Cargador de artículos (Cargador genérico)

Yunbit dispone de un Cargador genérico que nos permite importar, exportar y eliminar de forma masiva datos a través de plantillas de Excel, Google Datasheet, etc...

Puedes encontrarlo en la sección cargadores dentro del perfil SETUP de tu plataforma. Si no puedes acceder a este perfil pregunta a tu Administrador.

Cómo preparar el fichero de carga

Recomendamos estructurar el Excel de carga con las siguientes pestañas:

• Datos_Cliente: exportación original de vuestro sistema, sin modificar. Es la fuente de verdad.
• Articulos (y otras tablas que necesitéis cargar): contiene fórmulas Excel que referencian automáticamente la pestaña Datos_Cliente. Si modificáis los datos en Datos_Cliente, las hojas de carga se actualizan solas.
• !PENDIENTES: listado de campos que requieren IDs internos de la plataforma (unidad de medida, almacén, IVA, etc.) que hay que resolver antes de cargar.

Asignad siempre un ID propio a cada fila (por ejemplo ART0001, ART0002…). Esto facilita enormemente corregir registros concretos si la carga falla parcialmente.

El nombre del fichero sigue siempre el formato: Yunbit_<Cliente>_Carga_<Entidad>_<DDMMYYYY>.xlsx

Campos del cargador de artículos

Tabla: Artículos

A continuación encontraréis una descripción de los campos disponibles. Los marcados con asterisco (*) son obligatorios.

• ID: Identificador único del artículo. Si lo dejáis vacío en la inserción, Yunbit genera un ID automático. Recomendamos asignar un código correlativo propio para poder hacer correcciones puntuales fácilmente.
• CUSTOMER: Empresa dentro de vuestra plataforma. Si solo trabajáis con una, no es necesario rellenarlo.
• IDPARENT: Artículo maestro. Depende de si tenéis activada la variable de sistema MasterArticles:
  • Maestro de sí mismo (artículo que se puede comprar y vender directamente): IDPARENT = ID propio del artículo.
  • Maestro puro (agrupa variantes, no se puede comprar/vender): IDPARENT vacío.
  • Artículo hijo (variante de un maestro puro): IDPARENT = ID del artículo maestro. Los hijos deben cargarse después de que el maestro ya exista en la plataforma.
• FK_MANUFACTURER: ID del fabricante.
• Name: Nombre del artículo.
• TYPE: Tipo de artículo — Compras (0) o Producción (1). Para artículos de venta estándar usar 0.
• REFERENCE: Código del proveedor.
• WEIGHT: Peso del artículo en kg.
• VOLUME: Volumen del artículo en cm³.
• UNIT_PRICE: Precio unitario.
• STATUS*: Estado — Activo (1) o Inactivo (0).
• FLAGS: Condición del artículo (Nuevo, Usado, Outlet, etc.). Este campo no es una característica; es un campo propio del artículo con valores predefinidos en la plataforma. El valor a cargar es el ID interno del valor, no el nombre.
• FK_IVA: ID del tipo de IVA.
• FK_MEASUREMENT_UNITS*: ID de la unidad de medida del artículo (Unidades, Kilogramos, etc.). Debe ser el ID interno de la plataforma, no el nombre.
• CHECK_STOCK: Comprobación de stock — Sí (1) o No (0). Para artículos físicos siempre debe ser 1. Solo se pone a 0 en servicios que no tienen stock físico.
• LONG_DESCRIPTION: Descripción larga.
• Partnumber*: Part Number del artículo.
• HAS_REFERENCE*: Control por número de serie — Activo (1) o Inactivo (0).
• ENABLE_NO_STOCK_PRICE: Activa la venta del artículo sin stock — Sí (1) o No (0).
• NO_STOCK_PRICE: Precio especial si no hay stock.
• NO_STOCK_TERM: Plazo de entrega adicional en días si no hay stock.
• WARRANTY: Garantía en días.
• IS_SPECIAL: ¿Es especial? — Sí (1) o No (0).
• FK_PROVIDER*: ID del proveedor predeterminado. Las relaciones con todos los proveedores y sus precios se gestionan desde el cargador de relación artículos-proveedores.
• INCREASE_GUARANTEE: Permite el incremento de la garantía — Sí (1) o No (0).
• URGENT: Artículo urgente — Sí (1) o No (0).
• FK_DEF_STORE: ID del almacén por defecto.
• STOCK_MIN_PURCHASE: Stock mínimo para compras.
• STOCK_MIN_SELL: Stock mínimo para venta.
• WEB_MULTIPLE: Múltiplo de venta (cantidad mínima de venta).
• MAX_STOCK: Stock máximo.
• BARCODE: Código de barras del artículo.
• SHOW_IN_DOCS: Documentos en los que aparece el artículo. Formato: |OFFER|ORDER|DELIVERYNOTE|. Podéis combinar los valores que necesitéis.
• COLOR: Color del artículo en formato texto.

CARACTERÍSTICAS: Para cada proyecto Yunbit permite generar características y valores para los artículos. Ver Cargadores de Características.

Cargar las relaciones de categorías

Tabla: Articulo - Categorias - Relacion categorias con articulos

Para asignar categorías a los artículos cargados, utilizar el cargador Relaciones categorías-artículos con los campos:

• ID: Identificador único del registro de relación.
• FK_CATEGORY: ID interno de la categoría en Yunbit. Si la categoría no existe, crearla primero desde el Cargador de Categorías.
• FK_ARTICLE: ID del artículo (el mismo que se usó en el campo ID del cargador de artículos).