Integración Yunbit Google Drive
Dentro de la gestión documental de Yunbit tenemos la posibilidad de vincular documentos con Google Drive, permitiéndonos acceder a ellos ágilmente desde Yunbit, el documento quedará alojado en Google Drive.
Edición sincronizada de documentos
Recientemente Google ha añadido la extensión "Application Launcher for Drive (by Google)" para su navegador "Google Chrome" que nos permite abrir los documentos que tenemos alojados en Google Drive en sus respectivas aplicaciones de escritorio vinculadas, editarlas y en combinación con su aplicación de escritorio "File Stream de Google Drive" sincronizarlas con el servidor. Con lo que conseguiremos edición y sincronización de documentos de forma transparente para el usuario.
Configuración de extensiones para edición sincronizada de documentos
- Instalamos la aplicación File Stream de Google Drive (empresa) o Copia de seguridad y sincronización (personal) .
- Instalamos la extensión de Google Chrome Application Launcher for Drive (by Google)
Una vez instalada la aplicación y la extensión veremos que al abrir un documento de una aplicación no de Google en su vista previa nos aparecerá el nombre de la aplicación asociada en nuestro sistema, permitiéndonos abrir y editar el documento, una vez terminada la edición la aplicación File Stream de Google Drive sincronizará el archivo.
Privilegios de acceso
El acceso a los documentos que vinculemos en Google Drive dependerá de los privilegios asignados al usuario con el que accedemos a los documentos en el sistema de privilegios de Google Drive. En este caso Yunbit lo único que guarda es el vinculo a los documentos.