La ficha del objeto "Artículo"
- Datos fundamentales
- Información de creación
- Más datos de interés
- Otros datos (si están activos)
- Características
- Precios
- Pestaña Stock (unidades)
- Datos de producción (solo para artículos de fabricación)
- Variables logísticas
- Proveedores
- Entradas/salidas
- Mantenimiento
- Artículos continentes
- Artículos contenido (kits)
- Equivalente
- Ubicaciones por defecto (solo para plataformas EAM)
- Documentos & Imágenes
- Front-end
- Historial de acciones
- Otros datos del artículo
- Información de interés sobre el artículo
- En el eCommerce
A continuación vamos a describir la ficha del artículo en Yunbit y su funcionalidad:
Datos fundamentales
- Preinserción:
- Tipo: Compras, Fabricación o Proyectos:
- Compras: se compra a un proveedor.
- Fabricación: producción interna. Requiere tener activado el MRP.
- Proyectos: Se gestiona a través de un proyecto. Es un artículo que vendemos pero posteriormente tiene una gestión como por ejemplo un evento.
- ¿Tiene número de serie? *: boolean que define si este artículo tiene control por número de serie.
- Tipo: Compras, Fabricación o Proyectos:

Información de creación
- Información de creación
- Fecha de creación.
- Fecha de publicación: nos permite seleccionar y posteriormente filtrar artículos por fecha de publicación.
- Preview: campo para definir el preview de artículos para clientes de tipo editorial.
- Creado por: usuario que ha creado el artículo.
- Artículo maestro: vínculo con el artículo maestro, si el artículo no tiene maestro pero es vendible el maestro tiene que ser él mismo.
- Part Number: Identificador único del artículo.
- Tipo:
- Compras: lo compramos a un proveedor.
- Fabricación: lo fabricamos nosotros mismos.
- Referencia: referencia del fabricante.
- ¿Tiene número de serie?: Define si el artículo tiene control por número de serie. Esta opción solo es modificable en la creación del artículo, posteriormente no se puede modificar.
- Nombre: que le asignaremos internamente
- Condición:
- Nuevo
- Reacondicionado
- etc... (configurable)
- (Tamaño: puede ser el valor de una característica)
- (Talla: puede ser el valor de una característica)
- (Color: puede ser el valor de una característica)
- Código de barras.
- Si necesitamos varios códigos de barras porque tenemos varios proveedores lo podremos hacer en los siguientes campos:
- ISBN.
- ISMN
- Código IBIC: código antiguo de Amazon
- Código TEM: nuevo Código de Amazon
- Formato de recepción: campo de texto
- Mostrar en documentos: este campo permite indicar dónde no queremos que se vea ese artículo.
- Cliente relacionado: atención, este campo estará activo solo para empresas que lo necesiten como p.e. operadores logísticos o clientes a los que se les mueve la mercancía.
- Categoría niveles 0,1,2,3: que requieren previa inserción
Más datos de interés
- Fabricante
- Licencia
- Garantía: en días
- Garantía de compra: en días
- Ampliar garantía: SI/NO
- Urgente: NO /SÍ
- Estado: activo/inactivo, que se refiere al estado del artículo en el ERP
- Comprable a proveedor: SÍ/NO
- Alquiler:
- Sí
- No
- Embalaje:
- Sí
- No
- ADR: mercancía peligrosa SI/NO
- APQ: productos químicos con autorización
CATEGORÍAS >> Insertar (previamente han debido ser creadas). Al asignar una categoría al artículo. se generará automáticamente la categoría financiera a facturar.
- Opciones
- Fabricante
- Licencia: ahora hay posibilidad de vincular los artículos a licencias.
- Garantía: garantía del artículo en días.
- Garantía de compra: garantía de compra del artículo en días.
- Ampliar garantía: habilita la posibilidad de ampliar el periodo de garantía como un servicio extra.
- Urgente: SÍ/NO define la posibilidad de vender como urgente este artículo.
- Estado *: Activo o Inactivo.
- Comprable a proveedor: Opción para identificar artículos sin reposición por parte del proveedor.
- Sí:
- No: el proveedor repone
- ADR: SÍ/NO
- APQ: SÍ/NO
- Potencial de vida: valor numérico con dos decimales que marca el potencial de vida de un artículo.
- Condiciones especiales de mantenimiento: Sí / No
- Requiere configuración: Sí / No
- Descripción corta
- Descripción larga
- Observaciones
Otros datos (si están activos)
- Componente crítico de seguridad: Sí / No
- Curso componente crítico de seguridad: Si el campo "Componente crítico de seguridad" es Sí, es obligatorio seleccionar el curso que habilita trabajar sobre este artículo.
- TMA (Tolerancia mínima admitida): Cuando el artículo es una dispositivo de medición podemos rellenar este campo con un valor numérico con dos decimales que nos permitirá tener en cuenta la tolerancia en las mediciones del dispositivo.
- Versión Software: Permite introducir la versión de software del artículo.
- Referencia eléctrica: Permite introducir la referencia eléctrica del artículo.
- Medidas para el transporte
- Peso.
- Anchura.
- Altura.
- Profundidad.
- Volumen: Campo calculado con el alto, ancho y profundidad.
- Especial: sirve para definir si es un transporte especial, no estándar.
- Impuesto
- IVA Ingresos IVA *: selección del IVA del artículo.
- IVA Gastos: no es obligatorio completarlo, pero si se rellena se usa ese en las compras; sino se pone coge el % que tenga en IVA ingresos
- Sujeto pasivo: Sí o No.
Características
Esta pestaña sobre características se cumplimentará de diferente manera si estamos dando de alta un artículo padre o maestro o un artículo hijo.
- Si estamos creando un artículo padre o artículo maestro: añadiremos las características del artículo a nivel general; por ejemplo, si son unos zapatos las características podrían ser color y talla.
- Si estamos creando un artículo hijo: a esas características añadiremos los valores determinados de ese artículo en cuestión; por ejemplo color rojo, talla 38.
Recuerda que las características que poder asociar (Insertar) en los artículos pueden haber sido preinsertadas inicialmente en el perfil de SETUP >> Administrador de Retail & SGA >> Características.

Precios
- Coste: nos da la información del coste medio de compra para este artículo, para ver el precio de coste para nuevas compras deberemos acceder a la pestaña "Proveedores"
- Precio:
- Precio unitario
- Precio unitario con IVA
- PVP recomendado
- Actualización automática de precios al cambiar el valor
- Suplemento por urgencia
- Precios por tarifa:
- Ventas
- Compras
- Restricción por países:
- Países aceptados: permitimos realizar oferta de éste artículo solo en estos países.
- Países denegados: permitimos realizar oferta de éste artículo en todos los países excepto los indicados en este campo.
- Activar venta sin stock:
- Activar venta sin stock: Sí o No.
- Precio no stock: precio del artículo cuando no disponemos de él.
- Admite pedidos con devoluciones sin necesidad de compras: SÍ/NO
- Plazo de entrega del proveedor: en días.
- Alquiler:
- Precio alquiler
- Alquiler mínimo (días)
- Preventa:
- Fecha límite para preventa
- Unidades límite para preventa
- Unidades límite para aviso de preventa
Pestaña Stock (unidades)
Opciones
- Unidad de medida del stock*: permite seleccionar la unidad de medida del stock del artículo. Las unidades de medida del stock son gestionables desde SETUP - Administardor de Retail & SGA, los campos por unidad de medida son los siguientes:
- REFERENCIA *: UD
- NOMBRE *: Unidades
- ¿USA DECIMALES?: No/Sí
- CANTIDAD POR STOCK (SN): Si el artículo tiene control por número de serie, el stock al entrar en Yunbit tiene esta cantidad por defecto. Si son unidades sería 1, si por ejemplo son jamones con una cantidad de kgs que no sabemos hasta que lo pesemos dejaremos este campo vacío.
- Almacén predeterminado*: permite seleccionar un almacén por defecto para este artículo.
- Fecha de caducidad:
- No: Valor por defecto
- Sí: Se activa el control por fecha de caducidad
- Límite fecha de caducidad: Valor en días antes de su fecha de caducidad en los que nos permite su salida.
- Añadir peso en la entrada: Activa el campo peso en la entrada.
- Comprobar stock: checkbox para seleccionar si se hace control de stock de este artículo, este campo se desactiva habitualmente para crear artículos como servicios.
- Si no comprueba stock ¿hay que prepararlo?:
- No: Valor por defecto.
- Sí: Nos permite preparar servicios en las Órdenes de trabajo.
- Si no comprueba stock, ¿hay que entrarlo?:
- No: Valor por defecto.
- Sí: Nos permite dar entrada a servicios en las Órdenes de trabajo.
- Editar unidades en preparaciones:
- No: no permite lees unidades en preparación y ay que leerlo uno a uno.
- Sí: al leer el artículo en la preparación, en vez de leer cada unidad (o lo que tengas definido que se lee cada vez) podemos editar el número de unidades.
- Requiere referencia en intervención: Solo para proyectos EAM/FSM activa para estos artículos la lectura de la referencia que ocupan dentro de la estructura del sistema.
Disponibles por almacén
Listado informativo.
Stock
Listado que permite:
- La búsqueda por número de serie
- Insertar stock múltiple
- Nuevo traspaso de stock
Stock máximo y óptimo
Nos permite configurar el Stock máximo y óptimo para cada almacén.
- Listado:
Artículo
Taller
Stock óptimo
Stock máximo
Stock ideal
- Inserción:
- Artículo: seleccionamos el artículo.
- Almacén o Taller: seleccionamos el almacén o taller al que queremos que se asocie esta configuración.
- Stock óptimo: indicamos la cantidad de stock óptimo del artículo que queremos tener.
- Stock máximo: indicamos la cantidad de stock máximo que queremos tener.
- Stock ideal: cantidad del artículo que queremos comprar cuando baje del stock óptimo.
Lotes/ contenedores
Listado con todos los Lotes/ contenedores que tengamos registrados del artículo en el sistema. Es un listado del stock desde el puntos de vista de los Lotes/ contenedores.
Listado de bajas
Listado con las líneas de stock del artículo dadas de baja.
Información adicional
- Stock total: campo de solo lectura que muestra el stock total del artículo en todos los almacenes.
- Stock disponible: campo de solo lectura que muestra el stock disponible del artículo, es el total menos los artículos reservados en pedidos.
- Stock dado de baja: cantidad de artículos dados de baja.
- Stock bloqueado para pedidos continentes
- Stock bloqueado para pedidos: cantidad de artículos bloqueada para pedidos en el sistema.
- Stock bloqueado para fabricaciones: cantidad de artículos bloqueados por órdenes de fabricación.
- Stock bloqueado para traspasos de stock: cantidad de artículos bloqueados en un proceso de traspaso de stock.
- Stock en tránsito total: cantidad de artículos en órdenes de compra aprobadas y no recibidas.
- Stock en tránsito con traspasos de stock: cantidad de artículos en traspasos de stock que han salido del almacén de origen y están pendientes de entrar en el de destino.
- Stock mínimo para compra: permite definir la cantidad mínima para comprar este artículo.
- Stock mínimo para venta: permite definir un stock de seguridad, por debajo de esta cantidad no permite vender.
- Stock máximo para la venta: cantidad máxima que se permite vender.
- Múltiplo de venta: permite definir venta por multiplos, 2, 3, 4 unidades, etc...
- Stock óptimo: permite definir el stock que queremos tener siempre de este artículo, permite filtrar en el listado de artículo y nos sugiere la cantidad a comprar para llegar a este stock en el listado de "Artículos a comprar". Al insertar o modificar un registro de stock óptimo del artículo, se recalculan las unidades pendientes a comprar.
- Stock máximo: permite definir un stock máximo, no permite comprar por encima de este stock.
- En tránsito totales: campo de solo lectura que muestra el stock en transito tanto asignado a pedidos como para stock.
- Stock en tránsito bloqueado para pedidos: campo de solo lectura que muestra el número de artículos que van a stock, es decir, que no están asignados a pedidos.
- Vendidos en tránsito: campo de solo lectura que muestra el número de artículos en transito asociados a pedidos.
NOTA:
Datos de producción (solo para artículos de fabricación)
Esta pestaña nos aparecerá si el artículo que hemos preinsertado es de tipo "Fabricación".

A continuación nos aparecerán las "Listas de materiales".
Variables logísticas
En esta pestaña definimos las variables logísticas del artículo: lote, palet, caja, etc...
Las variables Logísticas poseen los campos: peso, anchura, altura, profundidad y volumen.
Desde esta pestaña y el botón Insertar:

Cumplimentaremos el siguiente gestor de variables logísticas:

- Título*:
- Tipo de contenedor (seleccionable):
- Bobina
- Caja
- Palet
- Lote
- QTY: cantidad
- Proveedor: insertar empresa
- Medidas para el transporte:
- Peso, en kg
- Anchura, en cm
- Altura, en cm
- Profundidad, en cm
- Volumen, en cm3
Proveedores
Aquí podemos definir/ insertar los proveedores del artículo y elegir uno de ellos como predeterminado.
- Listado de proveedores:
- Creado: Fecha de creación
- Última modificación: Fecha de modificación
- Origen: Fecha de creación
- Proveedor: Razón social del proveedor
- Part number: Part Number
- Plazo: plazo de entrega del artículo para este proveedor
- Coste por tarifa: Precio de coste de la tarifa de este proveedor para este artículo
- Proveedor predeterminado: nos permite seleccionar un proveedor predeterminado
Entradas/salidas
Informe de las entradas y salidas del artículo:
- Órdenes de compra
- Ofertas
- Pedidos
- RMA
- Pedidos de los artículos comntinentes
- Transferencias de stock
Mantenimiento
Aquí podemos generar hitos de mantenimiento sobre los artículos, revisiones, etc...
Si tenemos activado el módulo EAM Enterprise Asset Management podremos vincular el plan de mantenimiento al artículo.
Artículos continentes
Nos muestra los artículos que tienen este artículo como contenido.
Artículos contenido (kits)
Nos muestra los artículos de los que esta formado este artículo
- DESGLOSAR COMPRAS CON ARTÍCULOS CONTENIDOS: si lo activamos Yunbit nos desglosa el artículo en sus contenidos tanto en compras como en la entrada de almacén.
- DESGLOSAR ARTÍCULO CON ARTÍCULOS CONTENIDOS DURANTE LA PREPARACIÓN: En la preparación (Salida de almacén) del artículo tendremos que leer sus contenidos.
- DESGLOSAR ARTÍCULO COMPRADO DURANTE LA ENTRADA: Boolean. Nos permite hacer la entrada de stock de un artículo en el almacén utilizando sus contenidos.
- FABRICACIÓN DEL ARTÍCULO CONTINENTE EN LA ENTRADA DE LOS CONTENIDOS: Boolean. Da de alta el stock del continente y de baja el stock de los contenidos que acabamos de entrar.
Equivalente
Aquí añadimos, si procede, los códigos equivalentes de dicho artículo con respecto a los proveedores
Podemos insertar todos los códigos equivalentes que necesitemos de este artículo. Además podremos vincularlos a un proveedor y nos personalizara los Part Number en las compras a este proveedor con el equivalente vinculado al mismo.
Ubicaciones por defecto (solo para plataformas EAM)
En este listado podemos insertar las ubicaciones por defecto para cada almacén, de forma que las Órdenes de trabajo de tipo intervención consuman materiales de estas ubicaciones directamente sin validarlas.
Podemos cargar de forma masiva estas ubicaciones por defecto con el cargador "Articulo - Ubicaciones de consumo por defecto"
Documentos & Imágenes
Repositorio documental.
Front-end
Si tenemos una Web o un eCommerce activado en Yunbit en esta pestaña podemos insertar textos multidioma, imágenes, etc desde la pestaña front-end del artículo...
- Url amigable
- Url amigable (en)
- Aparece en web: si marcamos el check dicho producto aparecerá en la web.
- Mostrar precios en web: si marcamos el check el precio de dicho producto aparecerá en la web. Si no está marcada esta casilla, el precio de este producto no aparecerá en la web.
- Posición: podemos dar el valor que necesitemos para marcar el orden preferente en la web. Dicho campo es alfanumérico.
- Gestor de textos
- Otros contenidos
- Imágenes: opción “Todos” en el desplegable de idiomas del gestor de imágenes relacionadas con el artículo. En el ecommerce se filtrarán las imágenes por “Todos” y el idioma en el que se estén mostrando los artículos.
- Artículos relacionados/similares
- Palabras claves: definición de palabras claves para proyectos con front-end.
- Etiquetas: etiquetas para mejorar la indexación en proyectos con front-end.
Historial de acciones
Pestaña que nos muestra las acciones realizadas sobre este artículo.
Otros datos del artículo
- Admite reserva y Fecha límite de reserva: campos que solo aparecen cuando el artículo admite venta sin stock. Permite generar el pedido sin stock del artículo siempre y cuando no se haya superado la fecha límite.
Información de interés sobre el artículo
En el eCommerce
- Se pueden cargar las imágenes de los "artículos hijos" en el detalle al seleccionar uno de ellos.
- En el detalle del artículo, si el cliente es una empresa, esta puede visualizar los precios tanto de stock como de no stock, con IVA o sin IVA.
- Se muestra una tabla con las unidades en stock disponibles y las que están en tránsito.
Categorización
- Artículo maestro: si utilizamos artículos maestros y sus variaciones en nuestro ERP, aquí indicamos el maestro. Todos los artículos tienen que tener un maestro, si no lo tiene y lo queremos vender tiene que ser el mismo artículo.
- Fabricantes: seleccionable de fabricantes, se pueden generar desde el configurador del ERP.
- Condición: seleccionable de condiciones, se pueden generar desde el configurador del ERP.
- Categorías: permite vincular el artículo con las categorías que lo engloben.