Puestos

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Gestor de puestos
• Sobre datos generales
• Campos generales
• Información descriptiva
• Cargador de puestos

Gestor de puestos

En el módulo de Administración de RRHH se encuentra el Gestor de Puestos, desde el que es posible crear, configurar y gestionar los distintos puestos de la organización.

Además, dispone del botón "Exportar puestos en PDF", que permite generar un documento con la información de los puestos. Para que esta funcionalidad esté disponible, es necesario que exista una plantilla de exportación configurada en el sistema; en caso contrario, la exportación no podrá realizarse.

Para configurar la plantilla de exportación, accede al apartado "Plantilla para descargar en PDF" y crea o selecciona un registro cuya aplicación sea Puesto.

Al acceder a un puesto, se muestran diferentes secciones en las que es posible completar y gestionar toda la información relacionada con él.

En estas secciones pueden configurarse, entre otros datos, las áreas, departamentos y demás elementos que se asociarán al puesto, permitiendo mantener toda la información organizada y centralizada.

Sobre datos generales

En esta sección se configura la información principal del puesto.

Campos generales

• Puesto masculino y Puesto femenino: permiten mostrar la denominación del puesto en función del sexo del empleado en el Portal del Empleado.
• Coste por hora, Precio de venta por hora y Tasa de actividad teórica: únicamente deben cumplimentarse si se utilizan los cálculos de costes de empleados en proyectos. En caso contrario, se recomienda mantener su valor en 0.

También existen campos informativos, no obligatorios, que pueden utilizarse en informes y evaluaciones del desempeño:

• Salario mínimo.
• Salario máximo.
• % de flexibilidad de la banda superior.

Información descriptiva

Los campos descriptivos del puesto son:

• Descripción.
• Objetivos.
• Requisitos.
• Formación.
• Responsabilidades.
• Condiciones laborales.

Parte de esta información, como Objetivos, Responsabilidades y las Competencias, puede mostrarse posteriormente al empleado en la sección Mi puesto del Portal del Empleado.

Asimismo, es posible asociar Funciones del puesto, Competencias y Roles y responsabilidades, que podrán utilizarse en otras funcionalidades de la aplicación, como la gestión de contratos o las evaluaciones.

Cargador de puestos

Desde el Administrador de RRHH también podemos acceder al cargador de puestos. Desde aquí es posible insertar y actualizar los puestos:

Además, la pantalla incluye una leyenda explicativa de los colores de las filas, que nos ayuda a identificar rápidamente el estado de cada registro:

También tenemos los posibles estados:

Por otro lado, el sistema ofrece dos opciones de descarga:

• Descargar un Excel con los datos actuales, lo que permite revisarlos, actualizarlos y volver a cargarlos en el sistema si es necesario.
• Descargar una plantilla en Excel para completar o modificar los datos manualmente.

El funcionamiento es el siguiente:

1. Adjuntamos el archivo Excel con los datos cumplimentados.
2. Seleccionamos el botón “Vista previa” y verificamos que la información es correcta.
3. Una vez revisados los datos, hacemos clic en “Cargar / Sobreescribir existentes” para importar los registros al sistema.

Es importante tener en cuenta que solo se cargarán aquellos registros que no presenten errores, por lo que se recomienda revisar previamente los errores detectados durante

Los campos que deben cumplimentarse y que aparecen reflejados en el listado son los siguientes:

• POSITION.
• MALE_POSITION.
• FEMALE_POSITION.
• STATUS.