Registro de jornada desde el portal

Desde el portal es posible, únicamente anotar el registro.

O modificar el registro horario con o sin aprobación desde la sección "Registro de jornada". Según esté configurado, estas son las posibilidades:

• seguir insertando, pero si se modifica un registro, al guardar se sustituye el lápiz por un pendiente de aprobación y el registro se quedará bloqueado.
• no realizar modificaciones y solo se podrá insertar mediante icono de registro de entrada/salida.

Modificar registro horario con aprobación:

El empleado hace click en la línea o registro horario a modificar, a continuación se carga el registro que queremos modificar en la aplicación superior (Registro de jornada laboral) y es ahí donde podemos hacer cambios en las horas de entrada y salida, le damos a "Guardar registro" y ese registro aparecerá con el icono de pendiente.

Una vez que el manager lo apruebe, se vuelve a poner el lápiz.

Qué cambios pasan por la aprobación del responsable

Si tu registro de jornada se modifica con aprobación, queda pendiente de tu responsable cualquier cambio que hagas en un día:

• Cambiar la hora de entrada o de salida de un fichaje.
• Cambiar el tipo de un fichaje (por ejemplo, de «Comida» a «Descanso»), aunque dejes las mismas horas.
• Quitar un fichaje del día. El fichaje deja de verse en tu día, pero el día queda pendiente: si tu responsable rechaza el cambio, el fichaje vuelve tal y como estaba; si lo aprueba, queda quitado.
• Vaciar el día (quitar todos sus fichajes y guardar). El día queda pendiente de tu responsable: si lo aprueba, el día se elimina; si lo rechaza, vuelven todos sus fichajes.

Si tu empresa tiene configurado un margen para aprobar automáticamente los cambios pequeños de horas, ese margen solo se aplica a los cambios de hora. Cambiar el tipo de un fichaje, quitarlo o vaciar el día siempre pasa por tu responsable.

Los cambios que hace el responsable en el registro de jornada de su equipo no necesitan aprobación. El responsable solo puede modificar o eliminar los fichajes de sus empleados si la configuración del registro de jornada lo permite (opción «Permitir editar fichaje al manager»).

El día siempre tiene que tener un fichaje de trabajo

Cada día registrado tiene que conservar al menos un fichaje del tipo de trabajo (normalmente «Trabajo diario»). Si al guardar no queda ninguno, el portal no deja guardar y te avisa con este mensaje:

El día tiene que tener al menos un fichaje de «Trabajo diario». Para añadir la comida o un descanso, añádelo como un fichaje más dentro de la jornada, sin cambiar el tipo del de trabajo.

Esta regla se aplica también cuando es el responsable quien edita el día de un empleado o corrige una incidencia de fichaje. Si lo que quieres es eliminar el día entero, quita todos sus fichajes y guarda.

Cómo añadir la comida o un descanso a un día ya registrado

No cambies el tipo de tu fichaje de trabajo a «Comida»: así el día se quedaría solo con la comida. Lo correcto es partir la jornada en tres fichajes:

1. Abre el día en la sección «Registro de jornada».
2. Cambia la hora de salida del fichaje de trabajo a la hora en que empezó la comida (por ejemplo, de 08:00-17:00 a 08:00-14:00).
3. Añade un fichaje de tipo «Comida» con su hora de inicio y de fin (por ejemplo, 14:00-14:45).
4. Añade otro fichaje de trabajo desde el final de la comida hasta la salida (por ejemplo, 14:45-17:00).
5. Pulsa «Guardar registro». Si tu registro se modifica con aprobación, el día queda pendiente de tu responsable.

El portal no parte automáticamente el fichaje de trabajo al añadir una comida dentro de él: los fichajes no pueden solaparse, así que tienes que ajustar las horas tú.

Si fichar falla

Si al pulsar el botón de fichar algo sale mal, el portal te dice qué ha pasado para que sepas si el fichaje ha quedado registrado:

• No hay conexión con el servidor: el portal no ha podido confirmar el fichaje. Comprueba tu conexión y revisa en tu registro de jornada si ha quedado registrado antes de volver a fichar, para no fichar dos veces.
• El servidor no ha respondido a tiempo: puede que el fichaje sí se haya registrado. Compruébalo antes de volver a intentarlo.
• Se ha perdido la sesión: la página se recarga al aceptar. Vuelve a entrar si hace falta y ficha de nuevo.
• Ha ocurrido un error en el servidor: la página se recarga al aceptar para que veas el estado real de tu fichaje. Si el error se repite, avisa a tu responsable.
• Si no se te permite fichar en ese momento (por ejemplo, un día no laborable o sin permiso), el aviso te dice el motivo.