Crear estructura de ubicaciones

Si tenemos activadas las ubicaciones en nuestro ERP/SGA Yunbit nos permitirá gestionar las ubicaciones de nuestros almacenes, a continuación vamos a explicar como generar la estructura de nuestras ubicaciones en nuestro almacén y su configuración.

Generar ubicaciones y personalizarlas

Una vez activamos las ubicaciones en Yunbit en nuestro registro de almacén (SETUP > ADMINISTRADOR DE RETAIL & SGA > Almacenes > Listado de almacenes) nos aparecen las siguientes opciones:

• Pestaña Datos generales, Datos de ubicación:
  • Id de ubicación
  • Cuántas ubicaciones tengo: Campo de solo lectura que nos muestra el total de ubicaciones en este almacén.
  • Ubicación por defecto: Seleccionable de ubicaciones que nos permite seleccionar una por defecto.
  • Asignación automática de ubicación en entrada:
    • Ubicación por defecto
    • Última ubicación que recibió el artículo
    • Ubicaciones actuales del artículo
    • Ubicaciones actuales e históricas del artículo
  • Asignación automática de ubicación en salida:
    • Ubicación por defecto
    • FIFO
    • LIFO

• Pestaña Estructura de ubicaciones:
  • Lo primero que tenemos que hacer es insertar los distintos niveles que tengamos en nuestro almacén, hay que tener en cuenta que el primer nivel el que nos índica el almacén lo genera el sistema de forma automática (A1.01.01.01), por ejemplo:
    • Nivel: Indicamos el nivel de anidación, por ejemplo: 1 (el 0 esta reservado para el almacén).
    • Descripción: Campo utilizado para describir el nivel, por ejemplo: Pasillo.
    • Prefijo: Nos permite introducir un prefijo para este nivel, por ejemplo: P.
    • Cantidad máxima: Define la cantidad que el sistema va a generar de este nivel, posteriormente podremos eliminar de forma manual si por ejemplo en uno de los pasillos tenemos una estantería más o menos.
  • Generar ubicaciones: Una vez creados los niveles de nuestro almacén, por ejemplo: Pasillo, estantería, nivel(altura), podemos hacer click en el botón "GENERAR UBICACIONES" para que Yunbit nos generé el árbol de ubicaciones en base los niveles definidos. Al hacer click nos aparece una ventana para insertar los valores por defecto de capacidad de las ubicaciones (posteriormente lo podremos modificar):
    • Cantidad mínima.
    • Cantidad máxima.
    • Peso máximo.

• Pestaña Árbol de ubicaciones: Una vez generadas las ubicaciones desde la pestaña "Estructura de ubicaciones" podremos acceder y personalizar las mismas en forma de árbol en esta pestaña.
  Una vez seleccionadas las ubicaciones, las opciones de modificación masiva son las siguientes:
  • Cantidad mínima
  • Cantidad máxima
  • Peso máximo
  • Estado:
    • Activo
    • Inactivo
  • Unidad receptora:
    • Activo
    • Inactivo
  • Se visualiza en picking: Esta opción nos permite desactivar la sugerencia en picking de aquellas ubicaciones que tengan esta opción desactivada, habitualmente se utiliza para identificar carros o ubicaciones de recogida de artículos
  • Zona: Seleccionable de zonas
  • Restringir entrada a ubicación vacía:
    • Activo
    • Inactivo
  • Artículo: Nos permite seleccionar un artículo específico para recepcionar en esta ubicación.
  • Categoría: Nos permite seleccionar una categoría de artículos específica para recepcionar en esta ubicación.
  • Unidad de medida específica: Seleccionable de unidad de medida.
  • Restricciones por tipología:
    • Nada.
    • Solo entradas.
    • Solo salidas.
    • Solo traslados y recuentos de inventario.

• Pestaña ubicaciones: Nos muestra todo el listado de ubicaciones, permitiéndonos filtrar y modificar las mismas, así como consultar los artículos que se encuentran en ella.