La ficha del objeto pedido (sector retail)

A continuación, vamos a ver la ficha del objeto pedido en Yunbit.

Muchos de los datos que encontraremos en esta ficha provienen de registros anteriores de la ficha de empresa, artículo, oferta, etc. y además, dependiendo del estado del mismo; dichos datos se podrán modificar o no.

Nos ofrece una visión global del pedido, así como gestionar tareas, solicitudes e incidencias con respecto al pedido.

Pestaña datos del pedido

Información del pedido

• Número de pedido
• Tipo: compra/venta
• Revisión manual: si/no
• Tipo de envío: normal, urgente...
• Forma de pago: seleccionable
• Plazo de pago
• Fecha del pedido
• Estados del pedido: seleccionable
• Oferta: relacionada con la misma
• Contacto de recepción del pedido
• Vista pervia: pdf del pedido
• Validado: si/ no:
  • Por defecto en el sistema, dicho campo aparecerá marcado a SÍ.
  • Pero mediante variable de configuración ordersNoValidate a 1, por defecto es NO
    • NOTA: En ocasiones es posible que se haga una propuesta de pedido que se mande al cliente y este pueda ir solicitando modificaciones del mismo hasta que lo considere correcto.
    • A continuación podremos marcar el pedido a Validado >> Sí para que este pueda pasarse de Artículos a Preparar a Órdenes de trabajo.

Datos comprador

• Cliente relacionado
• Destinatario
• Contacto*: posibilidad de elegir según el asignado previamente
• Referencia del cliente: dato interno
• Referencia del cliente 2
• Número de teléfono
• Documento a imprimir en el packing
• Documentos a recibir
• Artículos comprados por el cliente: enlace con acceso a los conceptos económicos del cliente

Información logística

• Posición
• Fecha preparación: dato gestionable para que aparezca cuando necesitemos en el listado de las órdenes de trabajo.
• Fecha de entrega

Información del transporte

• Envío: mis medios/ sus medios
• Enviar email desde preparación
• Compañía de transporte
• Cuenta de la compañía de transporte del cliente
• Servicio de transporte
• Dirección: a la que enviar el pedido

Observaciones

• Observaciones: dato interno no aparece en ningún documento.
• Observaciones al cliente: Aparecen en el albarán.
• Observaciones para almacén: Aparecen en las Órdenes de trabajo relacionadas con el pedido.
• Observaciones de envíos: Aparecen en los albaranes.
• Observaciones de facturas: Aparecen en las facturas.
• Observaciones de albaranes: Aparecen en los albaranes.

Pestaña artículos

En esta pestaña aparece un listado de los artículos solicitados en el pedido y debajo un resumen de los datos económicos del mismo:

• Precio base total
• Descuento promoción
• Descuento
• Precio base total con descuento
• Precio transporte
• Descuento global pedido
• Precio base total
• Total impuestos
• Precio total

Artículos no preparados

Cuando se ha producido una preparación parcial en el listado veremos los artículos no preparados.

Albaranes/ etiquetas

En esta pestaña veremos el desglose de tipos de albaranes y etiquetas en un listado:

• Documentos automáticos:
  • Albarán
  • Albarán sin precios
  • Packing list
  • Justificante de entrega
• Etiquetas

Documentos

Aquí podremos encontrar los documentos de oferta generados, así como otros necesarios o que queramos insertar.

Facturas

Listado de facturas del pedido: posibilidad de modificarlas y agruparlas.

Expediciones

Al acceder a la expedición encontramos:

Datos generales

• Fecha de creación
  • Operario
  • Nº expedición
  • Tipo
  • Compañía de transporte
  • Servicio de transporte
  • Peso total
  • Volumen total
  • Número de seguimiento
  • Enlace de seguimiento
  • Completada: sí/no
  • Estregado: si/no
  • Fecha de envío
  • Fecha de entrega
  • Manager aprobador
  • Fecha de envío estimada
  • Fecha de entrega estimada

Control de paquetes

Listado de bultos:

• Nº de paquete
• Peso
• Recogido
• Código de barras

Datos de entrega

• Entregado a
• Con DNI
• Firma

Datos de recogida

• Recogido por
• Con DNI
• Firma

Solicitudes de trabajo

Aquí podremos solicitar y revisar peticiones e incidencias relacionadas con el pedido.

RMAS

Listado de las devoluciones asociadas al pedido.

Trazabilidad

Historial de lo sucedido con el pedido y artículos del mismo.

Tareas

Desde donde asignar tareas a usuarios internos.

Órdenes de compra

Listado.

Órdenes de trabajo

Listado donde se muestran las órdenes de trabajo.