Encuestas V3: encuesta de incorporación (periodo de prueba)

Objetivo: una encuesta que no se lanza en una fecha fija, sino que le aparece a cada persona en un momento de su incorporación. Por ejemplo, al manager a mitad del periodo de prueba del nuevo empleado y al empleado a los tres meses de entrar. Se hace con una única encuesta abierta todo el año y con reglas de visualización. Conceptos en la guía general.

1. Roles y configuración

En la configuración por rol, los dos con «¿Puede realizar la encuesta?» = Sí. Según lo que queramos, sin puntuación (preguntas ignoradas para estadísticas, o texto libre) o con una escala de satisfacción.

2. Encuesta y plazos

• Configurar Evaluados: los empleados a los que aplica (empresa, oficinas…).
• Plazos de cada rol: publicación y realización amplias, por ejemplo todo el año, o sin fecha límite.

En la línea de plazos de cada rol, «Reglas de visualización»:

Si queremos dos momentos distintos para el manager (p. ej. a 1/3 y a 2/3), lo más claro son dos encuestas, una por momento: dentro de una misma línea, las reglas se cumplen todas a la vez.

La fecha de corte evita que la encuesta aparezca a toda la plantilla que ya estaba: quien empezó antes de esa fecha no la ve.

3. Requisitos de datos

• El contrato vigente del empleado, con su fecha de inicio.
• Para las reglas del periodo de prueba, el contrato con el periodo de prueba indicado (días de prueba). La fecha de fin del periodo la calcula el sistema.
• Sin periodo de prueba en el contrato la encuesta no aparece, no cuenta como obligatoria y no se avisa por correo.
• Si el contrato termina, la encuesta deja de verse.

4. Avisos por correo

En «Configuración de envíos programados», un aviso por cada momento, con el mismo hito que la regla:

• rol Manager, «Mitad del periodo de prueba», unidad 0 días, y la misma fecha de corte;
• rol Nuevo empleado, «Inicio relación laboral», 3 meses.

Ver cómo funcionan los envíos en plazos, avisos y correos.

Importante: la fecha de corte no se compara igual en los dos sitios:

• en la regla, con la fecha de inicio de la relación laboral;
• en el aviso, con la fecha del propio hito.

Quien empezó justo antes de la fecha de corte puede recibir el correo sin ver la encuesta. Elijamos una fecha de corte que no caiga en medio de incorporaciones en curso.

5. Qué ve cada uno

• El manager, en su página de encuestas del manager, una línea por cada nuevo empleado de su equipo en cuanto llega el momento. Mientras no llega, esa línea no aparece.
• El nuevo empleado, en Mis encuestas, a partir de los tres meses.