Módulo de encuestas: principales aplicaciones

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Encuestas V3 
• Estadísticas
• Programación de encuestas
• Configuración de encuestas 
• Evaluaciones
• DATOS GENERALES
• RESPUESTAS DE LOS PARTICIPANTES
• DATOS DEL REGISTRO
• Respuestas por participantes en evaluaciones
• Respuestas a todas las preguntas de participantes
• Evaluadores seleccionados 
• REALIZADORES
• DATOS GENERALES
• EVOLUCIÓN DE ESTADOS DEL PROCESO

En el Administrador ECM >> Sistemas genéricos >> Encuestas V3 disponemos de todas las aplicaciones relacionadas con el Módulo de encuestas de Yunbit.

Veamos para qué sirven todas estas aplicaciones:

Encuestas V3 

Se trata de todas las encuestas o cuestionarios publicados o que se van a publicar.

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Creado: desde-hasta
  • Actualizado: desde-hasta
  • Estado: activo/ inactivo
  • Categoría
  • Tipo de encuesta: seleccionar

Estadísticas

Este gestor muestra las gráficas de los cuestionarios que se han publicado.; dichas gráficas son configurables a través del gestor "Definir tipos de gráficas".

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Gráfica: seleccionar entre las configuradas
  • Encuestas
  • Evaluado
  • Puesto de trabajo
  • área
  • Departamento
  • Oficina

Programación de encuestas

Aquí se definen los intervalos de realización según rol, por eso desde aquí mismo se programa la publicación, realización, visualización, etc.

• En este gestor veremos por tipo de encuesta y por rol las fechas de:
  • publicación
  • realización
  • visualización de respuestas
  • y visualización de resultados

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Creado: desde-hasta
  • Actualizado: desde-hasta
  • Roles: seleccionar
  • Tipo de encuesta: seleccionar

Configuración de encuestas 

Este es el gestor que podríamos llamar "padre" y desde el que se configuran las encuestas por rol, grupos de competencias, procesos de selección de evaluadores y tipos de encuestas, puntuaciones de pregunta, pregunta, gráficas, nineboxes, etc.

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Creado: desde-hasta
  • Actualizado: desde-hasta
  • Tipo de gráfica para estadísticas
  • ¿De qué tipo de trata?
  • ¿Asociar a planes de carrera?
  • Ocultar encuesta si no tiene plan de carrera finalizado y puntuado
  • Permitir ver configuración
  • Permitir editar pestañas
  • Solo permitir modificar textos
  • Permitir ver configuración
  • Permitir editar bloques
  • Solo permitir modificar textos
  • Permitir ver configuración
  • Permitir editar preguntas
  • Solo permitir modificar textos
  • Añadir sistema de paginación
  • Clasificar páginas en pestaña
  • Título pestaña coincide con título bloque
  • Afecta a ninebox
  • Agrupar preguntas por bloques
  • Agrupar preguntas por bloques en resultados
  • Sistema de puntuación de bloques
  • Sistema de puntuación de la pregunta
  • Mostrar el número del bloque
  • Mostrar el número de la pregunta

Evaluaciones

Desde este gestor podremos acceder a los resultados de las encuestas ya realizadas por evaluado/ relacionado.

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Creado: desde-hasta
  • Actualizado: desde-hasta
  • ¿Ha finalizado?
    • Sí: se dispone de puntuación
    • No: aún no se dispone de puntuación
  • Encuesta: seleccionar

Desde cada registro podemos acceder a la ficha de respuestas/evaluaciones por evaluado/ relacionado; dicha ficha dispone de los siguientes datos:

DATOS GENERALES

• Encuesta: nombre
• Relacionado: persona a la que se evalua
• Puntuación: total
• Ha finalizado: sí/no
• Fecha de la finalización de la evaluación: se rellena cuando la encuesta finaliza

RESPUESTAS DE LOS PARTICIPANTES

Esta sub-sección dispone de los siguientes filtros:

• Creado: desde-hasta
• Actualizado: desde-hasta
• Ha finalizado el participante? Sí/No
• ¿Ha sido revisado? Sí/No
• Encuesta
• Realizado como: rol
• ¿Ha finalizado la evaluación?

El listado muestra los registros de cada persona que ha participado en la evaluación; y si accedemos al registro, veremos las respuestas a cada una de las preguntas. En el listado, solo se muestra la puntuación, y deberemos acceder a los registros internos para ver la respuesta a cada pregunta:

DATOS DEL REGISTRO

• Creado
• Creado por
• Actualizado
• Atualizado por

Respuestas por participantes en evaluaciones

Se trata del listado de registros de respuestas por participantes.

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Creado: desde-hasta
  • Actualizado: desde-hasta
  • ¿Ha finalizado el participante?
  • ¿Ha sido revisado?
  • Encuesta: seleccionar
  • Realizado como: selecionar rol
  • ¿Ha finalizado la evaluación?: Sí/ No

Desde este listado también podemos ver si las respuestas han sido revisadas o no:

Y si accedemos a cada uno de los registros, veremos todas las respuestas de ese participante a esa encuesta:

Respuestas a todas las preguntas de participantes

Se trata del listado de todas de respuestas de evaluaciones.

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Creado: desde-hasta
  • Actualizado: desde-hasta
  • Encuesta
  • Preguntas con puntuación
  • Pregunta: seleccionar entre todas
  • Puntuación: seleccionar entre todas

• El listado dispone de la información con las siguientes columnas:
  • Creado
  • Actualizado
  • Encuesta
  • Evaluado
  • Rol
  • Pregunta
  • Cuenta para el cálculo
  • Respuesta
  • Puntuación

Evaluadores seleccionados 

Este gestor permite configurar la selección de evaluadores en los procesos de selección de evaluadores por parte de los participantes en encuestas. Dicho proceso se lleva a cabo a través del Portal del empleado.

• El listado dispone de los siguientes filtros:
  • Creado: desde-hasta
  • Actualizado: desde-hasta
  • Realizado como:
    • manager
    • empleado
  • Realizador por: seleccionar empleado
  • Encuesta

REALIZADORES

La configuración de los estados de procesos de selección de evaluadores sigue la misma lógica que el resto de configuraciones de estados de procesos del portal del empleado. Desde la aplicación "Evaluadores seleccionados" podemos ver el listado de estos; y dentro de cada registro de evaluador seleccionado:

DATOS GENERALES

• Encuesta
• Evaluado
• Evaluador
• Posición
• Peso
• Estado
• Realizado por:
  • Nombre
  • Realizado como
• Datos del registro:
  • Creado
  • Creado por
  • Actualizado
  • Actualizado por

EVOLUCIÓN DE ESTADOS DEL PROCESO

• Fecha
• Pasa del estado
• Al estado
• Estado del proceso de aprobación
• Realizado por
• Comentario