Ficha datos personales en la Intranet

Desde el botón "Datos personales" podemos acceder a la información básica del usuario (nuestra información). Los datos a los que podemos acceder desde aquí serán:

A continuación se describe, con * los obligatorios.

Datos generales

En esta pestaña aparecen los siguientes datos, que si poseemos:

• Nombre*
• Apellido*
• Segundo apellido*
• Número de identificación
• Seguridad Social
• Contraseña
• Repetir Contraseña
• ¿Mostrar tu fecha de cumpleaños en el Portal del empleado?
• CV
• Foto

Datos profesionales

• Responsable: en este campo aparece el manager
• Correo electrónico*
• Teléfono móvil profesional
• Oficina/ Centro de trabajo
• Puesto

Datos personales

• Dirección
• Pais
• Provincia
• Localidad
• Código postal
• Correo electrónico personal*
• Teléfono personal*
• Persona de contacto*
• Teléfono de persona de contacto*
• Tipo de relación con la persona de contacto*
• IVAN
• Firma

NOTA: se activa mediante variable que los siguientes datos sean obligatorios tanto en la Intranet como en el Portal del empleado.

• Correo electrónico personal*
• Teléfono personal*
• Persona de contacto*
• Teléfono de persona de contacto*
• Tipo de relación con la persona de contacto*

Vacaciones y permisos

Desde esta pestaña se podrán solicitar días de vacaciones, permisos retribuidos, bajas médicas, huelga y absentismos y días de compensación al manager definido previamente en el sistema.

Nóminas

En esta pestaña aparecerán reflejadas todas las nóminas del usuario que se encuentren el sistema.

Además de documentos asociados a los contratos insertados en el sistema.

Control de presencia (registro horario)

Desde aquí se accede al "registro de jornada", registro de obligado cumplimiento según la Administración. (registro horario)

Se dispone de filtros para el cálculo total de horas entre fechas.

Aquí mismo se podrán exportar los datos para hacer el cálculo pertinente.

Si se dispone de la aplicación; también se tendrá registro del dispositivo de control de presencia.

Configuración de notificaciones de cambios de datos del empleado en su ficha o de acceso al login (Portal del empleado)

Para que a la persona responsable de este área le lleguen avisos de los cambios de la ficha del empleado o solicitudes de acceso desde login (Portal del empleado) el sistema se podrá configurar teniendo en cuenta dos factores:

• La variable de configuración rrhh_communications_mail (rrhh.communications_mail si es BC) y añadir los emails a los que se desea que lleguen separados por comas.
• Campo empresa ordenante.

Funcionamiento del sistema

• Si hay variable configurada y además hay valores en el campo empresa ordenante:
  • se usa la variable para el login
  • y el campo de empresa ordenante para las notificaciones.
• Si no hay valores en los campos de la empresa ordenante:
  • siempre cogerá el de la variable, tanto para notificaciones de aviso como para solicitud de acceso desde login.
• Si hay valores en los campos de empresa ordenante y no en la variable rrhh_communications_mail (rrhh.communications_mail si es BC):
  • no se muestra el link y las notificaciones al mail indicado en los campos.

Qué se notifica

Los cambios que se notificarán serán, si aparecen como gestionables:

• NIF/NIE,
• nº de Seguridad Social,
• cuenta bancaria
• porcentaje de retención.

Si está activo el link en el login del Portal:

• Para solicitar acceso: Haz click aquí