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Bienvenido a la wiki de Yunbit Business Cloud. Si es tu primera vez, empieza aquí: en esta sección se explica cómo funciona la plataforma en general, lo que es igual en todos los módulos. Cuando lo tengas claro, pasa al módulo de tu área.
Yunbit es una plataforma de gestión integral: CRM, ventas, compras, almacén, producción, mantenimiento, contabilidad, recursos humanos y web comparten los mismos datos. Lo que se registra en un módulo está disponible en los demás sin volver a teclearlo. Tu entorno de trabajo (intranet) puede tener todos los módulos o solo algunos, según lo que haya contratado tu empresa.
Conceptos que conviene entender primero
- Usuario y perfil. Cada persona entra con su usuario. Su perfil decide qué menús, aplicaciones y datos puede ver y modificar.
- Objetos, fichas y listados. Todo en Yunbit es un objeto: un contacto, un artículo, un pedido, un empleado… Cada objeto tiene su ficha, con sus datos organizados en pestañas, y se consulta en listados con buscadores y filtros.
- Gestores. Las pantallas donde se configuran las listas de valores que usa el sistema: tipos, estados, categorías… Se preparan al principio y casi no se tocan después.
- Plataforma de servicios o de logística. Según el negocio, Yunbit se configura orientado a servicios (propuestas y proyectos) o a logística (artículos, ofertas, pedidos y almacén). Muchos artículos de la wiki llevan la etiqueta sector servicios o sector logística para indicar a cuál se aplican.
- Ayuda dentro de la plataforma. El botón de ayuda y los enlaces a la wiki desde las pantallas te traen directamente al artículo que necesitas.
Cómo está organizada esta sección
- Conceptos básicos: usuarios y perfiles, ayuda, buscadores, atajos y notificaciones.
- Configuración inicial de la plataforma: lo que se configura al empezar (Configuración básica), campos personalizados y configurador de gestores.
- Móvil: cómo usar Yunbit desde el teléfono.
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Sigue este recorrido en orden:
- Moverte por Yunbit
- Configurar la plataforma
- Crear áreas en la empresa
- Crear departamentos en la empresa
- Configurar las series y numeración de los documentos
- Crear tipos de documentos
- Crear y gestionar categorías de empresas
- Campos personalizados: añade tus propios campos a cualquier gestor
- Configurador de gestores (1): personalizar un gestor paso a paso
- Usar Yunbit en el móvil
- Pedir ayuda
- Elige tu módulo: Plataforma común (lo compartido por todos), Artículos, productos y tarifas, CRM y ventas, Compras, SGA, MRP, EAM, GMAO, Proyectos, Contabilidad y finanzas, Recursos Humanos, Portal del empleado y Web, eCommerce y marketing.
Conceptos básicos
- Primer acceso a Yunbit Business Cloud
- La herramienta de gestión Yunbit Business Cloud
- Conceptos básicos para la gestión en Yunbit Business Cloud
- Ficha del usuario
- Perfiles de usuario: privilegios (permisos)
- Listados - Funcionamiento general
- Guardar la configuración de las tablas y reordenar columnas
- Los botones "Volver" y "Recargar" en los registros
- La columna permisos en los listados de registros
- La pestaña «Permisos aplicados»: quién ve cada contenido
- El buscador del perfil de SETUP
- Índices de administrador
- Contenido del botón de ayuda
- Botón de campos de ayuda
- Chat bot: buscadores y filtros
- Atajos de teclado (Shortcuts)
- Notificaciones
- Envío de notificaciones de encuestas al finalizar cursos.
- Configuración de notificaciones de cambios de datos del empleado en su ficha ó de acceso al login
- Limpiar formato
- Widget de generación de relaciones
- Diccionarios
- ID de un campo en Yunbit
- Chat
- Cómo configurar Gmail como cliente de correo electrónico predeterminado de tu navegador
- Limpiar caché correctamente en navegadores
- Cookie SameSite
- ¿Cómo pongo un ticket correctamente?
- Sistema de tickets de Yunbit Business Cloud
Configuración inicial de la plataforma
- Campos personalizados: añade tus propios campos a cualquier gestor
- Copiar, comparar y consultar los permisos de los usuarios
- Configurador de gestores: personalizar campos, columnas y pestañas por usuario o grupo
- Configurar perfiles y roles
- Ficha del usuario
- Perfiles de usuario: privilegios (permisos)
- Contenido del botón de ayuda
- Programación de tareas automáticas
- Gestionar categorías de documentos
- Configurador de gestores (6): campos personalizados
- Configurador de gestores (5): revisar y cambiar lo configurado desde un listado
- Configurador de gestores (4): vista previa, historial, plantillas y copias
- Configurador de gestores (3): una configuración solo para algunos registros
- Configurador de gestores (2): para quién se aplica y la configuración de cada usuario
- Configurador de gestores (1): personalizar un gestor paso a paso
Configuración básica
- Configurar finanzas
- Vincular cuentas contables de empresas
- Crear y gestionar categorías de empresas
- Crear departamentos en la empresa
- Crear áreas en la empresa
- Normalizar clientes
- Configurar las series y numeración de los documentos
- Crear tipos de documentos
- Campos cuando el tipo de contacto es 'CANDIDATO'
- Crear responsables comerciales
- Crear categorías de contactos