Fichero de bases V03: atrasos sobre vacaciones no disfrutadas
Cuando un trabajador se va de la empresa con vacaciones que no llegó a disfrutar, esos días se cotizan igualmente en un fichero aparte, el L13, con tramos que empiezan el día siguiente al fin de contrato.
Si meses más tarde hay que pagarle un atraso que sube el salario de aquel periodo (una subida de convenio, una sentencia, un acta de conciliación...), la subida afecta a dos cosas distintas:
Lo que sube
Fichero
La base de los meses que trabajó
L03
La base de los días de vacaciones no disfrutadas, que se declararon en el L13
V03
Por eso un trabajador finiquitado con vacaciones pendientes necesita dos atrasos: uno con el concepto de atraso de siempre (va al L03) y otro con el concepto de atraso de vacaciones (va al V03). El sistema no puede repartir un único atraso entre los dos ficheros: qué parte corresponde a cada cosa lo decide quien calcula el atraso.
Configuración previa
Si falla alguna de estas comprobaciones, el trabajador no aparece en el fichero:
El contrato tiene fecha de fin y días de vacaciones no disfrutadas.
La nómina de finiquito (la del mes en que terminó el contrato) está aceptada y lleva el concepto de vacaciones con sus días. De ahí se saca lo que declaró el L13.
La empresa tiene configurado su concepto para días de vacaciones del finiquito (Configuración → Empresas).
El L13 original se presentó: el V03 es una complementaria, corrige un fichero anterior.
Los días de vacaciones que cuentan son las unidades del concepto de vacaciones de la nómina de finiquito (redondeadas hacia arriba), empezando el día siguiente al fin de contrato. Si no cuadran con los del contrato, manda la nómina.
El concepto de atraso de vacaciones (una sola vez)
En Convenios → Conceptos salariales, crea un concepto copiando el de vacaciones que usas en los finiquitos, con otro código y nombre (por ejemplo «P.P.Vacaciones atrasos») y Es atraso = Atraso vacaciones.
Es atraso
Significado
No
No es un atraso
Sí
Atraso normal: va al L03 (o al L02 si el motivo es «Salarios de tramitación»)
Atraso vacaciones
Atraso sobre las vacaciones no disfrutadas: va al V03
No marques como «Atraso vacaciones» el concepto de vacaciones de los finiquitos: crea uno nuevo.
Cómo funciona
Paso 1. El atraso
Menú Convenios → Atrasos / pluses / variables:
Campo
Valor
Convenio
El mismo que tiene el contrato del trabajador
Fecha de inicio / finalización
El periodo al que afecta el atraso; la de finalización, el último día del contrato
Fecha de aplicación (desde y hasta)
Un solo mes: el mes en que se paga
Motivo de presentación de L03/V03/L02
El que corresponda de verdad (ver abajo); ni «No incluir» ni «Salarios de tramitación (L02)»
Crear atraso / plus / variable en
Nómina separada (el trabajador ya no está de alta)
Concepto de atraso / plus / variable
El concepto de atraso de vacaciones
El motivo de presentación se copia a cada tramo del fichero: es el amparo legal con el que la Tesorería acepta la complementaria.
Motivo
Cuándo se usa
No incluir en el L03/V03/L02
El atraso cotiza en el mes en que se paga. No genera fichero
En la pestaña Importes, añade al trabajador con el importe total del atraso sobre las vacaciones (si te deja elegir contrato, el finiquitado). El reparto por meses lo hace el sistema.
Paso 2. La nómina de atrasos
Genera la nómina de tipo Atrasos / pluses / variables del mes de pago y acéptala: en borrador no entra en el fichero. Abre su concepto y comprueba que «Es atraso» pone Atraso vacaciones; si pone «No», la marca está en otro concepto o generaste la nómina antes de marcarlo (vuelve a generarla).
En esa nómina el concepto sale con 30 unidades: no son días de vacaciones, es el mes completo de cualquier nómina de atrasos. Los días de vacaciones están en la nómina de finiquito.
Paso 3. El fichero
Menú Nóminas → Ficheros para la Seguridad Social, tipo de fichero Bases:
Campo
Valor
Período
El mes en que se paga el atraso (no el de las vacaciones)
Tipo de nómina
Atrasos / pluses / variables
Tipo de fichero de bases
V03 - Atrasos sobre vacaciones no disfrutadas (L13)
Acción
Bases
Incluir bonificaciones
No
Fecha de control
Obligatoria: la fecha en que se conoció o resolvió el hecho que obliga a cotizar
La fecha de control
Aparece al elegir el V03 y es obligatoria con cualquier acción: sin ella la pantalla no deja ni mostrar los datos ni crear el fichero. Es la fecha en que se conoció o se resolvió el hecho que obliga a cotizar: la aprobación del convenio, la sentencia, la aprobación de una incapacidad permanente, la solicitud de pago de las vacaciones... No tiene por qué coincidir con el mes de pago del atraso ni con el día en que generas el fichero, y es la que decide si la liquidación está en plazo o lleva recargo. Al fichero va su mes y año.
Una fecha de control vale para todo el fichero: si en el mismo V03 van finiquitos cuyos hechos se conocieron en meses distintos, genera un fichero por cada fecha filtrando los trabajadores.
Qué sale en el fichero
Ejemplo: fin de contrato el 22/02/2026 con 64,33 días de vacaciones (el L13 declaró del 23/02 al 28/04, 65 días) y un atraso de 2.225,17 € pagado en agosto de 2026.
Mes
Tramo
Base declarada
Febrero 2026
del 23 al 28
205,40 €
Marzo 2026
del 1 al 31
1.061,23 €
Abril 2026
del 1 al 28
958,54 €
Una liquidación por cuenta de cotización y mes de finiquito; su periodo es el mes del finiquito (febrero de 2026), no el del pago.
El importe se reparte por días naturales de cada mes.
Si se supera la base máxima de cotización, el sistema calcula la cuota de solidaridad y la refleja en el fichero y en la nómina de atrasos.
No lleva bonificación de formación ni horas: eso va en el fichero mensual normal.
Consideraciones importantes
Lo que ves
Qué significa y cómo se arregla
«Indica la fecha de control: es obligatoria en el V03»
Rellena la fecha de control en las opciones del fichero
El trabajador no aparece
Revisa convenio, fecha de finalización y motivo de presentación del atraso
No hay ninguna línea aunque el atraso exista
La nómina de atrasos está en borrador, o se generó en otro mes
Aviso de que no encuentra las vacaciones del finiquito
La nómina del mes del fin de contrato no lleva el concepto de vacaciones o no está aceptada
Hacen falta más días de vacaciones, no más dinero
No es un V03: son días nunca declarados. Hay que rectificar o completar la liquidación de vacaciones original
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