Reaprovisionamiento de las ubicaciones de picking: lanzamientos de reubicación

Antes de empezar a preparar pedidos, las ubicaciones de picking tienen que tener mercancía suficiente. Si no la tienen, el operario se queda a medias o tiene que ir a buscarla a las ubicaciones de reserva. El lanzamiento de reubicación calcula qué falta en las ubicaciones de picking y genera una orden de trabajo de reubicación para bajar esa mercancía desde las ubicaciones de reserva.

Puedes reaprovisionar de dos formas:

• Según pedidos: solo los artículos de los pedidos pendientes de preparar que cumplen los filtros del lanzamiento.
• Por todas las ubicaciones: todas las ubicaciones de picking que tienen definido un stock óptimo o máximo, haya pedidos o no.

Conceptos

• Prioridad de la ubicación: número que indica la zona de la ubicación. Lo habitual es que la prioridad 1 sean las ubicaciones de picking, a las que llega el operario, y las prioridades superiores (2, 3…) las de reserva o en altura. Se define en el campo «Prioridad» de la ficha de la ubicación.
• Prioridad de origen: la prioridad de las ubicaciones de las que se coge la mercancía (la reserva).
• Prioridad de destino: la prioridad de las ubicaciones que se reaprovisionan (el picking).
• Stock óptimo de la ubicación: las unidades de un artículo que quieres tener en una ubicación de picking después de reaprovisionar.
• Stock máximo de la ubicación: las unidades de un artículo que caben en la ubicación. Se usa cuando no hay stock óptimo.

No confundas el stock óptimo y máximo por ubicación con el stock máximo y óptimo por artículo y almacén: ese otro sirve para las compras (listado de artículos a comprar) y no interviene en el reaprovisionamiento.

Configuración previa

1. La prioridad de las ubicaciones

Informa el campo «Prioridad» en todas las ubicaciones que intervienen: las de picking con la prioridad de destino y las de reserva con la de origen.

• Las ubicaciones sin prioridad no cuentan ni como origen ni como destino: su stock no se tiene en cuenta.
• No uses la prioridad 0. El lanzamiento no la admite ni como origen ni como destino.

2. El stock óptimo y máximo de cada ubicación: el gestor «Ubicaciones»

En la ficha del artículo, pestaña Stock, el botón «Ubicaciones» abre el gestor donde defines, para ese artículo, cuánto quieres tener en las ubicaciones de picking. Aparece si la plataforma trabaja con ubicaciones. (Antes se llamaba «Stock óptimo por ubicaciones».)

Campo	Para qué sirve
Artículo *	El artículo al que se aplica la fila.
Ubicación	Una ubicación concreta. Déjalo vacío si la fila vale para un tipo de ubicación o para toda la prioridad.
Almacén	El almacén al que se aplica la fila. Vacío, vale para cualquier almacén.
Tipo de ubicación	Si la fila vale para todas las ubicaciones de un tipo.
Prioridad	La prioridad de destino a la que se aplica la fila. Rellénala siempre, también cuando indicas una ubicación concreta: la fila solo la usan los lanzamientos cuya prioridad de destino coincide.
Stock óptimo	Unidades que quieres tener después de reaprovisionar.
Stock máximo	Unidades que caben. Se usa si no hay stock óptimo.

Puedes definir el objetivo a tres niveles. Si un artículo tiene varias filas para la misma prioridad, manda la más concreta, y cada nivel se compara con su propio stock:

1. Ubicación concreta: se compara con el stock del artículo en esa ubicación. Si el artículo tiene filas en varias ubicaciones concretas, se reaprovisionan todas y se suma lo que falta en cada una.
2. Tipo de ubicación: se compara con el stock del artículo en las ubicaciones de ese tipo de la prioridad de destino.
3. Solo prioridad (sin ubicación ni tipo): se compara con el stock del artículo en todas las ubicaciones de la prioridad de destino del almacén.

Una fila con ubicación o tipo pero sin stock óptimo ni máximo no sirve para calcular cantidades, pero sí para las sugerencias de destino de la orden de trabajo de reubicación (ver más abajo). Las cantidades se guardan en unidades enteras.

3. La configuración de lanzamiento de tipo Reubicación

En Configuración de lanzamientos de OTs, crea una configuración con «Tipo de lanzamiento de OT» = Reubicación. La parte superior es la de cualquier lanzamiento: en el modo según pedidos se aplican el tipo de pedido y las cantidades mínima y máxima de pedido. Al elegir Reubicación aparece la sección Configuración de reubicación:

Campo	Valores	Para qué sirve
¿Reaprovisionar según pedidos?	Sí / No	Sí: solo los artículos de los pedidos pendientes que cumplen los filtros. No: todas las ubicaciones de destino con stock óptimo o máximo definido.
Almacén	Un almacén o vacío	Limita el cálculo, el origen y las sugerencias de la orden de trabajo a ese almacén. Vacío, todos los almacenes.
Reubicar únicamente pedidos completos	Sí / No	Solo con «¿Reaprovisionar según pedidos?» en Sí. Ver Pedidos completos más abajo.
Orden de reubicación *	Pedidos primero y orden de ubicación ascendente / Pedidos primero. A continuación mayor frecuencia de picking y orden de ubicación ascendente / Orden de ubicación ascendente	Orden de las líneas en la orden de trabajo de reubicación. Con «¿Reaprovisionar según pedidos?» en No solo se puede elegir «Orden de ubicación ascendente».
Prioridad de ubicación utilizada como ubicación de origen	Número	La prioridad de la reserva. Por defecto, la prioridad más alta que tienen las ubicaciones.
Prioridad de ubicación utilizada como ubicación de destino	Número	La prioridad del picking. Por defecto, la más baja (normalmente 1).
Ubicación se visualiza en reubicación	Todos / Sí	Con «Sí», en el modo según pedidos solo cuentan las líneas de artículos que tienen stock en alguna ubicación marcada «Se visualiza en reubicación».

Al guardar, Yunbit no deja que las dos prioridades sean iguales ni que alguna sea 0.

Cómo se calcula lo que hay que reubicar

Según pedidos («¿Reaprovisionar según pedidos?» = Sí)

Se tienen en cuenta los pedidos pendientes de preparar (los del listado de artículos a preparar) de los tipos de pedido de la configuración, cuyas unidades están entre «Cantidad mínima - Pedido» y «Cantidad máxima - Pedido» y que cumplen los filtros de fecha de la ventana de lanzamiento. Para cada artículo de esos pedidos, la cantidad se calcula en este orden:

1. Si tiene stock óptimo en la prioridad de destino: lo que falta para llegar al stock óptimo.
2. Si no, si tiene stock máximo: lo que falta para llegar al stock máximo.
3. Si no tiene ninguno de los dos: lo que piden los pedidos menos lo que ya hay en la prioridad de destino.

Por todas las ubicaciones («¿Reaprovisionar según pedidos?» = No)

No se miran los pedidos. Se recorren todos los artículos que tienen stock óptimo o máximo definido para la prioridad de destino y se reubica lo que falta para llegar a él. Las ubicaciones sin stock óptimo ni máximo no se tocan. Sirve, por ejemplo, para dejar el picking lleno al final del día aunque no haya pedidos.

En los dos casos: lo que ya va de camino y el tope del stock de origen

Lo que ya va de camino cuenta como colocado: las unidades que las órdenes de trabajo de reubicación abiertas todavía tienen que llevar a la prioridad de destino se descuentan de lo que falta. Así, si lanzas la misma configuración dos veces sin completar la primera orden de trabajo, la segunda no vuelve a pedir lo mismo.

Nunca se pide más de lo que hay. La cantidad de cada artículo se limita al stock que tiene en todas las ubicaciones de la prioridad de origen (del almacén de la configuración, si está informado), menos lo que las órdenes de trabajo de reubicación abiertas todavía tienen que coger de allí. Si en la reserva no queda nada libre, el artículo no entra en la reubicación. El stock que está dentro de cajas o palets también cuenta.

Pedidos completos

Con «Reubicar únicamente pedidos completos» en Sí, un pedido solo cuenta si se puede servir entero. Queda fuera el pedido que tiene alguna línea pendiente de mercancía de un artículo que no está en las ubicaciones de la prioridad de destino (el stock en ubicaciones sin prioridad no cuenta, porque no se puede preparar). Sus artículos dejan de sumar demanda. Los artículos con stock óptimo o máximo se siguen reponiendo igual: esa reposición no depende de los pedidos.

Ejemplos

Configuración según pedidos con los tipos de pedido A y B. El pedido de tipo A es el más antiguo.

Artículo	Objetivo en picking	Hay en picking	Piden los pedidos	Se reubica
Artículo 1	Stock óptimo 10	2	A: 3, B: 4	8 (hasta 10)
Artículo 2	Ninguno	4	A: 3, B: 9	8 (12 − 4)
Artículo 3	Stock máximo 20	15	A: 2	5 (hasta 20)
Artículo 4	Stock óptimo 10	2	A: 5	3 si en la reserva solo hay 3 (tope de origen)
Artículo 1, segundo lanzamiento sin completar la primera OT	Stock óptimo 10	2 (y 8 de camino)	A: 3, B: 4	0 (las 8 de camino ya cubren el hueco)

Lanzar la reubicación: la vista previa

Desde el listado de configuraciones, el botón Generar lanzamientos de OT abre la ventana Lanzamiento de órdenes de trabajo. Al elegir una configuración de reubicación en el desplegable, la tabla muestra lo que se va a reubicar sin generar nada. La tabla se recalcula al cambiar de configuración y al cambiar los filtros «Fecha de preparación», «Fecha de creación» y «Fecha de pedido».

Columnas: Tipo de pedido, Tipo de lanzamiento de OT, Nº de pedidos, Nº de OTs, Unidades, Peso total y Volumen total. Las filas son:

• Una fila por tipo de pedido (según pedidos), con sus pedidos y las unidades que se reubican para ellos.
• «Reposición a stock óptimo»: lo que se sube por encima de lo que piden los pedidos para llegar al stock óptimo o máximo. No pertenece a ningún tipo de pedido.
• «Todas las ubicaciones» (por todas las ubicaciones): una sola fila, con 0 pedidos.

Cómo se reparten las unidades entre tipos de pedido: los pedidos se completan enteros, uno detrás de otro, por fecha de preparación, después por fecha de pedido y después por número de pedido. El stock que ya hay en picking cubre primero los pedidos más antiguos y solo lo que falta se atribuye a la reubicación. Nunca se reparte de forma proporcional ni se dejan dos pedidos a medias. Con los ejemplos de arriba:

• Artículo 1 (óptimo 10, hay 2, A pide 3 y B 4): se reubican 8. Fila A: 1 (las 2 que hay cubren parte de su pedido). Fila B: 4. Fila «Reposición a stock óptimo»: 3.
• Artículo 2 (sin objetivo, hay 4, A pide 3 y B 9): se reubican 8. Las 4 que hay cubren el pedido A entero, así que A no sale. Fila B: 8.

Al pulsar Generar lanzamientos de OT se crea el lanzamiento y una orden de trabajo de reubicación con las mismas unidades que la vista previa. Si no hay nada que reubicar, no se crea ninguna. El lanzamiento queda registrado en Lanzamientos de OTs.

La orden de trabajo de reubicación generada

La orden de trabajo lleva una línea por artículo con las unidades a reubicar, en el orden elegido en «Orden de reubicación». En los tres casos, el último criterio es el código de la ubicación de origen, ascendente o descendente según el orden de preparación del almacén. Guarda la prioridad de origen, la de destino y el almacén de la configuración, y con ellos ayuda al operario:

• Ubicaciones de origen sugeridas: solo las de la prioridad de origen y del almacén.
• Columna «Ubicaciones» de la tabla de artículos: dónde está el artículo en la prioridad de origen, solo del almacén de la orden.
• Ubicaciones de destino sugeridas, siempre de la prioridad de destino y del almacén, en este orden:
  1. Las ubicaciones donde el artículo ya tiene stock.
  2. Las ubicaciones definidas para el artículo en el gestor «Ubicaciones» (la ubicación concreta o las de su tipo), aunque estén vacías.
  3. Si no hay ninguna, ubicaciones vacías que tienen marcado «Se visualiza en reubicación» y cuyas restricciones admiten el artículo: artículo específico, cliente, restricciones por tipología y cantidad máxima.
• Si el artículo es más frágil de lo que admite una ubicación de destino (campo «Fragilidad máxima»), la sugerencia aparece marcada con un aviso.

Son solo sugerencias: el operario puede dejar la mercancía en otra ubicación. Una reubicación creada a mano, fuera de un lanzamiento, no tiene prioridades ni almacén y sus sugerencias no se filtran.

Casos de uso habituales

• Reaprovisionar antes de la oleada de picking. Una configuración según pedidos con los mismos tipos de pedido que el lanzamiento de picking. Lanza primero la reubicación y, cuando esté hecha, el picking.
• Dar prioridad a unos pedidos. Varias configuraciones según pedidos, cada una con sus tipos de pedido. Cada lanzamiento reaprovisiona solo para su grupo de pedidos.
• Dejar el picking lleno. Una configuración por todas las ubicaciones, lanzada al final del día o en horas valle, con stock óptimo definido en las ubicaciones de picking.
• Varios niveles. Unidades sueltas en prioridad 1, cajas en prioridad 2 y palets en prioridad 3: una configuración de 2 a 1 y otra de 3 a 2.

Consideraciones importantes

• Si un artículo tiene stock óptimo o máximo, se repone hasta ese valor aunque los pedidos pidan más. Ajusta el stock óptimo a la demanda habitual de un ciclo de picking.
• Cada lanzamiento genera una sola orden de trabajo de reubicación con todo lo que hay que reponer. Por eso, en el tipo Reubicación no se usan «Cantidad mínima - OT», «Cantidad máxima - OT» ni «Agrupar pedidos con mismo número».
• Una configuración de reubicación no se puede añadir a un grupo de configuraciones: se lanza por separado. Si un grupo creado antes la incluye, al lanzarlo Yunbit avisa de que hay que quitarla.
• Las ubicaciones vacías sugeridas como destino todavía no tienen en cuenta la restricción por «Categoría de artículos» de la ubicación.
• La orden de trabajo pide lo que hay en la reserva al lanzarla. Si mientras tanto alguien coge esa mercancía, el operario moverá menos de lo pedido.

Cambios respecto a la versión anterior

• Desaparecen los campos «Cantidad por debajo de la que reubicar», «Cantidad a reubicar» y «Reubicar cantidad necesaria para cubrir pedidos». La cantidad se calcula siempre como se explica en este artículo. Las configuraciones de reubicación que ya existían cambian así:
  – Las que reubicaban la cantidad necesaria para cubrir pedidos quedan con «¿Reaprovisionar según pedidos?» en Sí. Define el stock óptimo o máximo de las ubicaciones de picking si quieres reponer por encima de lo que piden los pedidos.
  – Las que reubicaban por debajo de una cantidad mínima quedan en No (todas las ubicaciones). Sin stock óptimo o máximo definido en el gestor «Ubicaciones» no generan nada: defínelo para los artículos de picking antes de volver a lanzarlas.
• Antes se podía pedir más de lo que había en la reserva y quedaban reubicaciones que nunca se completaban. Ahora la cantidad se limita al stock de origen que no está ya comprometido en otras reubicaciones abiertas, y lo que ya va de camino al picking no se vuelve a pedir.
• Antes, cambiar de opción en el desplegable de la ventana de lanzamiento generaba reubicaciones. Ahora solo muestra la vista previa; se genera al pulsar el botón.
• El gestor «Stock óptimo por ubicaciones» pasa a llamarse «Ubicaciones», su campo «Cantidad» pasa a «Stock óptimo» y se añade «Stock máximo».

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• Mercancía por cliente: el campo «Cliente»