La ficha del puesto

Para administrar estos datos, hay que acceder desde el perfil de Responsable de RRHH >> Organización de la empresa >> Puestos.

Para insertar un nuevo puesto, se pincha en el botón "Insertar" y se introduce el nombre del puesto.

Datos generales

CAMPOS GENERALES

Los campos puesto masculino/ puesto femenino sirven para indicar el puesto en masculino y en femenino; así en el portal se muestra el puesto según el sexo del usuario.

Los valores de los campos "Coste por hora, Precio de venta por hora y Tasa de actividad teóricos", sólo hay que rellenarlos en el caso de que se desee realizar cálculos de costes de empleados en proyectos, en caso contrario, hay que poner su valor a 0.

A continuación, tenemos unos campos informativos, no obligatorios que podrán servir para realizar informes y evaluaciones del desempeño. Los campos son:

• Salario mínimo: tipo moneda
• Salario máximo: tipo moneda
• % Flexibilidad banda superior: tipo porcentaje

Los diferentes campos descriptivos del puesto son Descripción, Objetivos, Requisitos, Formación, Responsabilidades y Condiciones laborales, de ellos, los campos Competencias, Objetivos y Responsabilidades se van a mostrar en el portal del empleado en la sección de “Mi puesto”.

También existe la aplicación "Roles y responsabilidades" que se pueden asociar a los contratos de la ficha del empleado.

Los campos de texto descripción, objetivos, requisitos, formación, responsabilidades, condiciones laborales y los gestores funciones del puesto y competencias se configurarán según necesidades; muchos de los campos de texto son visibles en el portal del empleado, los gestores funciones del puesto y competencias afectan a otra funcionalidad.

Pestaña Áreas

Configuraciones de asignaciones automáticas de áreas y managers.

Pestaña Departamentos

Solo aplica a la Organización de departamentos y puestos en las secciones de solicitudes del portal del empleado

Pestaña Requerimiento

Requerimiento

Acciones de entrada y salida

En la sección "Necesidades del puesto" también se pueden añadir "Acciones de entrada y salida" que son los diferentes elementos que hay que entregar al empleado en el momento de su contratación, o hay que recoger, en el momento en que se da de baja (Pack de bienvenida, EPIs, Procesos administrativos, etc.).

Dentro del campo de “Necesidades del puesto”, se puede elegir uno o varios de los valores que se hayan dado de alta previamente en el aplicativo de “Acciones de Entrada/Salida”.

Para administrar estos datos, hay que acceder desde el perfil de Responsable de RRHH >> Contratación y nóminas >> Acciones Entrada/Salida.

Categorías y subcategorías de Acciones de entrada y salida

Cada una de las acciones de entrada/salida puede categorizarse en un grupo.

Para administrar dichos grupos, hay que acceder desde el perfil de Responsable de RRHH >> Contratación y nóminas >> Categorías de Acciones Entrada/Salida”.

Cada categoría se puede dividir en diferentes subcategorías.

También podremos llevar el control de del material entregado a través del portal del empleado.

Pestaña Prendas y Tallas

Prendas y tallas.

Pestaña Evaluaciones

Aquí se mostrarán las evaluaciones realizadas al empleado.

Pestaña Documentos

En esta pestaña incluiremos los documentos asociados al puesto. Se mostrarán al empleado en la pestaña "Mi puesto" como un archivo a descargar.

Pestaña Empleados

Dentro de la pestaña “Empleados” podremos visualizar todos aquellos empleados que tienen ese puesto.

No se podrán insertar empleados desde aquí, sólo se puede hacer desde el propio empleado, pestaña de Datos Generales en la sección de Datos de contratación.

Calendarios de días festivos

Aquí aparecerá el calendario de días festivos al que esté acogido el empleado.

Pestaña Registro retributivo