Configuración de tipos de vacaciones y permisos (retribuidos, no retribuidos)

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Fecha de tipos de permisos retribuidos
• Pestaña datos generales
• Solicitud de vacaciones / Absentismos
• Cómo crear permisos retribuidos
• Cómo categorizar los permisos en el convenio
• Actividades de Tareas y vacaciones
• Subactividades de Tareas y Vacaciones
• Ejemplos de configuración
• Ejemplo configurar solicitud de días por Matrimonio
• Ejemplo configurar solicitud que deba ser recuperada (visita médica, tutorías hijos, COVID o cualquier permiso recuperable que la empresa quiera otorgar)
• La solicitud de los permisos retribuidos

Para que un empleado puede solicitar alguno de los permisos, deben de estar definidos previamente en el sistema.

Así, el sistema tiene una serie tipos de de permisos retribuidos dados de alta por defecto, pero se pueden modificar/configurar tipos de permisos específicos en la gestión de convenios. Además. también se definirá el número de días máximo/horas de cada permiso, dependiendo del tipo seleccionado.

Desde el gestor tipos de permisos podremos hacer las siguientes configuraciones.

Fecha de tipos de permisos retribuidos

Pestaña datos generales

• Convenio: lo asociamos de los creados
• Nombre: nombre del permiso
• Subcategoría:
  • Seleccionar actividad: Actividades de Tareas y vacaciones (se explica más abajo)
• Estado
• Días/horas:
  • Naturales
  • Laborables
  • Horas
• Autoaprobar: Sí/no
• Descripción: la que le aparecerá al empleado en el portal del empleado.

CONFIGURAR LÍMITE

Aquíe puede indicar que estos permisos no sean proporcionales a lo que lleve contratado (es decir, si lleva menos de un año):

• Añadir límite: sí/no
• Periodo máximo total (en meses): seleccionar
• Número máximo de días/ horas total
• Aplicar reducción de jornada/ horas semanales a límite máximo: sí/no
• Aplicar reducción basado en el número de días bajo contrato

CONFIGURACIÓN PARA EL CONTROL DE PRESENCIA

• Afecta a informes: Sí/No

CONFIGURACIÓN PARA EL INFORME ABSENTISMO

• Tipo de ausencia:
  • Ausencia
  • Absentismo
• Subagrupar: Sí/ No

FICHERO

• Requerir fichero: Sí/No

TEXTO INFORMATIVO

Solicitud de vacaciones / Absentismos

En esta pestaña aparecerá el listado de solicitudes realizadas por el empleado.

Cómo crear permisos retribuidos

Accedemos en el convenio un nuevo permiso retribuido en la pestaña "Vacaciones/Absentismos" y lo denominamos como se requiera, algunos ejemplos:

• Permiso retribuido recuperable/ horas recuperables
• Visitas médicas
• Tutorías de hijos
• ... o cualquier otro definido en convenio o que la empresa quiera otorgar.

Para cada tipo se puede asignar un nombre, un máximo de días/horas por solicitud, un número máximo de días/horas al año, y si los días que se contabilizan son naturales o laborables u horas.

Por ejemplo, por mudanza se puede solicitar máximo de días/horas por solicitud de 2 días naturales y número máximo de días/horas al año ser 6, es decir, no puedo solicitar más de 6 días al año por este permiso.

Al configurar el tipo de permiso retribuido le vamos a indicar un TIPO DE INASISTENCIA para que informes absentismos desprendan la información correcta:

• Ausencia
• Absentismo

También podremos decir si las ausencias las queremos agrupadas o no en el informe de absentismo

Podremos indicar donde queremos que se muestre (portal y/o back), así como si queremos aprobación del manager de estos permisos y si es obligatorio subir por parte del empleado un fichero que justifique este permiso en el momento de solicitar.

Si un empleado tiene un convenio asignado en su contrato, y dicho convenio tiene definidos tipos de permisos retribuidos, al solicitar permisos, los tipos que le aparezcan serán los del convenio que tiene asociado.

Cómo categorizar los permisos en el convenio

Para favorecer un mayor desglose en los informes de los permisos podemos categorizar estos tipos de permisos accediendo a los gestores de actividad y subactividad de tareas y vacaciones:

Y completar según el caso en:

Actividades de Tareas y vacaciones

Ej. Permisos

• Insertamos el nombre de actividad
• Aplica al reporte de horas
• Aplica a absentismos
• Tipo de vacaciones/absentismo: seleccionamos sub-actividad
• Obligatoriedad de asociar proyectos:
  • No se pueden asociar proyectos
  • Es optativo
  • Es obligatorio
• Obligatoriedad de asociar propuestas:
  • No se pueden asociar propuestas
  • Es optativo
  • Es obligatorio
• Color
• Color alternativo

Subactividades de Tareas y Vacaciones

Ejemplo de categorización:

• Retribuido
• No retribuido

La ficha de la sub-actividad de tareas y vacaciones:

• Seleccionamos actividad
• Subactividad: indicamos el nombre
• Aplica al reporte de horas
• Obligatoriedad de asociar proyectos:
  • No se pueden asociar proyectos
  • Es optativo
  • Es obligatorio
• Obligatoriedad de asociar propuestas:
  • No se pueden asociar propuestas
  • Es optativo
  • Es obligatorio
• Color
• Color alternativ

CONFIGURACIÓN DE VACACIONES

• Aplica a vacaciones
• Ignorar en el conteo de las estadísticas de vacaciones
• Permitir editar este tipo de solicitudes
• Forzar valor al crear nuevas solicitudes en el portal
• Descripción

Ejemplos de configuración

Ejemplo configurar solicitud de días por Matrimonio

Se trata de un permiso incluido en convenio; este se mostrará cumplimentando del siguiente modo.

Pestaña Datos generales

• Nombre: El que aparecerá en el seleccionable del Portal y pestaña correspondiente del gestor en la Intranet >> botón Datos Personales. En este caso Matrimonio.
• Subcategoría: según hayamos configurado anteriormente en Actividad y Subactividad.
• Número máximo de días/horas: señalamos 15, según se indica en el convenio.
• Número máximo de días/horas total: añade un total según los perioodos que se indican a continuación.
• Periodo máximo total (en meses): seleccionamos según el caso.
• Días/ Horas: se señala la unidad de medida que corresponda, en esta caso Días.
• Sin límite: se indica No, pues tiene un límite de 15 días en convenio.
• Tipo de ausencia:
  • Ausencia
  • Absentismo
• Subagrupar
• Afecta a informes
• Descripción: se trata de una descripción interna que explique el permiso.
• Estado
• Mostrar en: indicamos Portal del empleado y back end para que lo pueda solicitar tanto el empleado desde el portal, como la persona de rrhh desde el back (intranet)
• Autoaprobar: ponemos, por ejemplo, que sí, para que no necesite la aprobación del manager.
• Requiere fichero: indicamos que sí, para que suba el documento que justifica este permiso.
• Texto informativo: visible en el portal.

En el ejemplo vemos la posibilidad de solicitar el permiso retribuido por matrimonio que otorga el propio convenio.

Ejemplo configurar solicitud que deba ser recuperada (visita médica, tutorías hijos, COVID o cualquier permiso recuperable que la empresa quiera otorgar)

Si desde la organización se desea o necesita dar la opción de poder solicitar permisos que luego puedan/deban recuperarse, cumplimentaremos el gestor del siguiente modo:

La solicitud de los permisos retribuidos

A continuación, tanto en el Portal del empleado, en la sección "MIS VACACIONES/PERMISOS" como a través del botón "Datos Personales" pestaña "VACACIONES Y PERMISOS" de la Intranet encontraremos la posibilidad de gestionar la situación (permiso).

Vemos en el siguiente artículo cómo Solicitar permisos retribuidos u horas recuperables.