pedido lo espera, ya no sale hoy y se envía a la zona de almacenaje habitual.

Consideraciones importantes

• Para decidir si sale hoy cuenta cualquier pedido de venta que espere el artículo (que lo tenga pendiente de stock), esté o no vinculado a la Orden de Compra que se está recibiendo.
• Si ya existe una ubicación usada anteriormente para ese mismo artículo, esta sugerencia tiene prioridad sobre ella.
• Si en la pantalla de Entrada se cambia el almacén, la ubicación propuesta pasa a ser la habitual del nuevo almacén.
• Es compatible con el flujo estándar de Crossdocking, pero es una funcionalidad independiente: no hace falta tener activado "Autopreparar y recoger" para que funcione.

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