Las secciones del portal del empleado nos permiten gestionar muchos de los aspectos de la relación laboral; además, estos pueden crear avisos, tareas e emails para hacer un mejor seguimiento.
Tarea, aviso o email de aviso
La tarea implica algún tipo de acción de APROBAR - RECHAZAR normalmente en el ÁREA DE GESTIÓN (ÁREA MANAGER):
se accede a la tarea, o desde el listado de avisos o en la sección correspondiente del área de gestión o Área manager.
Los avisos simplemente anuncian o informan sobre algo desde la home y/o en el listado de avisos:
rojo: no leído
gris o verde: leído
los emails de aviso notifican por email y contienen la información previamente configurada en las plantillas correspondientes.
Filtros en el listado de avisos y tareas
Además, el listado de AVISOS y TAREAS contienen los siguientes Filtros:
TAREAS:
Todos: se podrán ver todas las tareas independientemente del estado.
Abierta: incluye las tareas en estado "no empezada", "en progreso" y "esperando a alguien. De esta forma se podrán filtrar todas las tareas que no se hayan finalizado, independientemente del estado concreto en el que se encuentren.
Esperando a alguien: se espera una respuesta de alguien para poder continuar con la tarea.
AVISOS:
Todos: se muestran todos los avisos
Leído: se muestran los avisos a los que ya se ha accedido previamente.
No leído: se muestran los avisos a los que aún no se ha accedido nunca.
Estos filtros funcionan conjuntamente de forma que, si solo se quiere aplicar uno de ellos, en el otro debe seleccionarse la opción "Todos". Por defecto se filtrará por las tareas "no empezadas".
Estado de las tareas
Las tareas que se generan al realizar las distintas solicitudes se crean en el estado "no empezada". Tras esto, al realizar la acción correspondiente, pasarán automáticamente a estado "completado".
Por otra parte, las tareas CRM se crearán en el estado inicial que se haya seleccionado al insertar la tarea (por defecto este estado será "no empezada"). En estas tareas se podrá ir modificando manualmente su estado a medida que se avance en su ejecución.
Qué genera avisos y tareas en el portal
REGISTRO DE JORNADA
Genera tarea/aviso
Envia email de aviso
Genera registro en el área Manager (APROBAR/RECHAZAR)
MIS RETENCIONES
Envia email de aviso
VACACIONES/ PERMISOS
Genera tarea/aviso
Envia email de aviso
Genera registro en el área Manager (APROBAR/RECHAZAR)
NOTIFICACIONES DE BAJA
Genera tarea/aviso
Envia email de aviso
Genera registro en el área Manager (APROBAR/RECHAZAR)
ANTICIPOS DE NÓMINA
Envia email de aviso
INCIDENCIAS DE NÓMINAS
Genera aviso/ tarea
Envía email de aviso
Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)
TELETRABAJO
Genera aviso/tarea
Envia email de aviso
Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)
NOTAS DE GASTO
Genera aviso/tarea
Envia email de aviso
Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)
COMUNICADOS DEL PORTAL
Genera aviso/ tarea
Envía email de aviso
HORAS EXTRAS/ A DISFRUTAR
Genera aviso/tarea
Envia email de aviso
Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)
¿Quién recibe los avisos por email?
El aviso y tarea que se genera irán dirigidos al empleado y manager o responsables; pero los receptores de emails de avisos pueden estar configurados de diferentes formas:
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