Los avisos y tareas en el portal del empleado

Los módulos en el portal del empleado nos permiten gestionar muchos de los aspectos de la relación laboral; además, estos entornos de gestión (módulos) pueden crear avisos, tareas e emails para hacer un mejor seguimiento.

Tarea, aviso o email de aviso

• La tarea implica algún tipo de acción de APROBAR - RECHAZAR normalmente en el ÁREA DE GESTIÓN (ÁREA MANAGER):
  • se accede a la tarea, o desde el listado de avisos o en la sección correspondiente del área de gestión o Área manager.

• Los avisos anuncian o informan sobre algo desde la home (accesos rápidos) y/o en el listado de avisos:
  • rojo: significa no leído
  • gris o verde: signidica leído

• los emails de aviso notifican por email a los intervinientes y contienen el texto e información previamente configurada en las plantillas correspondientes.

Filtros en el listado de avisos y tareas

Además, el listado de AVISOS y TAREAS contienen los siguientes Filtros:

TAREAS:

• Todos: se podrán ver todas las tareas independientemente del estado.
• Abierta: incluye las tareas en estado "no empezada", "en progreso" y "esperando a alguien. De esta forma se podrán filtrar todas las tareas que no se hayan finalizado, independientemente del estado concreto en el que se encuentren.
• No empezada: la tarea aún no se ha iniciado y está marcada por colores.
• En progreso: la tarea se está realizando.
• Completada: la tarea ya se ha finalizado.
• Esperando a alguien: se espera una respuesta de alguien para poder continuar con la tarea.

AVISOS:

• Todos: se muestran todos los avisos
• Leído: se muestran los avisos a los que ya se ha accedido previamente.
• No leído: se muestran los avisos a los que aún no se ha accedido nunca.

Estos filtros funcionan conjuntamente de forma que, si solo se quiere aplicar uno de ellos, en el otro debe seleccionarse la opción "Todos". Por defecto se filtrará por las tareas "no empezadas".

Estado de las tareas

Las tareas que se generan al realizar las distintas solicitudes se crean en el estado "no empezada". Tras esto, al realizar la acción correspondiente, pasarán automáticamente a estado "completado".

Por otra parte, las tareas CRM se crearán en el estado inicial que se haya seleccionado al insertar la tarea (por defecto este estado será "no empezada"). En estas tareas se podrá ir modificando manualmente su estado a medida que se avance en su ejecución.

Qué genera avisos y tareas en el portal

REGISTRO DE JORNADA

• Genera tarea/aviso
• Envia email de aviso
• Genera registro en el área Manager (APROBAR/RECHAZAR)

MIS RETENCIONES

• Envia email de aviso

VACACIONES/ PERMISOS

• Genera tarea/aviso
• Envia email de aviso
• Genera registro en el área Manager (APROBAR/RECHAZAR)

NOTIFICACIONES DE BAJA

• Genera tarea/aviso
• Envia email de aviso
• Genera registro en el área Manager (APROBAR/RECHAZAR)

ANTICIPOS DE NÓMINA

• Envia email de aviso

INCIDENCIAS DE NÓMINAS

• Genera aviso/ tarea
• Envía email de aviso
• Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)

TELETRABAJO

• Genera aviso/tarea
• Envia email de aviso
• Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)

NOTAS DE GASTO

• Genera aviso/tarea
• Envia email de aviso
• Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)

COMUNICADOS DEL PORTAL

• Genera aviso/ tarea
• Envía email de aviso

HORAS EXTRAS/ A DISFRUTAR

• Genera aviso/tarea
• Envia email de aviso
• Genera registro en área manager (APROBAR/RECHAZAR)

¿Quién recibe los avisos por email?

El aviso y tarea que se genera irán dirigidos al empleado y manager o responsables; pero los receptores de emails de avisos pueden estar configurados de diferentes formas:

• mediante la plantilla de aviso correspondiente;
• por jerarquía;
• o mediante otras configuraciones.