Anular una OT o una fabricación: deshacer lo fabricado

A veces hay que dar marcha atrás en una fabricación: se lanzó la orden que no era, se fabricó con el material equivocado o el cliente ha anulado el pedido. Para eso hay dos botones:

• «Anular OT», en la ficha de una orden de trabajo de fabricación: deshace una fase. La orden de fabricación sigue viva.
• «Anular fabricación», en la ficha de la orden de fabricación: deshace la orden entera, con todas sus órdenes de trabajo, y la deja en estado Anulado. También sirve para una orden ya Finalizada.

Los dos deshacen de verdad, no se limitan a borrar: lo fabricado sale del stock, la materia prima vuelve al almacén y las órdenes de trabajo desaparecen. Y se hace todo o nada: antes de tocar nada, el sistema comprueba que se puede deshacer entero. Si algo lo impide, no cambia nada y te dice qué es y qué hacer.

En este artículo, «OF» es la orden de fabricación y «OT», cada orden de trabajo de fabricación. Cómo es la OF se explica en La orden de fabricación, y la OT, en La orden de trabajo de fabricación. Es parte de la guía completa de fabricación en Yunbit.

El ejemplo

Una OF de 5 «Lámpara de demo» con tres fases: CORTE → MONTAJE → EMBALAJE. Cada fase tiene su OT:

• OT 55, CORTE: consumió 10 m de Tubo de aluminio y fabricó 10 «Brazo de lámpara», 2 por lámpara. Está finalizada.
• OT 57, MONTAJE: validó el material de las 5 lámparas (10 m de cable, 5 placas LED, 5 carcasas, 20 tornillos, 5 drivers y los 10 brazos) y montó 3. El operario la finalizó con 3 de 5 para seguir otro día. Antes de finalizar desvalidó lo de las 2 lámparas que faltaban (4 m de cable, 2 placas, 2 carcasas, 8 tornillos, 2 drivers y 4 brazos), que volvió al almacén. Lo consumido de verdad fue lo de las 3 lámparas montadas: 6 m de cable, 3 placas, 3 carcasas, 12 tornillos, 3 drivers y 6 brazos.
• OT 60, EMBALAJE: se creó sola al montar la primera lámpara. Está abierta y todavía no ha validado nada.

Qué deshace cada botón

	Anular OT	Anular fabricación
Qué deshace	Una OT (una fase).	Todas las OT de la OF.
Lo fabricado	Sale del stock lo fabricado en esa OT.	Sale del stock todo lo fabricado en la OF, intermedios incluidos.
La materia prima	Vuelve al almacén lo que consta como consumido (si la OT estaba finalizada) o lo validado (si estaba abierta).	Lo mismo, en cada una de sus OT.
Las OT	Se borra esa OT.	Se borran todas.
La OF	Sigue viva. Si estaba Finalizada, vuelve a En proceso.	Queda anulada: su estado pasa a Anulado.
Las compras	No se tocan.	Se quita lo pendiente en Artículos a comprar y la relación con sus órdenes de compra. Las órdenes de compra no se borran.
El pedido de venta	Se recalcula, porque lo fabricado que tenía reservado ya no existe.	Igual.
Permiso	«Fabricación: Anular orden de trabajo».	«Fabricación: Anular fabricación».

Qué quiere decir «sale del stock lo fabricado»

Cada unidad fabricada entró en el stock en un lote, en una ubicación o en un contenedor. Al anular, se resta de ese mismo sitio, como si se anulara esa entrada. Una pieza con número de serie queda fuera de stock. Las líneas de «Productos a fabricar» de la OT vuelven a 0 fabricadas.

Qué quiere decir «vuelve la materia prima que consta como consumida»

La materia prima vuelve al lote, a la ubicación y al contenedor de donde salió, y queda el rastro en la trazabilidad del stock. Lo que vuelve depende de cómo estaba la OT:

• OT abierta: vuelve todo lo validado.
• OT finalizada: vuelve solo lo consumido. Lo que se marcó en «Final» ya volvió al almacén al finalizar; si se devolviera otra vez todo lo validado, eso aparecería dos veces.

En el ejemplo, anular la OT 57 de MONTAJE devuelve lo que llevan las 3 lámparas montadas: 6 m de cable, 3 placas, 3 carcasas, 12 tornillos, 3 drivers y 6 brazos, seis líneas de material. Lo de las otras 2 lámparas ya estaba en el almacén, porque se desvalidó antes de finalizar.

Anular OT: deshacer una fase

1. Abre la OF y ve a la pestaña Órdenes de trabajo.
2. Abre la OT que quieres deshacer, por ejemplo la 57 de MONTAJE.
3. Arriba, junto a «Imprimir etiquetas», pulsa «Anular OT» (en rojo). Si no lo ves, es que no tienes el permiso.
4. Confirma. El aviso dice: «Se quitará del stock lo fabricado en esta orden de trabajo, sus materias primas volverán al almacén y la orden de trabajo desaparecerá. ¿Anular la orden de trabajo?».
5. Si se puede, sale un aviso con el resumen de lo hecho. Al aceptarlo se recarga la OF, y la OT ya no está.
6. Si no se puede, debajo del botón aparece en rojo el motivo, y no se ha tocado nada. Los motivos y qué hacer con cada uno están más abajo.

Qué más cambia al anular una OT

• La OT de la fase siguiente. Se creó sola al fabricar la primera unidad. Si no tiene nada validado ni fabricado, y ninguna otra OT de esta fase ha fabricado nada, se borra también; se volverá a crear sola cuando se fabrique de nuevo. Si no, se queda y el resumen lo dice, por ejemplo: «La OT 60 de la fase EMBALAJE sigue abierta: tiene material validado o producto fabricado.» En el ejemplo, la OT 60 no había hecho nada, así que se borra.
• La reubicación de la fase. Si la fase se queda sin ninguna OT, su reubicación de material se borra si nadie la había empezado, o se cierra si ya se había movido algo.
• La OF. Si estaba Finalizada, vuelve a En proceso, porque vuelve a tener trabajo. Si no le queda ninguna OT abierta, la columna «Fase en curso» del listado te dirá la fase anulada, que es por donde hay que retomar; si queda alguna abierta, enseña la fase de esa OT.
• El pedido de venta, si la OF viene de uno, se recalcula.
• El historial de acciones de la OF guarda lo que se ha hecho: «Anulada la orden de trabajo de fabricación 57 (fase MONTAJE): retiradas del stock 3 und. fabricadas y devuelta al almacén la materia prima de 6 líneas.»

Para volver a hacer la fase, usa «Crear OT Fabricación» en el listado de órdenes de trabajo de fabricación: la fase anulada está sin empezar y se crea una OT nueva para ella.

Anular fabricación: deshacer la orden entera

Ahora supongamos que la OF de 5 lámparas ya está Finalizada: CORTE fabricó 10 brazos, MONTAJE 5 lámparas montadas y EMBALAJE las 5 lámparas terminadas. El cliente anula el pedido y hay que deshacerlo todo.

1. Abre la OF.
2. Pulsa «Anular fabricación» (en rojo). Solo aparece si la OF tiene OT, no está ya anulada y tienes el permiso «Fabricación: Anular fabricación».
3. Confirma. El aviso dice: «Se deshará todo lo que se ha hecho en esta orden de fabricación: se quitará del stock lo fabricado, las materias primas volverán al almacén y se borrarán sus órdenes de trabajo. La orden quedará anulada. ¿Anular la fabricación?».
4. Si se puede, sale el resumen. Al aceptarlo se recarga la ficha: la OF está en estado Anulado y la pestaña Órdenes de trabajo, vacía.
5. Si no se puede, debajo del botón aparece en rojo todo lo que lo impide, de todas las OT a la vez, para que lo resuelvas de una sola pasada.

En qué orden deshace las OT

No hace falta anular las OT una a una. «Anular fabricación» las deshace de la última a la primera: primero la que consumió y después la que fabricó lo que esa consumió. En el ejemplo:

1. EMBALAJE: salen del stock las 5 lámparas terminadas y vuelven las 5 lámparas montadas y las 5 cajas.
2. MONTAJE: salen las 5 lámparas montadas (las que acaban de volver) y vuelven el cable, las placas, las carcasas, los tornillos, los drivers y los 10 brazos.
3. CORTE: salen los 10 brazos (los que acaban de volver) y vuelven los 10 m de tubo.

Al final, de los intermedios (brazos y lámparas montadas) queda lo mismo que antes de empezar, y al almacén vuelven las materias primas de verdad: el tubo, el cable, las placas, las carcasas, los tornillos, los drivers y las cajas.

El aviso final

Cuando todo va bien, sale un aviso corto con lo que se ha hecho, una línea por cosa. Al anular la OF del ejemplo:

• «Fabricación anulada: 3 OT deshechas.»
• «Retiradas del stock 20 und. fabricadas.» Son los 10 brazos, las 5 lámparas montadas y las 5 lámparas terminadas: cuenta también los intermedios.
• «Materia prima devuelta al almacén: 9 líneas.» Cuenta líneas de material y no cantidades, porque sumar metros de cable con placas no diría nada. Aquí son 1 de CORTE (el tubo), 6 de MONTAJE (el cable, las placas, las carcasas, los tornillos, los drivers y los brazos) y 2 de EMBALAJE (las lámparas montadas y las cajas).

Al anular solo la OT 57 del primer ejemplo:

• «OT 57 anulada.»
• «Retiradas del stock 3 und. fabricadas.»
• «Materia prima devuelta al almacén: 6 líneas.» Son el cable, las placas, las carcasas, los tornillos, los drivers y los brazos.

Otras líneas que pueden salir: «No había materia prima que devolver.» (la OT no llegó a validar nada) y la de las OT antiguas sin registro de lo consumido, que se explica más abajo.

Cuándo no se puede anular y qué hacer

El mensaje sale en rojo debajo del botón y empieza por «No se puede anular la OT…» o «No se puede anular la fabricación…». Estos son los casos:

Qué pasa	Lo que dice el mensaje (ejemplo)	Qué hacer
Lo fabricado ya no está en el stock: se ha vendido, se ha gastado en otra fabricación, se ha expedido, se ha dado de baja o está en otro almacén.	«Lámpara de demo: faltan 2 de las 5 fabricadas en la OT 60; ya no están en el stock (vendidas, consumidas en otra fabricación, expedidas, dadas de baja o en otro almacén).»	Por aquí no se puede deshacer, porque no hay qué retirar. Si la mercancía vuelve (una devolución, un traspaso), inténtalo de nuevo; si no, hay que regularizar el stock a mano.
Lo fabricado está preparado para un pedido o un traspaso.	«… el lote tiene 2 und. preparadas para un pedido o un traspaso. Deshaz antes la preparación.»	Deshaz la preparación de ese pedido o traspaso y vuelve a anular. Lo que solo está reservado para un pedido, sin preparar, no impide anular: el pedido se recalcula.
Lo fabricado se ha movido de la ubicación o del contenedor donde entró.	«Lámpara de demo: lo fabricado en la OT 60 ya no está en la ubicación EMB-02 (faltan 2): se ha reubicado o gastado.» o «… el contenedor 000045 ya no tiene las 3 und. fabricadas en la OT 57.»	Devuélvelo a su ubicación o a su contenedor, o regulariza el stock.
La fase siguiente ya lo ha usado (solo en «Anular OT»).	«LAMP-DEMO_MONTAJE - Lámpara de demo - MONTAJE fabricado en esta OT ya se ha usado en la OT 60 (fase EMBALAJE): anula antes esa OT.» Detrás pueden salir más líneas, una por unidad, que son consecuencia de lo mismo: que esas unidades ya no están en el stock ni en su ubicación.	Anula antes la OT que nombra el mensaje y después esta: con eso se resuelven todas esas líneas. O usa «Anular fabricación», que las deshace en el orden correcto.
Hay un traspaso de stock sin terminar.	En «Anular OT»: «Hay un traspaso de stock en curso para la fase siguiente: termínalo o anúlalo antes.» En «Anular fabricación»: «No se puede cancelar la orden de fabricación: hay 1 traspaso(s) de stock pendientes. Termina o cancela manualmente los traspasos antes.»	Termina o anula el traspaso y vuelve a intentarlo. En «Anular fabricación», el intento queda anotado en el historial de la OF como «Cancelación bloqueada».
Al fabricar se generó una intervención de calidad.	«Al fabricar en la OT 57 se generó la intervención de calidad IC-000012: hay que resolverla o anularla antes.»	Resuelve o anula esa intervención y vuelve a intentarlo.
Tu plataforma envía la producción a SAP.	«La OT 57 tiene producto fabricado y esta plataforma lo envía a SAP, donde no se puede anular: hay que regularizarlo a mano.»	Hay que regularizarlo a mano, en SAP y en Yunbit.
Fabricaciones muy antiguas cuyo registro está incompleto.	«… la OT 31 dice que se fabricaron 5 pero solo tiene la entrada de stock de 3; no se sabe qué stock quitar.» o «La OT 31 se finalizó y se volvió a abrir: … Hay que regularizar su stock a mano.»	El sistema no puede saber qué deshacer. Regulariza el stock a mano.
Alguien está trabajando en la OF en ese momento.	«Otro operario está trabajando en esta orden de fabricación. Vuelve a intentarlo en unos segundos.»	Espera unos segundos y vuelve a pulsar.
La OF ya está anulada.	«La orden de fabricación ya está anulada.» o «La orden de fabricación está anulada: no se puede anular una de sus órdenes de trabajo.»	No hay nada que hacer: ya está deshecha.
No tienes el permiso. Normalmente ni siquiera ves el botón.	En «Anular OT»: «No tienes permiso para anular órdenes de trabajo de fabricación.» En «Anular fabricación»: «No tienes permiso para anular la fabricación.»	Pide el permiso que te falta: «Fabricación: Anular orden de trabajo» o «Fabricación: Anular fabricación».

OT antiguas sin registro de lo consumido

Las versiones anteriores del programa no guardaban, al finalizar una OT, cuánto se había consumido de cada materia prima. En esas OT antiguas no se sabe qué parte de lo validado volvió al almacén como sobrante, y qué parte se gastó.

El sistema las reconoce solo y no impide anularlas: lo fabricado sale del stock y la OT se borra, como en cualquier otra. Lo único distinto es que su materia prima no vuelve al almacén, porque devolverla a ciegas podría meter en el stock algo que ya había vuelto. El aviso final lo dice: «La OT 31 no tiene registro de lo consumido: su materia prima no se ha devuelto.»

Si hace falta, regulariza a mano el stock de esas materias primas. Las OT finalizadas con la versión actual siempre guardan lo consumido y se deshacen enteras.

Los permisos para anular

Cada botón tiene su propio permiso. Se dan por grupo en Usuarios y privilegios, y los administradores de SGA tienen los dos sin hacer nada.

• «Anular OT» necesita «Fabricación: Anular orden de trabajo». Sin él, el botón no aparece en la ficha de la OT, y si alguien lo intenta igualmente, el sistema responde «No tienes permiso para anular órdenes de trabajo de fabricación.» y no toca nada.
• «Anular fabricación» necesita «Fabricación: Anular fabricación». Sin él, el botón no aparece en la ficha de la OF, y si alguien lo intenta igualmente, el sistema responde «No tienes permiso para anular la fabricación.» y no toca nada.

Los dos permisos van por separado: un grupo puede deshacer fases con «Anular OT» sin poder anular la orden entera. Piensa bien a quién das «Anular fabricación», porque deshace todas las OT de la orden de una vez.

Por qué una OT de fabricación finalizada no se reabre

En la ficha de una OT de fabricación, el campo «Completada» enseña Sí o No, pero es de solo lectura: ya no se puede reabrir una OT finalizada poniéndolo a No, ni finalizar una abierta poniéndolo a Sí. Una OT de fabricación solo se finaliza en la pantalla del operario, con «Finalizar», que es lo que devuelve al stock el material que sobra. Las órdenes de trabajo de otros tipos siguen igual.

Si alguien lo intenta igualmente, no se guarda nada y sale el motivo:

• Al reabrir una finalizada: «Una orden de trabajo de fabricación finalizada no se puede volver a abrir. Para seguir con la fase, usa «Crear OT Fabricación» en el listado de órdenes de trabajo de fabricación; para deshacer lo que se hizo en esta, «Anular OT» en su ficha.»
• Al finalizar una abierta: «Una orden de trabajo de fabricación solo se finaliza desde la pantalla del operario, con «Finalizar», que es lo que devuelve al stock el material que sobra.»

El motivo es el sobrante. Al finalizar, lo marcado en «Final» vuelve al almacén, pero en la OT sigue apuntado como validado. Si la OT se pudiera reabrir y el operario desvalidara, ese sobrante volvería al almacén otra vez. Por ejemplo: MONTAJE validó 14 m de cable para las 5 lámparas, usó 10 m y marcó 3 m en «Final», que volvieron al almacén al finalizar (el metro que queda es merma). Reabierta, desvalidar esos 3 m los devolvería por segunda vez: 3 m de cable aparecerían en el stock de la nada. Y al revés: cerrarla desde la ficha, sin pasar por «Finalizar», dejaría esos 3 m sin volver al almacén.

En lugar de reabrir:

• Para seguir con la fase (le faltan unidades): «Crear OT Fabricación», en el listado de órdenes de trabajo de fabricación. Crea una OT nueva de la misma fase que es la anterior «reabierta» con otro número: enseña la fase entera, con lo hecho en la anterior de solo lectura, y solo pide lo que falta. Si la fase reubica material, trae también su reubicación con lo que le falta.
• Para una unidad de más (por ejemplo, porque una se rompió): el mismo «Crear OT Fabricación» sobre la fase completa avisa de que está completa y pregunta cuántas unidades de más quieres.
• Para deshacer lo hecho en ella: «Anular OT».

Los detalles de «Crear OT Fabricación» están en Continuar una fase otro día y fabricar unidades de más.

Consideraciones importantes

• Anular no tiene vuelta atrás. Lo anulado no se recupera: si te equivocas, hay que volver a crear la OT (o la OF) y fabricar de nuevo.
• Todo o nada. Si una sola cosa lo impide, no se deshace nada. Nunca te quedarás con una anulación a medias.
• Queda rastro. Todo queda en el historial de acciones de la OF y en la trazabilidad del stock de cada lote.
• Anular no es borrar. Una OF sin ninguna OT se puede borrar sin más. Con OT no se borra: se anula, que es lo que deshace el stock.
• Las compras se quedan. Anular la fabricación quita lo pendiente en Artículos a comprar, pero las órdenes de compra que ya se hicieron siguen ahí. Si ya no hacen falta, gestiónalas aparte.
• Una OF anulada no admite trabajo nuevo. Si hay que volver a fabricar, crea una OF nueva (o replícala).

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