Sugerencia de embalaje: qué caja usar en el Pick & Pack y en la entrada

El sistema puede proponer al operario qué embalaje usar, en dos momentos distintos del almacén: al preparar un pedido en el Pick & Pack (el embalaje con el que la mercancía sale) y al recibir una orden de compra en la entrada (el embalaje en el que se reparte la mercancía para ubicarla). El catálogo de embalajes es el mismo, pero son dos decisiones independientes: una caja puede valer para sacar un pedido y no ser la que interesa para colocar el material en la estantería.

Configuración previa: dar de alta los embalajes

Los embalajes son artículos normales del catálogo. Para que el sistema los tenga en cuenta hacen falta tres cosas en la ficha del artículo:

• Que su tipo de artículo sea de clase embalaje (campo «Tipo» del gestor de tipos de artículo, valor packaging). Las plataformas que venían marcando el artículo como embalaje con la marca antigua siguen funcionando: el sistema admite las dos formas.
• Que el artículo esté activo. Un embalaje dado de baja no se propone nunca.
• Que tenga informado el «Volumen máximo en carga», junto al peso y al resto de medidas del artículo. Es obligatorio: es el dato con el que se decide si la mercancía cabe, y un embalaje sin él no entra en el cálculo.

Opcionalmente se pueden informar también el «Ancho máximo en carga», el «Alto máximo en carga» y la «Profundidad máxima en carga». Sirven para descartar un embalaje en el que, aunque el volumen cuadre, no entra la pieza más grande que hay que meter.

Por qué «en carga» y no las medidas normales

Las medidas «en carga» son las del embalaje una vez lleno, y no tienen por qué coincidir con las del embalaje vacío: una caja plegable vacía apenas ocupa, un palé vacío mide una cosa y con su carga otra, y hay embalajes que «engordan» al cerrarse. Por eso el embalaje lleva sus dos juegos de medidas: las normales describen el artículo (lo que ocupa en la estantería, lo que se factura si se vende) y las «en carga» describen su capacidad, que es lo que manda en la sugerencia.

Las medidas se escriben en la unidad de medida configurada en la plataforma (habitualmente centímetros) y el volumen en esa misma unidad al cubo (cm³). Para revisar el catálogo de un vistazo, el listado de artículos tiene el filtro «Es embalaje».

Cómo elige el sistema el embalaje

El criterio es el mismo en el Pick & Pack y en la entrada; lo único que cambia es el volumen que se le pide medir.

1. Parte de los embalajes activos que tienen volumen máximo en carga informado.
2. Descarta los que no llegan al volumen que hay que empaquetar.
3. Descarta los que se quedan cortos para la dimensión mayor de la pieza más grande. Esto solo se comprueba si el embalaje tiene medidas en carga informadas; si solo tiene volumen, manda el volumen.
4. De los que valen propone el más ajustado (el de menor volumen en carga), pero tener stock en el almacén manda sobre el ajuste: no se propone una caja que el operario no puede coger. Si ninguno tiene stock, se proponen igualmente por ajuste.
5. Si no cabe en ninguno, propone el más grande y lo advierte.

Junto al embalaje se muestra su ubicación, delante del nombre, porque es lo primero que necesita el operario para ir a por él. Solo aparece si la plataforma trabaja con ubicaciones y ese embalaje tiene stock ubicado en el almacén.

Sugerencia en el Pick & Pack (preparación)

En la pantalla de preparación, cada bulto muestra un cajón con su embalaje, al lado del peso, el volumen y la ubicación. El título dice a qué bulto pertenece y en qué estado está:

• «Embalaje sugerido 1»: es una propuesta, ese bulto todavía no tiene embalaje validado.
• «Embalaje bulto 1»: ese bulto ya tiene su embalaje validado y se muestra el que se validó.

Dentro del cajón se lee la ubicación y el nombre del embalaje. Si el texto no cabe se recorta, y pasando el ratón por encima aparece completo, con el código del artículo.

Qué mide la sugerencia en cada momento

• Con el bulto abierto, se calcula sobre lo que queda por validar del pedido. Al empezar la preparación, por tanto, propone la caja para todo lo que hay que sacar.
• Al cerrar el bulto sin haber validado ningún embalaje, la sugerencia pasa a calcularse sobre lo que ese bulto tiene dentro: es la caja que de verdad necesita ese bulto ya cerrado.
• Si el bulto se reabre, vuelve a calcularse sobre lo que queda por validar.
• Un bulto cerrado y vacío no propone nada.

Se hace así a propósito: mientras el operario va validando, la sugerencia no le cambia debajo de las manos con cada lectura; tiene una caja propuesta al empezar y, al cerrar el bulto, la que corresponde a lo que ha metido.

Cómo se valida el embalaje del bulto

• Pulsando el cajón se rellenan la ubicación y el artículo en la barra de validación, igual que al pulsar una línea del pedido. El operario no tiene que teclear el código del embalaje.
• El + azul valida directamente una unidad de ese embalaje en ese bulto, sin pasar por el lector. Funciona con el bulto abierto y también con el bulto cerrado: si está cerrado, lo reabre para validar contra él.
• Cuando el bulto ya tiene embalaje, el + se sustituye por un ✓ y el cajón deja de sugerir: cada bulto admite un embalaje.
• El triángulo de aviso y el marco rojo significan «no cabe todo»: no hay ningún embalaje con capacidad suficiente y se propone el mayor. Al cerrar ese bulto y abrir el siguiente, la sugerencia se recalcula con lo que quede.

Los tres estados del cajón, de cerca:

En la pantalla, al validar el embalaje el volumen del bulto pasa a ser el del embalaje cargado: lo que sale por la puerta es la caja llena, no la suma de lo que lleva dentro.

Requisito para poder picar el embalaje

El embalaje no es una línea del pedido, así que para poder validarlo hacen falta dos permisos en la configuración del tipo de pedido (Directorio > Tipos):

• «Añadir artículos a la OT Picking o Pick&Pack al validar el artículo» a Sí.
• El tipo de artículo del embalaje permitido para ese tipo de pedido.

Si falta cualquiera de las dos, la sugerencia se ve igual, pero al intentar validar el embalaje el sistema responderá que ese código no está en la orden de trabajo.

Sugerencia en la orden de trabajo de entrada

Cuando llega un palé heterogéneo, se deshace y la mercancía se reparte en los embalajes que convienen para ubicarla. La entrada puede decir, línea a línea, cuál coger. Es solo informativo.

Se activa con dos interruptores, y hacen falta los dos:

• En el tipo de la orden de compra (Directorio > Tipos), el campo «Sugerir embalaje en la entrada» a Sí. Decide si la columna aparece en esa entrada, y solo se muestra en los tipos de compras.
• En la ficha del artículo, el campo «Sugerir embalaje en la entrada» a Sí. Decide qué líneas traen sugerencia. Viene a No por defecto, así que se marcan solo los artículos que de verdad se reempaquetan al entrar.

Con las dos cosas a Sí, el listado de artículos de la entrada muestra la columna «Embalaje sugerido» detrás del nombre, con la ubicación y el embalaje propuesto. Ambos son enlaces: llevan a la ficha de la ubicación y a la del artículo. Si la mercancía de esa línea no cabe en ningún embalaje, se propone el mayor y se indica «(no cabe todo)».

Aquí el volumen que se mide es el de cada línea: el volumen unitario del artículo por las unidades pendientes de recibir. Cada línea va a su propio embalaje, no se agrupan. Si el artículo no tiene volumen informado, se calcula con su ancho, alto y profundidad.

Si no ves el campo en el tipo de la orden de compra, la plataforma todavía no tiene esta funcionalidad disponible.

Campos disponibles

Campo	Dónde está	Para qué sirve
Volumen máximo en carga	Ficha del artículo (embalaje)	Capacidad del embalaje una vez cargado. Obligatorio: sin él el embalaje no se propone nunca.
Ancho / Alto / Profundidad máximos en carga	Ficha del artículo (embalaje)	Medidas del embalaje cargado. Opcionales; sirven para descartar el embalaje en el que no entra la pieza más grande.
Tipo (clase embalaje)	Gestor de tipos de artículo	Marca qué artículos son embalajes y por tanto candidatos.
Añadir artículos a la OT Picking o Pick&Pack al validar el artículo	Tipo de pedido	Permite validar en la preparación un artículo que no es línea del pedido, como el embalaje.
Sugerir embalaje en la entrada	Tipo de orden de compra	Muestra la columna «Embalaje sugerido» en las entradas de ese tipo.
Sugerir embalaje en la entrada	Ficha del artículo	Marca qué artículos traen sugerencia al entrar. Por defecto, No.

Caso de uso habitual

Un almacén con 120 referencias de cajas y palés. El responsable informa el volumen máximo en carga de cada una y, en las que importa, también sus medidas cargadas.

• Preparando un pedido: al abrir la preparación, el bulto 1 propone la caja más pequeña en la que cabe todo el pedido y de la que hay stock, con su ubicación. El operario pulsa el + y la valida sin teclear nada. Si el pedido no cabe en ninguna caja, se propone la mayor con el aviso; el operario llena ese bulto, lo cierra, y el bulto 2 propone la caja para lo que ha quedado.
• Recibiendo una compra: llega un palé con diez referencias mezcladas. La columna «Embalaje sugerido» dice, para cada línea, en qué caja repartirla antes de llevarla a su ubicación, sin que el operario tenga que estimarlo a ojo.

Consideraciones importantes

• Es una sugerencia, no una imposición. El operario puede validar cualquier otro embalaje: el sistema no bloquea nada por no seguirla.
• Un embalaje sin volumen máximo en carga no se propone nunca. Es la causa más frecuente de «no me aparece ninguna sugerencia».
• La ubicación solo se muestra si se trabaja con ubicaciones y el embalaje tiene stock ubicado en ese almacén. Sin ella la sugerencia sigue apareciendo, solo con el embalaje.
• En el Pick & Pack, cada bulto admite un embalaje. Si hace falta más de uno, se abren más bultos.
• En la entrada la sugerencia es informativa: no descuenta stock del embalaje, no crea líneas y no cambia nada de la orden de compra.
• Son dos usos distintos del embalaje, no un doble consumo: el de la entrada es el embalaje con el que la mercancía se coloca en el almacén; el del Pick & Pack es el embalaje con el que la mercancía sale hacia el cliente.
• El cajón del embalaje se ve donde hay bultos, es decir en la pantalla de preparación. El listado de artículos a preparar y las órdenes de trabajo sin bultos no lo muestran.

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