Nóminas con todo el periodo en incapacidad temporal: qué se paga y qué cotiza
Cuando un empleado está de baja por incapacidad temporal (IT) durante todo el periodo de la nómina, la base de cotización de ese mes es la de la IT y no se puede incrementar. Por eso Yunbit trata de forma especial los conceptos que cotizan y no son de la IT (un plus, una beca, una variable…): en la nómina mensual no se pagan y en el finiquito se pagan sin cotizar.
Se aplica a todas las empresas, sin configurar nada: es lo que marca la normativa. Se hace siempre al generar y al actualizar la nómina desde el generador.
Cuándo una nómina tiene «todo el periodo en IT»
Cuando la nómina no tiene ningún día de alta: la baja cubre todos los días del periodo, también en meses de 28 o 31 días (un febrero entero de baja cuenta igual).
Si el empleado tiene algún día de alta en el mes, o la IT es a tiempo parcial (por ejemplo, un permiso por nacimiento compatible con trabajo parcial), la nómina se calcula como siempre.
Nómina mensual: los conceptos que cotizan no se pagan
Estando de baja todo el mes, un concepto que cotiza no se puede pagar: no puede cotizar y la ley no permite pagarlo sin cotizar fuera del finiquito. Yunbit lo quita de la nómina, venga de donde venga:
del convenio (un plus de importe fijo, por ejemplo);
de Atrasos / pluses / variables, cuando el atraso cotiza en la propia nómina (ver más abajo);
metido a mano en la pestaña de conceptos de la nómina.
Sí se pagan, como siempre:
Concepto
Por qué se paga
Prestación y complementos de la IT
Es lo que corresponde al periodo de baja
Conceptos que no cotizan (dietas exentas, kilometraje…) y embargos
No afectan a la base de cotización
Atrasos que cotizan en sus meses de origen (revisiones de convenio de meses ya trabajados)
Cotizan con su liquidación complementaria, no en este mes
No hay ninguna opción para pagar en la nómina mensual un concepto que cotiza estando todo el mes de baja. Lo que no se ha pagado tienes que grabarlo cuando el empleado tenga el alta: el generador te avisa de qué conceptos son y su importe.
Finiquito: se paga todo, sin cotizar
Si la nómina es el finiquito (el contrato termina ese mes y está marcado como fin de contrato) y todo el periodo es de IT, es la última ocasión de liquidar lo que se le debe al empleado. Por eso los conceptos que cotizan se pagan, tributan y se informan en el CRA, pero no cotizan: la base de cotización queda solo con la parte de la IT. Esto incluye también los pluses y variables de Atrasos / pluses / variables.
Las vacaciones no disfrutadas y la indemnización del finiquito siguen su tratamiento habitual.
El aviso del generador de nóminas
En Administrador Finanzas >> Nóminas >> Generar nóminas, al hacer la vista previa, el empleado con todo el periodo en IT muestra un aviso en naranja con cada concepto afectado y su importe:
Nómina mensual: «Nómina con todo el periodo en IT: los conceptos Plus productividad (120,00 €) no se pagan, porque estando de baja todo el mes no pueden cotizar. Grábelos cuando el empleado tenga el alta».
Finiquito: «Nómina completa en IT: los conceptos Plus productividad (120,00 €) no cotizarán (la base de cotización no se puede incrementar); se pagan, tributan y se informan en el CRA».
El aviso aparece antes de generar la nómina, para que sepas qué no se va a pagar. Los pluses y variables de Atrasos / pluses / variables siguen apareciendo en el aviso también después, porque siguen grabados. Un concepto metido a mano en la nómina, una vez quitado, ya no aparece: apúntalo antes de generar o actualizar.
Atrasos, pluses y variables
En la ficha de Atrasos / pluses / variables (perfil de RRHH), lo que decide si el atraso cotiza en la nómina donde se paga es el campo Motivo de presentación de L03/V03/L02:
Motivo de presentación
Con todo el mes en IT, en la nómina mensual
En el finiquito
«No incluir en el L03/V03/L02» (pluses, variables, importes que cotizan en el mes de pago)
No se paga
Se paga sin cotizar
Cualquier otro motivo (cotiza en sus meses de origen)
Se paga
Se paga
La antigua casilla «Excluir atraso si la nómina es 100% IT» ya no aparece en la ficha: el comportamiento es siempre el de la tabla.
Recuerda indicar el contrato del empleado en la pestaña Por importe a empleados: si el contrato no es del empleado, la nómina no recoge el importe.
Ejemplo
Un empleado tiene un plus de productividad de 120 € en octubre, metido como variable con motivo «No incluir en el L03/V03/L02». Al cargar el fichero FIE del INSS se registra una baja que cubre todo octubre.
En el generador, la vista previa avisa: el plus de 120 € no se paga.
Al generar o actualizar la nómina de octubre, el plus no aparece; la nómina lleva solo la IT.
Cuando el empleado vuelve al trabajo, se graba el plus en la nómina que corresponda.
Si octubre hubiera sido su finiquito, el plus se pagaría con la cotización desmarcada.
Consideraciones importantes
Lo que no se paga no pasa solo a la nómina siguiente: hay que grabarlo cuando el empleado tenga el alta.
Las nóminas aceptadas no se recalculan: si ya tenías una nómina toda en IT aceptada con conceptos pagados, no cambia.
Si modificas a mano un concepto de una nómina toda en IT, vuelve a actualizar la nómina desde el generador para que se aplique el criterio.
Las pagas extra se calculan aparte y no les afecta este criterio.
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