Para que a la persona responsable de este área le lleguen avisos de los cambios de la ficha del empleado o solicitudes de acceso desde login el sistema se podrá configurar teniendo en cuenta estos factores:
Funcionamiento del sistema
- Si hay variable configurada y además hay valores en el campo empresa ordenante/Configurador Nóminas/TGSS y/o check de Enviar al correo electrónico de las oficinas/centros de trabajo:
- se usa la variable para el login
- y el campo de empresa ordenante/Configurador Nóminas/TGSS y/o correo electrónico indicado en las oficinas/centros de trabajo si tiene marcado el check Enviar al correo electrónico de las oficinas/centros de trabajo.
- Si no hay valores en los campos de la empresa ordenante, ni está marcado el check:
- siempre cogerá el de la variable, tanto para notificaciones de aviso como para solicitud de acceso desde login.
- Si hay valores en los campos de empresa ordenante y/o checky no en la variable rrhh_communications_mail:
- no se muestra el link en el login y las notificaciones van al mail indicado en la empresa ordenante y/o correos indicados en las oficinas/centros de trabajo si tiene marcado el check Enviar al correo electrónico de las oficinas/centros de trabajo..
Qué se notifica
Los cambios que se notificarán serán, si aparecen como gestionables:
- NIF/NIE,
- nº de Seguridad Social,
- cuenta bancaria,
- porcentaje de retención,
- aviso fin de contrato:
- se configura la anterioridad del aviso mediante las variables:
- end_of_contract_mails >> emails a los que se notifica
- notify_end_of_contract >> número que indica la cantidad de días antes que se quiere avisar
- plantilla de email configurable con el identificador END_OF_CONTRACT
- si un empleado activo tiene contrato asignado y en caso de no tener (ni activo, ni inactivo), enviar un correo de aviso. El correo de aviso se envía una única vez por empleado y todos los días:
- en la plantilla del correo podemos definir desde/ para quién se envía;
- si la plantilla tiene los campos desde/para vacío, mira en la variable rrhh_communications_mail (desde sería support@yunbit.es)
- la plataforma debe tener la plantilla con identificador NON-CONTRACT_EMPLOYEES
Si está activo el link en el login del Portal:
- Para solicitar acceso: Haz click aquí
Evitar avisos
Se ha añadido un campo a las categorías de empleados que indique si se notifican cambios para los empleados de dicha categoría. Por defecto se notifica todo; pero si el empleado pertenece a alguna de las categorías que tengan puesto que no se notifican cambios, entonces no se notificarán.
Ver también
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Última actualización: 27 de marzo del 2024, 17:02h
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Sugerencias
