Configuración de notificaciones de cambios de datos del empleado en su ficha ó de acceso al login

Para que a la persona responsable de este área le lleguen avisos de los cambios de la ficha del empleado o solicitudes de acceso desde login el sistema se podrá configurar teniendo en cuenta estos factores:

Funcionamiento del sistema

  • Si hay variable configurada y además hay valores en el campo empresa ordenante/Configurador Nóminas/TGSS y/o check de Enviar al correo electrónico de las oficinas/centros de trabajo:
    • se usa la variable para el login
    • y el campo de empresa ordenante/Configurador Nóminas/TGSS y/o correo electrónico indicado en las oficinas/centros de trabajo si tiene marcado el check Enviar al correo electrónico de las oficinas/centros de trabajo.
  • Si no hay valores en los campos de la empresa ordenante, ni está marcado el check:
    • siempre cogerá el de la variable, tanto para notificaciones de aviso como para solicitud de acceso desde login.
  • Si hay valores en los campos de empresa ordenante y/o checky no en la variable rrhh_communications_mail:
    • no se muestra el link en el login y las notificaciones van al mail indicado en la empresa ordenante y/o correos indicados en las oficinas/centros de trabajo si tiene marcado el check Enviar al correo electrónico de las oficinas/centros de trabajo..

Qué se notifica

Los cambios que se notificarán serán, si aparecen como gestionables:

  • NIF/NIE,
  • nº de Seguridad Social,
  • cuenta bancaria,
  • porcentaje de retención,
  • aviso fin de contrato:
    • se configura la anterioridad del aviso mediante las variables:
      • end_of_contract_mails >> emails a los que se notifica
      • notify_end_of_contract >> número que indica la cantidad de días antes que se quiere avisar
      • plantilla de email configurable con el identificador END_OF_CONTRACT
  • si un empleado activo tiene contrato asignado y en caso de no tener (ni activo, ni inactivo), enviar un correo de aviso. El correo de aviso se envía una única vez por empleado y todos los días:
    • en la plantilla del correo podemos definir desde/ para quién se envía;
    • si la plantilla tiene los campos desde/para vacío, mira en la variable rrhh_communications_mail (desde sería support@yunbit.es)
    • la plataforma debe tener la plantilla con identificador NON-CONTRACT_EMPLOYEES

Si está activo el link en el login del Portal:

  • Para solicitar acceso: Haz click aquí

Evitar avisos

Se ha añadido un campo a las categorías de empleados que indique si se notifican cambios para los empleados de dicha categoría. Por defecto se notifica todo; pero si el empleado pertenece a alguna de las categorías que tengan puesto que no se notifican cambios, entonces no se notificarán.

Ver también

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 27 de marzo del 2024, 17:02h
« Volver atrás Sugerencias

    Sugerencias

    Envíenos sus sugerencias para esta sección, ya sean mejoras en su funcionalidad, usabilidad o contenido. Valoraremos su opinión y comentarios e intentaremos mejorar en la medida de lo posible. Gracias por utilizar nuestros servicios.

    Nota: Todos los campos son obligatorios.

    Información básica sobre protección de datos

    La entidad responsable del tratamiento es YUNBIT, S.L. La finalidad para la cual se recaban los datos es recabar información para mejorar esta wiki. La legitimación para captar la información es el propio consentimiento del interesado al enviar la sugerencia. Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Los usuarios disponen del derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: Política de privacidad

    Otros artículos de la categoría Plataforma de gestión ERP

    Out1