Contenedores: tipos, lotes y ubicaciones

Los contenedores te permiten agrupar la mercancía tal y como la mueves físicamente: lotes, palets, cajas o cualquier otra unidad. Cada empresa define sus propios tipos de contenedor y cómo encajan unos dentro de otros. Así, Yunbit sabe qué hay dentro de cada contenedor y dónde está.

Configuración previa

1. Define tus tipos de contenedor. En el gestor Tipos de contenedores da de alta cada tipo:
   • Nombre: Caja, Palet, Lote, Caja suelta…
   • Contenedor padre: el tipo en el que va metido. Así construyes el árbol (Lote → Palet → Caja).
   • Nivel: el piso del árbol. El de arriba del todo es el 0, y cada tipo va un nivel por debajo de su padre.
   • Aplica a entrada: si ese tipo se puede registrar al recibir mercancía.
   • ¿Es lote?: márcalo si ese tipo funciona como lote.
2. Indica en cada artículo qué contenedores usa. En la ficha del artículo, pestaña Variables logísticas, añade los tipos de contenedor y las unidades de cada uno. Yunbit deduce el resto del árbol. Cada variable lleva su Indicador de embalaje; si lo dejas en Automático, se le pone solo (lo explicamos en Numeración y código de barras).

Si ya trabajabas con contenedores, se mantienen los tipos Lote, Palet y Caja y su relación. Por ejemplo, si solo configuras Caja en el artículo, Yunbit entiende que las cajas van en palets y los palets en lotes. Un tipo Caja suelta sin padre te permite registrar cajas sin palet ni lote.

Numeración y código de barras

Cuando Yunbit numera un contenedor, en la entrada o al insertar stock, el número lleva delante el indicador de embalaje de su variable logística y detrás el siguiente número del contador, con siete cifras. Por ejemplo, la caja de 10 de un artículo puede ser la 10000245 y su palet de 100, la 20000246. Hay un solo contador para toda la plataforma, así que dos contenedores no repiten número aunque sean de tipos distintos, aunque se den de alta a la vez o aunque se borre el último. Puede haber saltos en la numeración: es normal.

• Indicador de embalaje. Es la cifra del 1 al 8 que distingue los envases de un mismo artículo para un mismo proveedor, como el indicador del GTIN-14: cada envase lleva el suyo. Con Automático, al guardar la variable se le da el primero libre, de la de menos unidades a la de más: una Caja de 10 y un Palet de 100 quedan con el 1 y el 2. Los lotes y la mercancía sin variable logística van con el 0, y el 9 está reservado para los artículos de medida variable. Un artículo admite como mucho ocho envases con indicador para un mismo proveedor.
• Código de barras. Es el mismo número, con ceros delante hasta las 12 cifras, en el formato de código de barras que tenga configurado la plataforma para los contenedores. En EAN-13, que es el formato por defecto, lleva además su dígito de control. Ya no depende del tipo de contenedor.
• SSCC con el prefijo de empresa GS1. Si la empresa ordenante tiene su prefijo de empresa GS1 en la ficha y los contenedores se generan en GS1-128 con el AI (00), el código de barras es el SSCC del contenedor: dígito de extensión, prefijo, indicador de embalaje, el mismo número y el dígito de control. Los lotes no llevan SSCC.
• Contenedores con la letra de su tipo. Los que la plataforma ya numeraba así (P-13, C-25…) conservan ese número, pero su código de barras sale también del contador. En la entrada, todos se numeran con el contador.
• Número o código puestos a mano. Si escribes tú el número o el código de barras al crear el contenedor, se respetan. Dos contenedores de la empresa no pueden tener el mismo código de barras: si ya lo tiene otro, no deja crearlo.
• Código provisional en la entrada. El código que sale en la pantalla de la entrada al leer el primer contenedor de un artículo con número de serie es provisional: solo agrupa las lecturas que van al mismo contenedor. El número definitivo se pone al terminar la entrada.

Cómo funciona

• Ocupación calculada. Es la suma de lo que tiene dentro. Un contenedor vacío no cuenta como ocupado.
• Entrada de mercancía. Solo aparecen las variables logísticas del artículo. Si lees un código expandido, se selecciona la variable por defecto.
• Alta sin compra. Usa la ventana Insertar stock, desde el botón Insertar contenedores del listado de contenedores.
• Dónde está cada contenedor. En el listado de contenedores, y en la pestaña de stock de la ficha del artículo, las columnas Almacén y Ubicación dicen dónde está la mercancía de cada contenedor. Un lote o un palet con otros contenedores dentro enseña las ubicaciones de los que lleva dentro. Si está en varias ubicaciones salen todas, y si son de varios almacenes, cada una con su almacén entre paréntesis.
• Traspaso entre contenedores (pensado para móvil o pistola):
  • Pulsa Traspaso entre contenedores en la fila del contenedor de origen.
  • Si el origen tiene stock en varias ubicaciones, elige de cuál sale.
  • Escanea el contenedor de destino.
  • Teclea la cantidad y confirma. Los avisos salen en la propia pantalla, sin ventanas emergentes.
• Localizaciones de contenedores. Desde este gestor das de alta, modificas y eliminas las ubicaciones de un contenedor. Yunbit recalcula el stock en cada cambio.

Preparar con contenedores: Pick & Pack y Picking

En el Pick & Pack y en el Picking todo se lee en el mismo campo, el del artículo: contenedores, artículos, variables logísticas y números de serie. Los contenedores se reconocen solo por su código de barras, no por su número ni por el código expandido de la etiqueta. Si el código del contenedor es un SSCC, también se reconoce leyendo la etiqueta GS1 entera, tal como la lea la pistola (con el identificador de la simbología delante, con los AI entre paréntesis o junto a otros elementos como el GTIN-14, las unidades o el lote): se saca el SSCC del AI (00). Una etiqueta sin SSCC no es un contenedor.

• Contenedor que cabe en lo que falta. Se valida entero, en su ubicación, sin pedir nada más.
• Contenedor con más de lo que falta. Se queda abierto en el campo Contenedor, y debajo del campo de lectura sale, por ejemplo, «Caja 10000245 tiene 25 uds. y faltan 10: debes leer lo que coges de él.». Lee entonces el código del artículo, que vale sus unidades de venta, o el de una variable logística, que vale las unidades de esa variable. Si vuelves a leer el contenedor, se calcula otra vez con lo que le queda.
• Siempre el contenedor que tiene la mercancía. Si lees un palet con cajas dentro, avisa: «Palet …: lleva dentro otros contenedores (Caja). Debes leer el contenedor del que coges la mercancía.».
• Lotes. Un lote puede estar en varias ubicaciones; si lo está, pide primero la ubicación de la que coges. Con números de serie se queda abierto y se leen los números que coges. Sin ellos vale lo que haya en la ubicación leída, o pide la cantidad si el artículo tiene Editar unidades en preparaciones.
• Otra ubicación u otro almacén. Si has puesto una ubicación y el contenedor está en otra, avisa: «Caja …: está en B-02, no en A-01.». Un contenedor de otro almacén no se coge: «El contenedor … está en otro almacén».
• Stock dentro de contenedores. Si lees el código del artículo y en esa ubicación solo hay mercancía dentro de contenedores, avisa: «Ese stock está dentro de contenedores en A-01 (Caja …): debes leer el contenedor del que lo coges.».
• Variable logística que no cabe entera. Si la variable tiene más unidades de las que faltan, avisa: «La variable logística son 10 uds. y faltan 5: no cabe entera. Lee el código del artículo para coger unidades sueltas.». Si el artículo tiene Editar unidades en preparaciones, en el Pick & Pack se pide la Cantidad de Contenedores (cuántas variables coges), y en el Picking la Cantidad sale rellena con las unidades de la variable, sin pasar de lo que falta ni de lo que queda en el contenedor abierto, por si coges menos.
• Códigos repetidos. Si varios contenedores con mercancía tienen el mismo código de barras, no se valida ninguno: «Ese código lo tienen varios contenedores con mercancía (…) y no se sabe de cuál coges: debes darles códigos de barras distintos.».
• Lo que falta, en variables logísticas. En el Pick & Pack, debajo de cada artículo se ve lo que falta de la línea contado en sus variables logísticas, por ejemplo «1 Palet + 2 Cajas + 5 uds.». Se usan las variables del proveedor del contenedor más antiguo que tiene el artículo en el almacén de la línea.

Consideraciones importantes

• Un contenedor no mezcla artículos distintos.
• Un contenedor que no es lote solo lleva dentro un tipo de contenedor, y tiene que estar por debajo de él en el árbol.
• Un lote puede llevar a la vez contenedores y mercancía suelta, y es el único que puede estar repartido en varias ubicaciones.
• La ubicación tiene que ser del mismo almacén que el contenedor. No puedes eliminar la ubicación de un contenedor con unidades.
• El traspaso entre contenedores funciona dentro del mismo almacén. Para otro almacén, usa un traspaso de stock.
• Dar de alta mercancía necesita el privilegio Modificar stock.

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