La ficha del "Proyecto" en Yunbit

Un proyecto puede ser creado de forma automática mediante la aceptación de una propuesta (sector servicios) o de forma manual.

El objeto proyecto nos sirve para tener toda la información de esa venta (propuesta del sector servicios). Así, cada proyecto (una vez insertado) posee las siguientes pestañas (hay que tener en cuenta que son personalizables según necesidades).

Según cómo esté configurado aparecerán unas u otras pestañas:

Pestaña Datos generales

Donde podremos completar los siguientes datos:

  • Metagrupo
  • Fecha de actualización
  • Creado por
  • Propuesta asociada
  • Cliente
  • Tipo de proyecto
  • Documentos asociados
  • Descripción
  • Proyectos secundarios asociados

Pestaña Equipo de trabajo

  • Equipo local: asignamos los recursos humanos al proyecto.
  • Total horas: empleadas por las recursos humanos propios (empleados) y que se desprenden del timesheet o reporte de horas.
    • Usuarios de compañías: usuarios que acceden al portal de tickets.
    • Usuarios con notificación: en copia de los tickets.
  • Contactos de interés: usuarios externos del proyecto.

Pestaña Información

Personalizable con los campos necesarios para la descripción detallada del proyecto.

Pestaña Entregables/ matriz de riesgos

Que contiene información sobre:

  • Entregables del proyecto (que se añaden de manera automática desde la propuesta).
  • Riesgos a tener en cuenta

Pestaña Seguimiento del proyecto

Desde esta pestaña podremos ver:

  • Horas estimadas/contratadas
  • Horas estimadas en solicitudes
  • Horas empleadas en tareas realizadas
  • Responsable de seguimiento: valor único
  • Usuario que se pone en copia de los tickets; permite varios valores separados por comas

Solicitudes e incidencias

A continuación aparece un listado con una serie de filtros que nos permiten ver todo lo que se ha realizado en el proyecto. Esta pestaña podrá estar unida al sistema de tickets/ portal de clientes (plataforma o portal de tickets).

Detalle de "Tipo de solicitud"

Pestaña Ver Diagrama de Gantt

Toda la funcionalidad del Diagrama de Gantt aquí: https://wiki.yunbitsoftware.com/diagrama-de-gantt/

Pestaña Control financiero

  • Facturas emitidas (ingresos)
  • Facturas recibidas (gastos)
  • Nóminas (gasto)
  • Información para presupuestos:

Escandallo

  • Perfiles
  • Conceptos (económicos)
  • Análisis de costes
  • Análisis de gastos
  • Análisis de beneficios

Presupuesto

Pestaña Tareas

  • Responsable
  • Estados:
    • No empezada
    • Completada
    • Esperando a alguien
  • Descripción
  • Prioridad
  • Tipo de tarea
Detalle "Tipo de tarea"

Agenda

En las propuestas y proyectos, si tienen habilitado que se les pueden asignar eventos del calendario, hay una pestaña de agenda.

Participantes

Listado de participantes:

Gestor del participante:

DATOS PERSONALES

  • Proyecto
  • Contacto
  • Cliente
  • Identificador
  • Estado:
    • Inscrito
    • Cancelado
    • Error en el pago
    • Asiste
    • No asiste
  • Asistencia virtual: No/ Sí
  • Invitado: No/ Sí
  • Creado

Documentos asociados

Comunicaciones envíos

Notas de gatos

Órdenes de compra

Pedidos

Requisitos de seguridad

  • Información tecnológica: estos campos describen la información tecnológica del proyecto si aplicara.
  • Requisitos de seguridad:
    • ¿Qué activos de información participane en el proyecto?
    • ¿Cuáles son las amenazas que afectan a la seguridad de la información? (confidencialidad, integridad y/o confidencialidad)
    • ¿Cuál es el riesgo de que se produzcan estas amenazas?
      • Bajo
      • Medio
      • Alto
    • Evaluación: preguntas sobre la seguridad de los datos
      • Acuerdo de no divulgación
      • Gestión de seguridad física
      • Gestión de accesos
      • Gestión procedimental
      • Gestión de pruebas
Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 16 de noviembre del 2023, 20:23h
« Volver atrás Sugerencias

    Sugerencias

    Envíenos sus sugerencias para esta sección, ya sean mejoras en su funcionalidad, usabilidad o contenido. Valoraremos su opinión y comentarios e intentaremos mejorar en la medida de lo posible. Gracias por utilizar nuestros servicios.

    Nota: Todos los campos son obligatorios.

    Información básica sobre protección de datos

    La entidad responsable del tratamiento es YUNBIT, S.L. La finalidad para la cual se recaban los datos es recabar información para mejorar esta wiki. La legitimación para captar la información es el propio consentimiento del interesado al enviar la sugerencia. Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Los usuarios disponen del derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: Política de privacidad

    Otros artículos de la categoría Proyectos y operaciones

    Out1