Configuración de Tipos permisos retribuidos

Para que un empleado puede solicitar alguno de los permisos retribuidos, deben de estar definidos previamente.

Así, el sistema tiene una serie tipos de de permisos retribuidos dados de alta por defecto, pero se pueden modificar/configurar tipos de permisos específicos en la gestión de convenios. Además. también se definirá el número de días máximo/horas de cada permiso, dependiendo del tipo seleccionado.

Cómo crear permisos retribuidos

Accedemos en el convenio un nuevo permiso retribuido en la pestaña "Vacaciones/Absentismos" y lo denominamos como se requiera, algunos ejemplos:

  • Permiso retribuido recuperable/ horas recuperables
  • Visitas médicas
  • Tutorías de hijos
  • ... o cualquier otro definido en convenio o que la empresa quiera otorgar.

Para cada tipo se puede asignar un nombre, un máximo de días/horas por solicitud, un número máximo de días/horas al año, y si los días que se contabilizan son naturales o laborables u horas.

Por ejemplo, por mudanza se puede solicitar máximo de días/horas por solicitud de 2 días naturales y número máximo de días/horas al año ser 6, es decir, no puedo solicitar más de 6 días al año por este permiso.

Al configurar el tipo de permiso retribuido le vamos a indicar un TIPO DE INASISTENCIA para que informes absentismos desprendan la información correcta:

  • Ausencia
  • Absentismo

También podremos decir si las ausencias las queremos agrupadas o no en el informe de absentismo

Podremos indicar donde queremos que se muestre (portal y/o back), así como si queremos aprobación del manager de estos permisos y si es obligatorio subir por parte del empleado un fichero que justifique este permiso en el momento de solicitar.

Si un empleado tiene un convenio asignado en su contrato, y dicho convenio tiene definidos tipos de permisos retribuidos, al solicitar permisos, los tipos que le aparezcan serán los del convenio que tiene asociado.

Ejemplo configurar solicitud de días por Matrimonio

Se trata de un permiso incluido en convenio; este se mostrará cumplimentando del siguiente modo.

Pestaña Datos generales

  • Nombre: El que aparecerá en el seleccionable del Portal y pestaña correspondiente del gestor en la Intranet >> botón Datos Personales. En este caso Matrimonio.
  • Número máximo de días/horas: señalamos 15, según se indica en el convenio.
  • Número máximo de días/horas en el año: añade un total al año. Si hubiera un límite anual, se indicaría aquí.
  • Días/ Horas: se señala la unidad de medida que corresponda, en esta caso Días.
  • Sin límite: se indica No, pues tiene un límite de 15 días en convenio.
  • Descripción: se trata de una descripción interna que explique el permiso.
  • Tipo de inasistencia: para los informes de absentismo
    • Ausencia
    • Absentismo
  • Mostrar en: indicamos Portal del empleado y back end para que lo pueda solicitar tanto el empleado desde el portal, como la persona de rrhh desde el back (intranet)
  • Autoaprobar: ponemos, por ejemplo, que sí, para que no necesite la aprobación del manager.
  • Requiere fichero: indicamos que sí, para que suba el documento que justifica este permiso.

En el ejemplo vemos la posibilidad de solicitar el permiso retribuido por matrimonio que otorga el propio convenio.

Ejemplo configurar solicitud que deba ser recuperada (visita médica, tutorías hijos, COVID o cualquier permiso recuperable que la empresa quiera otorgar)

Si desde la organización se desea o necesita dar la opción de poder solicitar permisos que luego puedan/deban recuperarse, cumplimentaremos el gestor del siguiente modo:

Ejemplo de permiso retribuido por COVID-19

Pestaña Datos generales

  • Nombre: el que aparecerá en el seleccionable del Portal y pestaña correspondiente del gestor en la Intranet >> botón Datos Personales.
  • Número máximo de días/horas: según se quieran otorgar.
  • Días/ Horas: se señala la unidad de medida que corresponda
  • Sin límite: Sí/No
  • Descripción: se trata de una descripción interna que explique el permiso.

En el ejemplo vemos la posibilidad de solicitar permisos retribuidos por horas y/o sin límite por situación de COVID-19 según se describe. Pueder ser algo estipulado por la Administración o otorgado libremente por la empresa.

La solicitud de los permisos retribuidos

A continuación, tanto en el Portal del empleado, en la sección "MIS VACACIONES/PERMISOS" como a través del botón "Datos Personales" pestaña "VACACIONES Y PERMISOS" de la Intranet encontraremos la posibilidad de gestionar la situación (permiso).

Vemos en el siguiente artículo cómo Solicitar permisos retribuidos u horas recuperables.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 5 de febrero del 2024, 12:50h
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