Configurador de gestores (4): vista previa, historial, plantillas y copias

El Configurador de gestores tiene herramientas para trabajar sin miedo a equivocarse: probar una configuración antes de guardarla, volver a una versión anterior, reutilizarla y llevarla a otra plataforma. Casi todas están en la barra de abajo del editor. Forma parte de la serie Configurador de gestores.

Vista previa

Abre el gestor en otra pestaña del navegador con la configuración que estás editando, sin guardarla, para comprobar el resultado antes de aplicarla a nadie.

• Solo la ve quien la abre. El resto de usuarios sigue viendo lo guardado.
• Se mantiene mientras navegas por el gestor: al entrar en un registro, modificarlo, guardarlo o volver al listado.
• Si estás editando una condición, la enseña en cualquier registro que abras, lo cumpla o no.
• Caduca a los 30 minutos.
• En algunas pantallas nuevas, la vista previa no enseña los cambios del listado; hay que guardar y abrir el gestor para verlos.

Historial

Cada vez que se guarda, se archiva la versión anterior, con la fecha y quién la cambió. También se archiva al restaurar la definición del producto, al restaurar una versión y al borrar las configuraciones personales de los usuarios. La pestaña Historial del editor enseña las versiones de ese gestor para esos destinatarios.

• Ver cambios dice qué cambió entre esa versión y la actual: en la captura, en el listado la columna del precio pasó de visible a oculta.
• Restaurar vuelve a esa versión. La que estaba vigente también se archiva, así que siempre se puede volver atrás.

Plantillas

Una plantilla es una configuración guardada con un nombre para reutilizarla: en otros usuarios o grupos, en otras condiciones o en otras plataformas.

• Guardar plantilla, en la barra Plantilla de la parte de arriba del editor, guarda la configuración que estás editando como plantilla de esta plataforma.
• Para usarla, se elige en el desplegable Plantilla del asistente o del editor. El editor se abre con los valores de la plantilla en vez de los guardados, y no se guarda nada hasta que pulses Guardar.
• Yunbit mantiene además un catálogo de plantillas de producto, preparadas para casos habituales y comunes a todas las plataformas. Las trae a una plataforma el personal de Yunbit, con el botón Plantillas de producto, y desde ese momento salen en el desplegable para usarlas tal cual o adaptarlas.

Llevar una configuración a otra plataforma

Hay tres formas:

1. Exportar en la plataforma de origen e Importar en la de destino.
2. Copiar JSON en la de origen y pegarlo con Ver / pegar JSON en la de destino.
3. Pedir al personal de Yunbit que la publique como plantilla de producto y la traiga a la de destino.

En los tres casos, al llegar se puede repasar en el editor antes de guardarla.

Volver a como viene de serie

Restaurar definición del producto borra la configuración guardada para esos destinatarios y el gestor vuelve a verse como viene de serie. Pide confirmación y la versión borrada queda en el historial, por si hay que recuperarla.

Para que un usuario vuelva a lo que ven los demás, no hace falta tocar nada en el Configurador: él mismo puede pulsar Restablecer en el gestor (ver (2)).

Si dos administradores trabajan a la vez

Si alguien guarda mientras otra persona tiene el editor abierto con la misma configuración, al guardar se avisa de que ha cambiado y se pide recargar, en lugar de pisar el trabajo del otro sin avisar.

Todos los artículos de la serie Configurador de gestores:

• (1) Personalizar un gestor paso a paso
• (2) Para quién se aplica y la configuración de cada usuario
• (3) Una configuración solo para algunos registros
• (4) Vista previa, historial, plantillas y copias (este artículo)
• (5) Revisar y cambiar lo configurado desde un listado
• (6) Campos personalizados