Recursos (MRP): máquinas, puestos y personas para costear y planificar

Un recurso es lo que hace falta para fabricar y tiene un tiempo limitado cada día: una máquina, un puesto de trabajo o una persona. Por ejemplo, una prensa, un horno o un puesto de soldadura.

Los recursos sirven para dos cosas:

• Calcular el coste de fabricar un producto, en la pestaña «Estructura y coste» de su lista de materiales.
• Planificar una orden de fabricación: repartir en el calendario el tiempo que cada recurso tiene que dedicarle.

Son opcionales: se puede fabricar sin ellos. La pantalla del operario no los usa: no se validan ni se descuentan al fabricar. El tiempo real que pasa cada operario en una orden de trabajo se apunta con el registro de tiempos, que se explica en Configuración inicial para fabricar.

Este artículo forma parte de la guía de fabricación. El ejemplo, inventado: la Prensa demo monta la lámpara en la fase MONTAJE. Hay 2 prensas iguales, trabajan de lunes a viernes 480 minutos al día, tardan 3 minutos por lámpara montada y cada lámpara montada cuesta 1,20 € de prensa.

Resumen de los pasos

1. Crear los grupos de recursos.
2. Dar de alta el recurso.
3. Dar de alta sus máquinas, una por cada una que haya.
4. Decir cuántos minutos trabaja cada día de la semana.
5. Relacionarlo con los artículos que fabrica: minutos por unidad y costes.
6. Ponerlo en el escandallo de la fase donde se usa.

Todo se hace desde el menú MRP del perfil de configuración (normalmente SETUP): «Recursos», «Grupos de recursos» y «MRP Recursos Gantt». El nombre exacto de cada entrada puede cambiar según cómo esté organizado el menú de tu plataforma.

1. Grupos de recursos

Todo recurso pertenece a un grupo, así que el grupo se crea primero. En «Grupos de recursos» cada grupo tiene un «Nombre» y un «Tipo de grupo de recursos», que se elige de los «Tipos de grupos de recursos». Sirven para ordenar y buscar: en el ejemplo, el tipo «Máquinas» y el grupo «Prensas».

2. Dar de alta el recurso

En «Recursos», pulsa «Insertar» y rellena:

Campo	Para qué sirve
Nombre (obligatorio)	Cómo se llama el recurso. Es lo que se ve en el escandallo, en la planificación y en el Gantt. En el ejemplo, «Prensa demo».
Descripción	Texto libre.
Código de barras	Un código para identificarlo.
Grupo de recursos (obligatorio)	El grupo del paso 1.
Color	Se propone uno al azar, distinto del de los demás recursos. Pinta la fila del recurso en el listado y sus tareas en el Gantt. Se puede cambiar.

Al guardar y volver a abrirlo aparecen tres apartados: el stock del recurso (sus máquinas), «Recursos - Artículos» y «Planificación de recursos». Son los pasos siguientes.

3. Las máquinas: el stock del recurso

Cada registro de stock del recurso es una máquina (o un puesto, o una persona) de ese tipo. Se dan de alta desde el apartado de stock de la ficha del recurso, con la misma ventana con la que se inserta stock de un artículo (ver Insertar stock).

• Si hay varias máquinas iguales, se da de alta un solo recurso con varios registros de stock. Al planificar, la capacidad de cada día se multiplica por el número de máquinas. En el ejemplo: 2 prensas × 480 minutos = 960 minutos al día.
• Sin ningún registro no se puede planificar. Al intentarlo sale, por ejemplo con el «Horno demo», que todavía no tiene máquinas: «El recurso "Horno demo" no tiene ninguna máquina/instancia asignada (registros de stock).»

4. Cuántos minutos trabaja cada día

En el apartado «Planificación de recursos» se inserta una línea por cada día que trabaja el recurso, con dos datos: «Día de la semana» y «Capacidad por día de la semana (minutos)». En el ejemplo, cinco líneas, de lunes a viernes, con 480 minutos cada una.

• Un día sin línea, o con 0 minutos, es un día en el que el recurso no trabaja: la planificación se lo salta.
• Si no hay ninguna línea, al planificar sale «El recurso "Horno demo" no tiene definida la planificación diaria (capacidad por día de la semana).» Si las hay pero todas a 0: «... no tiene capacidad asignada a ningún día de la semana.»

5. Minutos por unidad y costes: «Recursos - Artículos»

Aquí se dice qué artículos se fabrican con el recurso, cuánto tarda y cuánto cuesta. Se puede rellenar desde la ficha del recurso o desde la pestaña «Datos de producción» del artículo; es la misma información.

• Artículo: el artículo que se fabrica con el recurso.
• Minutos para producir una unidad: cuánto tiempo ocupa el recurso por cada unidad de ese artículo.
• Costes: al abrir la línea, se insertan los costes de fabricar una unidad con este recurso, cada uno con su importe y su descripción. Se suman.

Ejemplo: artículo LAMP-DEMO_MONTAJE (la lámpara montada), 3 minutos por unidad, y dos costes: 0,90 € de mano de obra y 0,30 € de electricidad. En total, 1,20 € por lámpara montada.

Ojo con el artículo. Tiene que ser el que fabrica la fase donde se usa el recurso, es decir, el que sale en «Artículos a fabricar» de esa fase. Si la prensa trabaja en MONTAJE, la relación es con la lámpara montada, no con la Lámpara de demo terminada.

6. El recurso en el escandallo de la fase

Por último, en la lista de materiales se añade al escandallo una línea de tipo «Recurso» en la fase donde se usa, eligiendo el recurso. Es lo que dice que esa fase ocupa ese recurso. Como toda línea con cantidad, pide la «Qty requerida». Lo que cuenta para el coste y para la planificación son los minutos por unidad del paso 5. La cantidad de la línea solo se usa al planificar cuando esos minutos dan 0 (por ejemplo, porque el recurso no tiene minutos para lo que fabrica la fase): entonces se planifican tantos minutos como diga la cantidad.

Si el mismo recurso se pone dos veces en la misma fase, el tiempo se reparte entre las dos líneas. Sirve, por ejemplo, para decir que un trabajo lo hacen dos operarios a la vez y tardan la mitad.

Los tipos de línea del escandallo están en Listas de materiales.

Qué se obtiene

El coste en «Estructura y coste»

En la ficha de la lista de materiales, la pestaña «Estructura y coste» enseña lo que cuesta la receta. Los recursos salen en su propio bloque, con sus minutos, su coste por minuto y su coste total. También se descarga en PDF y en Excel.

Ejemplo, con la lista hecha para 1 lámpara: la Prensa demo sale con 3 minutos, 0,40 € por minuto (1,20 € ÷ 3 minutos) y 1,20 € en total.

Solo suman los recursos que tienen minutos por unidad para el artículo que fabrica su fase. Si la fase todavía no tiene nada en «Artículos a fabricar» (la fase final, que fabrica el artículo final sin ponerlo ahí, o una fase cuyo intermedio aún no ha creado el sistema), su recurso no aparece en el coste.

Planificar una orden de fabricación

En la ficha de la orden de fabricación está el botón «Planificar». Sale mientras la orden no tiene órdenes de trabajo y no está Finalizada ni anulada.

1. Revisa la «Fecha de producción planificada»: es el momento desde el que se empieza a repartir el tiempo. Al crear la orden se propone la fecha y hora del momento.
2. Pulsa «Planificar». Si la orden ya estaba planificada, pregunta antes, en una ventana con el título «Planificar»: «Si tiene una planificación previa, eliminará la anterior por completo para hacer una nueva, ¿estás seguro?». «Aceptar» sigue; «Cancelar» lo deja como estaba.
3. Antes de planificar se comprueba que no falta nada. Si falta algo, no planifica nada y enseña todo lo que hay que completar de una vez, en la ventana «Configuración incompleta»: «Faltan datos para poder generar la planificación:» y debajo un aviso por línea. Por ejemplo, una orden cuya fase lleva el «Horno demo», que no tiene máquinas ni minutos por día, recibe los dos avisos a la vez.
4. Si todo está bien, calcula los minutos de cada línea de recurso del escandallo de la orden (se explica justo debajo) y los reparte en el calendario del recurso, día a día, según los minutos de cada día y el número de máquinas. Las fases que dependen de otra empiezan cuando acaba la anterior.
5. Sale «Planificación creada correctamente», con cuántos tramos ha repartido y entre cuántos recursos. Al cerrar el aviso, la ficha se recarga.
6. El resultado queda en la pestaña «Planificación» de la orden, un tramo por línea: su fase, su recurso, sus minutos, la orden de trabajo y cuándo empieza y cuándo acaba («Fecha» y «Fecha de fin»). Y en Datos generales, «Fin de producción planificado» dice cuándo acaba: es el final del último tramo planificado, su fecha de inicio más sus minutos.

Cuántos minutos se planifican. Es la misma cuenta que la de «Estructura y coste», pero con las unidades de la orden:

minutos de la línea de recurso = unidades que fabrica la fase en esta orden × «Minutos para producir una unidad» del recurso para ese artículo

• Las unidades son las de la orden si la fase fabrica el artículo final. Si fabrica un intermedio, lo que produce la fase por cada unidad por las unidades de la orden. En el ejemplo, MONTAJE fabrica 1 lámpara montada por lámpara: una orden de 5 lámparas son 5 lámparas montadas, y con la Prensa demo a 3 minutos por unidad salen 5 × 3 = 15 minutos. Si una fase fabrica 2 brazos por lámpara, la misma orden son 10 brazos.
• Si el recurso está en varias líneas de la misma fase de la orden, esos minutos se reparten entre ellas: con dos líneas de la Prensa demo en MONTAJE, 7,5 minutos cada una.
• Si la cuenta da 0 (el recurso no tiene minutos para lo que fabrica la fase, o la fase no fabrica nada), se planifican los minutos que diga la cantidad de la propia línea de recurso del escandallo.

Lo que se comprueba, con el aviso que sale en cada caso:

Qué falta	Aviso
La fecha de producción	«La orden de fabricación no tiene fecha de producción asignada.»
Líneas de recurso en el escandallo	«No hay recursos asignados en la lista de materiales: revisa que las fases tengan recursos definidos.»
Máquinas del recurso	«El recurso "..." no tiene ninguna máquina/instancia asignada (registros de stock).»
Minutos por día	«El recurso "..." no tiene definida la planificación diaria (capacidad por día de la semana).» o «... no tiene capacidad asignada a ningún día de la semana.»
Minutos de la línea: el recurso no tiene minutos por unidad para lo que fabrica la fase y la línea tampoco tiene cantidad	«Falta configurar la capacidad por unidad del recurso "..." para ... (fase "..."), o indicar los minutos en la cantidad de su línea del escandallo.»

Si no falta nada pero ningún recurso tiene tiempo que repartir, sale «No se ha generado ninguna planificación» con la lista de los recursos afectados, un recurso y su fase por línea. Revisa entonces sus minutos por unidad (paso 5), el artículo al que están relacionados y la cantidad de su línea del escandallo. Si solo les pasa a algunos, la planificación se hace con los demás y el aviso final los nombra.

El Gantt de recursos

El menú «MRP Recursos Gantt» enseña cada recurso en una fila, con su color, y encima las tareas planificadas de las órdenes de fabricación que no están finalizadas ni anuladas. Cada tarea es un tramo de la pestaña «Planificación» de una orden: sale en la fila de su recurso, ocupa sus minutos y lleva la referencia de la orden y, si viene de un pedido, su número y su cliente. En el ejemplo, la orden OFAB-000124, de 5 lámparas, pone dos tareas cortas el mismo día: primero la de la Sierra de demo, en CORTE, y justo después la de 15 minutos de la Prensa demo, en MONTAJE, porque MONTAJE empieza cuando acaba CORTE. En la vista de un día, una tarea tan corta sale estrecha y su texto no cabe entero.

Consideraciones importantes

• Los recursos no se consumen al fabricar y el operario no los ve en su pantalla. Son para costear y planificar.
• La relación con el artículo va en el artículo que fabrica la fase, no en el artículo final (salvo en la fase que fabrica el propio artículo final).
• Varias máquinas iguales son un recurso con varios registros de stock, no varios recursos.
• Volver a planificar borra la planificación anterior de esa orden y la hace de nuevo.
• La planificación es una foto: si después cambias la orden, la lista o los recursos, no se recalcula sola. Vuelve a pulsar «Planificar» mientras la orden no tenga órdenes de trabajo.

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