Gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado

La sección para los empleados está incluida en la sección de MIS DATOS con una pestaña nueva (una opción nueva en la barra de navegación), normalmente llamada "MATERIAL".

Esto está activo para los procesos de onboarding de la compañía: material, documentos acciones de entrada en la compañía.

Portal del empleado - gestionar acciones de entrada y salida

Para la gestión personal de esta funcionalidad podemos acceder a las diferentes secciones.

Área personal: mis datos, material

Desde el portal del empleado, sección mis datos, encontramos el apartado material, donde va a quedar registrada la entrega de material que ha requerido firma por parte del empleado/usuario, además se ordenarán de fecha mas reciente a mas antigua:

Área de gestión: gestión de acciones

Desde el área de gestión de responsable de acciones encontraremos los siguientes filtros y campos:

El listado puede mostrar las acciones:

• Completar: solo aparece el para las acciones que no requieren firma, para que el responsable pueda gestionar todo tipo de acciones desde el porta lque simplemente requieren un chequeo.
• Firmar: que generará el proceso de firma para el empleado.

Al hacer click en el botón "Firmar" podremos seleccionar los recursos de los que se quiere registro de entrega y devolución.

Una vez cumplimentado, le damos al botón "GUARDAR Y FIRMAR" y el proceso de firma pasa al empleado.

Altas previas a la implementación del Portal del empleado:

• Existe un botón (solo visible para desarrolladores) que permite crear las acciones de entrada y salida para los contratos seleccionados:
  • si ya existe la acción en el contrato, no se generará de nuevo;
  • en caso contrario, las acciones de entrada se crearán con el estado COMPLETADO y el ESTADO DE LA FIRMA será NO REQUIERE FIRMA y las acciones de salida se crearán con el estado NO COMPLETADO, con su correspondiente ESTADO DE LA FIRMA.

Botones específico de acciones de entrada y salida:

• Completar: Completa las acciones seleccionadas
• Mostrar en el portal: Muestra en el portal la acción
• No mostrar en el portal: No lo muestra