Portal del empleado
El portal del empleado de Yunbit es una herramienta muy potente que facilita el trabajo de los departamentos de RRHH.
Yunbit dispone de un portal del empleado ampliamente configurable. Dispone de un menú superior y un menú lateral con la siguiente funcionalidad:
- Menú superior: normalmente es esta zona la empresa configura una serie de secciones con información relevante para los empleados.
- Menú izquierdo: es configurable, aunque normalmente se divide en dos áreas; una para la gestión personal o del propio empleado usuario del portal y área para la gestión de empleados a cargo.
Portal del empleado
- Introducción al portal del empleado
- Módulos disponibles en el portal del empleado
- Datos administrativos: transferir desde un comunicado a la ficha del empleado
- Notas de gasto: misma categoría en todos los conceptos y otros campos
- Gestión de managers en el portal del empleado
- Canal de Denuncias – Guía Interna (Nuevo Sistema)
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Preguntas en los comunicados del portal: formulario que el empleado contesta al aceptar o firmar
- Introducción a las diferentes vistas de calendario en el portal del empleado
- Diseño: relación de aspecto y tamaño de las imágenes
Portal del empleado - configuración
- Configuración de áreas, módulos y secciones en el Portal del Empleado
- 7p solicitud
- Configurar al sustituto del manager en los procesos del portal del empleado
- Organización de departamentos y puestos en las secciones de solicitudes del portal del empleado
- Documentos de proyectos desde el portal: configuraciones previas y gestión
- Portal del empleado: partes de horas, proyectos y centros de coste
- Configuración: obligar a cumplimentar secciones obligatorias en el portal
- Configuración de permuta de horas
- Aceptación de puestos de trabajo
- Configuración y gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado
- Visualización de secciones del portal: la pestaña "Permisos" en los comunicados del portal
- Preguntas en los comunicados del portal: formulario que el empleado contesta al aceptar o firmar
- Configurar el proceso de firma de comunicados en el portal
- Configuración y gestión del organigrama de la organización
- Configurar el proceso de solicitudes de nuevos puestos de trabajo
- Acceso al portal
- Configuración: canal de denuncias
- Configuración de la sección quién es quien
- Configuración del menú de navegación en el portal del empleado
- Te escuchamos: configurar la sección sugerencia, consulta, queja del Portal
- Mi puesto
- Gestión de Comunicados en el Portal del Empleado
- Gestionar una "sección" del Portal del empleado
- Informar a más personas (otros empleados), además del manager, sobre situaciones del empleado
- Manager aprobador de ITs
- Asignar perfiles: gestión del Portal del empleado con el Perfil responsable de RRHH
- Modificar Registro horario/ jornada con o sin aprobación
- Emisor de los avisos de comunicados del portal
- Configurar categorías y subcategorías de documentos de proyectos
- Gestionar menú lateral y funcionalidad del Portal del empleado
- Gestor de categorías y subcategorías de envío y comunicados del portal del empleado
- Vista de la disponibilidad del equipo en el portal
- Procedimiento para Asignar Destinatarios de Sugerencias y Denuncias en el Portal del Empleado
- Visibilidad en el Portal del empleado: inactivación automática de empleados
- Registro horario: hora de inicio de la jornada
- Gestionar avisos, secciones y comunicados en el Portal del empleado
- Notificaciones de caducidad por reconocimientos médicos
- Categorizar los documentos del empleado que aparecen en el portal
- Cargador de imágenes en la galería multimedia de comunicado
- Registro de situación personal
- Insertar documentos dentro de un comunicado
- Aniversario empresarial
- Gestionar proceso de solicitudes de cambios de datos de Empleados (área, puesto, categoría, salario, turno)
Portal del empleado - usuarios
- Documentos de proyectos desde el portal: configuraciones previas y gestión
- Instalar Yunbit en el móvil como aplicación
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Permuta de horas desde el portal del empleado
- Los avisos y tareas en el portal del empleado
- Mi calendario personal
- Gestión y manejo de calendarios del portal del empleado: solicitudes de días, horas, flexibilidad
- Solicitar la creación de nuevos puestos de trabajo
- Plan de sucesión en el portal del empleado
- Gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado
- Solicitar el 7p desde el portal
- Solicitudes del manager: alta, baja y variación de datos
- Registro de jornada desde el portal
- Registro de jornada
- Mis retenciones en el portal del empleado, modelo 145
- Gestionar datos en el portal del empleado
Gestión personal
- Reconocimientos médicos en el área personal
- Mi CV en el Portal del empleado
- Incidencias de nómina
- Solicitar anticipos de nómina desde el portal
- Crear, enviar y gestionar una nota de gasto desde el portal
- Visualizar información sobre "Mi puesto"
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Organización general de la pantalla del Portal
- Sección mis datos
- Mis formaciones
- Mis nóminas
- Notificaciones de baja en área personal del Portal
- Solicitudes de anticipos de viaje
- Registro de jornada
- Retribución flexible en el portal del empleado
Gestión de personas a cargo
- Sección registro de jornada de empleados a cargo
- Crear, enviar y gestionar una nota de gasto desde el portal
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Reconocimientos médicos en el área manager
- Registro de jornada laboral de empleados a cargo
- Gestionar notificaciones de bajas
- Solicitudes de anticipos de viaje
