Dar de alta un artículo de fabricación y sus artículos intermedios

Para fabricar hacen falta tres clases de artículos: la materia prima que se consume, el artículo final que sale de la última fase y, entre medias, los artículos intermedios que pasan de una fase a la siguiente.

Este artículo explica cómo se da de alta cada uno y qué datos de su ficha cambian lo que pasa al fabricar. Forma parte de la guía de fabricación y usa su mismo ejemplo: la Lámpara de demo (LAMP-DEMO), que se fabrica en dos fases, MONTAJE y EMBALAJE.

Los tres papeles de un artículo

Papel	Tipo de artículo	En el ejemplo	Cómo se da de alta
Materia prima	Compras	Placa LED, Carcasa, Cable, Caja	Como cualquier artículo que se compra.
Artículo final	Producción	Lámpara de demo (LAMP-DEMO)	A mano, con tipo «Producción», y con su lista de materiales.
Artículo intermedio	Producción, marcado como «Artículo de producción intermedio»	La lámpara montada (LAMP-DEMO_MONTAJE), que sale de MONTAJE y consume EMBALAJE	Lo crea el sistema o lo creas tú con «Insertar artículo intermedio».

El tipo «Producción» es el que en algunos artículos antiguos de la wiki aparece como «Fabricación». Solo existe si la plataforma tiene activo el módulo de fabricación: ver Configuración inicial para fabricar.

Paso 1. Dar de alta el artículo final

1. En el listado de artículos pulsa «Insertar». Lo primero que pide es el tipo: elige «Producción».
2. Rellena la ficha como la de cualquier artículo (ver La ficha del artículo) y guarda.
3. Al volver a abrirlo tiene una pestaña nueva, «Datos de producción», desde la que se crea su lista de materiales. Ver Pestaña «Datos de producción» del artículo.

El tipo se elige al crear el artículo. Después solo lo puede cambiar quien tenga el privilegio «Cambiar el tipo de artículo», porque el tipo decide cómo se compra, se fabrica y se prepara el artículo.

Los datos de la ficha que cambian la fabricación

Campo	Qué cambia al fabricar
¿Tiene número de serie?	Con «Sí», cada unidad fabricada es una línea propia, con su número de serie, su código de barras y su etiqueta. Con «No», toda la fase es una sola línea con todas las unidades. Ejemplo: en una orden de 5 lámparas, con número de serie salen 5 líneas de 1 lámpara; sin número de serie, 1 línea de 5.
Unidad de medida del stock	Con número de serie, la unidad de medida dice cuánto lleva cada unidad de stock (su campo «Cantidad por stock (SN)»). Con «Unidades», que lleva 1, sale una línea por pieza. Con una unidad sin cantidad fija, como los kilos, sale una sola línea con toda la cantidad.
Almacén por defecto, IVA, familia y categorías	Los copian los intermedios que crea el sistema a partir de este artículo.
Plantilla de etiqueta (y Plantilla de etiqueta ZPL, si hay impresora Zebra)	El diseño con el que se imprime la etiqueta desde la ficha. En el artículo final es también la etiqueta que sale al fabricarlo; si no tiene ninguna, sale la de su categoría o la predeterminada. En un artículo de Producción, el desplegable ofrece también las plantillas de fabricación.
Categorías de los hitos de calidad	Si tiene una, al fabricar se lanza el control de calidad de esos hitos, igual que en una entrada de mercancía. Ver Hitos de calidad.

Así se ve la diferencia en la pantalla del operario, en dos órdenes de 5 unidades. La lámpara montada lleva número de serie y sale en 5 líneas de 1; el Soporte de pared de demo no lleva y sale en una sola línea de 5:

Qué supone llevar número de serie, en detalle: Control por número de serie.

Paso 2. Las materias primas

Son artículos normales de tipo Compras. No necesitan nada especial para fabricar, pero conviene saber dos cosas:

• La reubicación solo mueve artículos de tipo Compras. Si una fase lleva su material a su puesto de trabajo, los artículos de otro tipo no entran en esa reubicación. Ver Reubicación de materiales a la fase.
• Artículos reemplazo. En la ficha de una materia prima, el apartado «Artículos reemplazo» dice qué otro artículo vale igual. Si el operario lee el reemplazo en lugar del previsto, la pantalla le pregunta a qué línea sustituye y cuántas unidades. La equivalencia vale en los dos sentidos, da igual desde cuál de los dos artículos se dé de alta. Ejemplo: una Placa LED de otro proveedor como reemplazo de la Placa LED. Se explica en Listas de materiales.

Paso 3. La lista de materiales

Desde la pestaña «Datos de producción» del artículo final se crea su lista de materiales: la receta, con las fases y lo que consume cada una. Está explicada en Listas de materiales y en Las fases de la lista de materiales.

Lo que importa aquí es que cada fase tiene que producir algo:

• La fase final produce el artículo final. Se marca con «Generar stock del artículo final» y no hace falta ponerle nada más. En el ejemplo, EMBALAJE.
• Las demás fases producen un artículo intermedio. Es el paso 4.

Paso 4. Los artículos intermedios

Un artículo intermedio es lo que sale de una fase y consume la siguiente. En el ejemplo, MONTAJE produce la lámpara montada y EMBALAJE la consume para embalarla.

Es un artículo de verdad: tiene su stock, su código de barras y su etiqueta. El operario de la fase siguiente lo valida leyendo esa etiqueta con la pistola.

Lo que produce cada fase se ve en la ficha de la fase, en el apartado «Artículos a fabricar». Tiene tres columnas: el artículo, «Qty a producir» y «¿Cuántas pegatinas salen?». Solo admite artículos de tipo Producción.

Hay tres formas de tener el intermedio:

Forma	Cuándo conviene
1. Que lo cree el sistema	Cuando basta con un intermedio parecido al artículo final y se fabrica 1 por cada unidad final.
2. «Insertar artículo intermedio»	Cuando quieres decidir tú sus datos: número de serie, categoría, cuántos salen por unidad o cuántas pegatinas.
3. Elegir un artículo que ya existe	Cuando el intermedio ya está dado de alta, por ejemplo porque también se vende suelto.

Forma 1. Que lo cree el sistema

Prepara la fase así:

• Marca «Si no hay artículos a fabricar, crear artículo intermedio (si no existe) y generar su stock automáticamente».
• Vincula su fase siguiente en «Fases destino vinculadas».
• Deja vacío «Artículos a fabricar».

La primera vez que un operario abre la orden de trabajo de esa fase, el sistema crea el intermedio con estos datos:

Dato	Cómo lo pone	En el ejemplo
Número de parte	El del artículo final, un guion bajo y el nombre de la fase, con los espacios cambiados por guiones bajos.	LAMP-DEMO_MONTAJE
Nombre	El del artículo final, un guion y el nombre de la fase.	Lámpara de demo - MONTAJE
Control por número de serie, unidad de medida, IVA, almacén por defecto, familia y categorías	Los del artículo final.	Los de la Lámpara de demo
Etiqueta	La que tiene enlazada la fase, si es una plantilla de artículo. Si es de fabricación no se copia: al fabricar el intermedio sale como etiqueta de la fase.	La etiqueta de MONTAJE, si es de artículo
Cantidad	1 por cada unidad del artículo final.	5 en una orden de 5 lámparas

Además lo deja apuntado en la lista de materiales, como artículo a fabricar de la fase y como materia prima de la fase siguiente, con la misma cantidad. Y lo añade al escandallo de la orden que se está fabricando. Las órdenes siguientes de esa lista lo encuentran ya hecho, salvo que sus materias primas tengan otras características (lo vemos justo debajo).

Si ya existe un artículo con ese número de parte, lo reutiliza en vez de crear otro, y respeta su control por número de serie. Por eso, en la ficha de abajo, la lámpara montada lleva número de serie aunque la Lámpara de demo no lo lleve: ya estaba dada de alta así.

Características en el nombre. Si en la línea del escandallo de una materia prima de la fase se marcan «Características a usar como nombre del artículo a fabricar», su valor se añade al nombre y al número de parte del intermedio. Ejemplo: en MONTAJE, la línea del Driver 40 W tiene marcada la característica Potencia, que vale 40 W. El intermedio sale como «Lámpara de demo - MONTAJE - 40 W», con número de parte LAMP-DEMO_MONTAJE_40_W.

El nombre se calcula con las materias primas de la orden que abre la fase por primera vez, y ese intermedio queda apuntado en la lista. Pero cada orden puede llevar otras: si en otra orden se cambia en su escandallo el Driver 40 W por el Driver 60 W, su lámpara montada ya no es la misma.

Por eso el intermedio va por orden. Al abrir la OT de la fase, si las materias primas de esa orden tienen otras características que el intermedio de la lista, la orden fabrica el que le corresponde: en el ejemplo, «Lámpara de demo - MONTAJE - 60 W», con número de parte LAMP-DEMO_MONTAJE_60_W.

• Si ya lo creó otra orden con las mismas características, usa ese. Si no, lo crea con las mismas opciones que el de la lista: número de serie, unidad de medida, familia, categorías y etiquetas.
• Lo lleva la orden: sus «Productos a fabricar» de esa fase, su OT y la línea de la fase siguiente, que pasa a pedir ese intermedio. La lista se queda con el primero, el de 40 W, y las demás órdenes no cambian.
• En el historial de acciones de la orden queda apuntado: «La fase MONTAJE fabrica en esta orden LAMP-DEMO_MONTAJE_60_W en vez de LAMP-DEMO_MONTAJE_40_W, que es el intermedio de la lista de materiales: las materias primas de la orden tienen otras características.»

No cambia si la orden ya fabricó algo de esa fase (la OT que continúa la fase fabrica el mismo intermedio que la primera), ni si la fase siguiente ya validó algo de esa línea. Y solo se hace con el intermedio que se nombra de esta forma: la fase fabrica un único intermedio y su número de parte es el de siempre, el del artículo final con la fase y, si acaso, los valores detrás (LAMP-DEMO_MONTAJE_40_W). Un intermedio con otro número de parte, puesto a mano, es el de la fase para todas las órdenes y no se toca.

El número de parte no puede pasar de 60 caracteres. Si con la fase y las características se pasa, el intermedio no se crea y sale un aviso que pide acortar el valor de las características o el número de parte del artículo final.

Forma 2. «Insertar artículo intermedio»

Sirve para crear tú el intermedio, con los datos que quieras, antes de lanzar ninguna orden.

1. Abre la lista de materiales y, en la pestaña «Lista de fases», abre la fase para modificarla. Tiene que estar ya guardada.
2. Si todavía no la tiene, vincula su fase siguiente en «Fases destino vinculadas».
3. En el apartado «Artículos a fabricar», pulsa «Insertar artículo intermedio».
4. Se abre una ventana con los datos ya propuestos, los mismos que pondría el sistema. Cambia lo que te interese: «Part number», «Nombre», «¿Tiene número de serie?», «Unidad de medida del stock», «Categoría» (por defecto, la misma que el artículo final), «Unidades que fabrica esta fase por cada unidad del artículo final» y «¿Cuántas pegatinas salen?».
5. Mira la cuenta que hay debajo: con una orden de ejemplo de 10 unidades dice cuántas piezas se fabricarán y cuántas pegatinas saldrían. Es la forma más rápida de comprobar que lo has puesto bien.
6. Pulsa «Inserción». Si todo va bien sale «Artículo creado y vinculado a la fase.», la ventana se cierra sola y el listado se refresca.

Al insertar, el sistema:

• Crea el artículo, de tipo Producción, marcado como «Artículo de producción intermedio» y, si la etiqueta de la fase es una plantilla de artículo, con ella.
• Lo pone en «Artículos a fabricar» de la fase, con su cantidad y sus pegatinas.
• Lo añade como materia prima de la fase siguiente, con la misma cantidad.
• No toca el escandallo de las órdenes de fabricación que ya existen, porque cada orden guarda su propia copia. Las órdenes que se creen a partir de ahora ya lo traen. Si una orden ya creada tiene que llevarlo, añádelo a mano en su escandallo, como material de la fase siguiente.

Ejemplo. Añadimos antes de MONTAJE una fase CORTE que fabrica los brazos de la lámpara, 2 por lámpara. En la ventana ponemos BRAZO-DEMO, «Brazo de lámpara», sin número de serie, 2 unidades por cada unidad del artículo final y «1 por unidad fabricada». La lista está hecha para 1 lámpara, así que en «Qty a producir» queda un 2. En una orden de 5 lámparas, CORTE fabrica 10 brazos, salen 10 pegatinas y MONTAJE pide 10 brazos.

Cuántas pegatinas salen

Depende de la opción elegida y de si el intermedio lleva número de serie. Con número de serie cada unidad es una línea; sin él, toda la fase es una sola línea. Para una orden que fabrica 10 piezas, fabricadas de una sola vez:

«¿Cuántas pegatinas salen?»	Con número de serie	Sin número de serie
1 por unidad fabricada (la normal)	10	10
1	10 (una por línea, y cada unidad es una línea)	1 (toda la fase es una línea)
2	20	2

Sin número de serie, con «1» o «2» salen esas pegatinas cada vez que se fabrica en la línea: si las 10 piezas se fabrican en dos veces (6 hoy y 4 mañana), con «1» sale una pegatina cada vez, 2 en total.

Todo sobre las etiquetas en Etiquetas de fabricación.

Si no se puede crear

Si algo falla, no se crea nada: el error sale en rojo en la misma ventana y lo que habías escrito se conserva, para corregir solo lo que falla. Pasa cuando:

• Ya hay un artículo con ese número de parte: «Ya hay un artículo con el número de parte BRAZO-DEMO. Ponle otro número de parte para crear el intermedio.»
• El número de parte pasa de 60 caracteres o el nombre de 150.
• La lista no tiene artículo final (una plantilla, por ejemplo) y falta el número de parte, el nombre o la unidad de medida.
• No tienes permiso para insertar artículos a fabricar en la fase.

Forma 3. Elegir un artículo que ya existe

En «Artículos a fabricar» pulsa «Insertar», elige el artículo (tiene que ser de tipo Producción) y pon su «Qty a producir» y sus pegatinas.

Así solo se apunta que la fase lo fabrica: no se añade a la fase siguiente. Añádelo tú como línea de tipo Artículo en el escandallo de esa fase, con la misma cantidad.

«Qty a producir» va por lote de la lista

• La «Qty a producir» de «Artículos a fabricar» es para las unidades de «Qty a fabricar» de la lista, igual que las cantidades del escandallo. Con una lista hecha para 1 lámpara, un 2 son 2 brazos por lámpara. Con una lista hecha para 10 lámparas, esos mismos 2 brazos por lámpara se escriben como 20.
• En la ventana «Insertar artículo intermedio», en cambio, se escribe siempre por unidad del artículo final, y el sistema hace la cuenta.
• Si cambias a mano la «Qty a producir» de un intermedio, cambia también lo que consume la fase siguiente en el escandallo de la lista. El sistema no lo cambia solo.

El listado de fases avisa de lo que falta

En la pestaña «Lista de fases» de la lista de materiales, la columna «Configuración» enseña un visto si la fase está bien o una señal de aviso si le falta algo. Al pasar el ratón por encima dice qué pasa: «Configuración correcta.» o «Fase mal configurada:» seguido de lo que falta. Por ejemplo, en una fase que no produce nada: «no tiene artículos a fabricar ni está marcada como intermedia o final.»

Consideraciones importantes

• El intermedio que crea el sistema aparece la primera vez que se abre la orden de trabajo de la fase, no al crear la orden de fabricación. Si quieres ver o elegir sus datos antes, usa «Insertar artículo intermedio».
• Lo que produce una fase es exactamente lo que consume la siguiente: 2 brazos por lámpara en CORTE son 2 brazos por lámpara en MONTAJE.
• Un artículo marcado como «Artículo de producción intermedio» no se ofrece como artículo a producir de una lista de materiales. Si le creas una lista propia desde su pestaña «Datos de producción», deja de estar marcado como intermedio.
• Si el artículo final lleva número de serie, sus intermedios automáticos también: cada pieza intermedia será una línea con su etiqueta. Si no quieres una pegatina por pieza, crea el intermedio con «Insertar artículo intermedio», sin número de serie y con 1 pegatina.
• Los intermedios que crea el sistema no llevan categoría de hitos de calidad, así que no pasan control de calidad al fabricarse.
• Con una orden de fabricación en marcha, la fase queda de solo lectura (salvo características y documentos) y el botón «Insertar artículo intermedio» no aparece.

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