Configurador de gestores (2): para quién se aplica y la configuración de cada usuario
Una configuración del Configurador de gestores puede ser para todos los usuarios, para un grupo o para un usuario concreto. Este artículo explica qué ve cada persona cuando le afectan varias y cómo convive con la configuración que cada usuario se hace desde el propio gestor. Forma parte de la serie Configurador de gestores.
Todos, un grupo o un usuario
Se elige en el paso 3 del asistente, Configurar para. Se pueden marcar varios destinos a la vez, combinando «Todos los usuarios», grupos y usuarios concretos. Al guardar, la configuración se guarda en cada uno de ellos por separado.
Paso 3: se pueden combinar «Todos», usuarios y grupos. Abajo, el resumen de los destinos elegidos.
Con el editor ya abierto, Cambiar usuarios/grupos cambia los destinos sin salir. Copiar configuración guardada… trae al editor la configuración que ya tiene otro destino (por ejemplo, la general) como punto de partida para este.
Qué ve cada persona
Cuando a una misma persona le afectan varias configuraciones de un gestor, ve:
Su configuración personal, si la tiene.
Si no, la de sus grupos.
Si no, la general de la plataforma (la de «Todos los usuarios»).
Si no hay ninguna, el gestor tal como viene de serie.
Esto se decide por partes, no para el gestor entero. Un usuario puede tener sus propias columnas en el listado y, a la vez, ver las fichas con la configuración general. Si pertenece a varios grupos que tienen configuración del mismo gestor, se aplica la que se guardó más recientemente.
Ejemplo: la configuración general de Pedidos oculta el campo «Portes». El grupo Almacén tiene otra que lo deja a la vista en la ficha. Una persona de Almacén ve «Portes» en la ficha; el resto de la empresa, no.
La configuración de cada usuario
Cada usuario puede ajustar por su cuenta, desde el propio gestor, tres cosas: las columnas del listado, las de la exportación y los filtros. En el listado, con el botón Config (columnas del listado en la pestaña Vista, y de la exportación en Exportación); en el panel de filtros, con la rueda dentada.
La configuración de cada usuario, desde el propio gestor. Restablecer le devuelve a la de su grupo o a la general.
Eso sigue funcionando igual que antes y tiene prioridad sobre lo que fije el administrador en esos tres apartados: el Configurador decide cómo lo ve quien no ha tocado nada. Todo lo demás (fichas, formularios, pestañas, obligatorios, formatos y ayudas) solo se configura desde el Configurador.
Restablecer, tanto en las columnas como en los filtros, borra la personalización del usuario y le devuelve a lo que ve el resto: la configuración de su grupo, la general o, si no hay ninguna, la que trae el gestor de serie. Si el usuario no tenía nada propio, se le avisa de que no hay nada que restablecer y la pantalla no se recarga.
Cuando un usuario va a seguir viendo la suya
Al editar la configuración general de una pestaña, si hay usuarios con una configuración propia en ella, el editor lo avisa en naranja: «N usuarios tienen configuración personal en esta pestaña que prevalece sobre la global», con sus nombres. Así sabes que esos usuarios no van a ver tus cambios.
Si quieres que todos vean lo mismo, el botón Resetear las de esta pestaña borra esas configuraciones personales (pide confirmación antes) y esos usuarios pasan a ver la general. El borrado queda en el historial.
No es un permiso
Ocultar un campo o un botón, o dejarlo en solo lectura, es solo presentación: no cambia lo que un usuario tiene permitido hacer. Para eso están los Permisos por campo de Usuarios y Privilegios (ver Perfiles de usuario: privilegios (permisos)).
Utilizamos cookies para optimizar nuestro sitio web y nuestro servicio.
Técnicas o necesarias / preferencias
Siempre activo
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Análisis o medición
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin un requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de tu Proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarte.
Publicidad comportamental
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.
