Introducción a la aplicación de encuestas de Yunbit

Yunbit dispone de un módulo de encuestas que permite realizar cuestionarios adaptados a las necesidades de cada objetivo a cumplir.

El módulo de encuestas permite configuraciones muy completas y variadas; así según estas, se podrán realizar encuestas públicas, privadas, anónimas o nominativas a diferentes roles de encuestados.

Vista general del configurador:

Veamos para qué sirven a nivel general cada uno de los bloques que aparecen en la imagen superior:

Encuestas V3

Este bloque de la aplicación contiene:

• Encuestas o cuestionarios publicados o que se van a publicar
• Estadísticas: gráficas de los cuestionarios que se han publicado.
• Programación de encuestas, en este gestor veremos por tipo de encuesta y por rol las fechas de:
  • publicación
  • realización
  • visualización de respuestas
  • y visualización de resultados
• Configuración de encuestas por rol, grupos de competencias, procesos de selección de evaluadores y tipos de encuestas, puntuaciones de pregunta, pregunta, gráficas, nineboxes, etc.
  • Aquí definimos la encuesta a publicar en la "Encuestas".
• Evaluaciones o resultados de las encuestas realizadas.
• Respuestas por participantes en evaluaciones
• Respuestas a todas las preguntas de participantes
• Evaluadores seleccionados en los procesos de selección de evaluadores

Configuración

• Definir roles posibles:
  • seleccionar empleado
  • managers afectados por permisos
  • empleados de managers afectados por permisos
  • empleados afectados por permisos
  • managers de empleados afectados por permisos
  • evaluadores seleccionados en el portal
  • jefes de empleados afectados por permisos
  • responsables de área de empleados afectados por permisos
  • responsables de departamento de empleados afectados por permisos
  • responsables de departamento por oficina de empleado afectados por permisos
  • contactos afectados por permisos
  • tipos de contacto relacionado a los contactos
  • responsables de proyecto afectados por permisos de contacto
  • contactos anónimos
• Definir tipos de encuestas:
  • insertaremos un título y rol relacionado, por ejemplo:
    • Título: Formativa
    • Relacionar roles al tipo: Empleado
• Definir tipos de puntuaciones de pregunta
  • insertaremos un título y las valoraciones a las que se refieren, por ejemplo:
    • Título: Cantidad 1 a 50
    • Valoraciones: 10, 10 30, 40, 50
• Definir tipos de preguntas
  • definiremos los tipos de preguntas, su formato y visualización:
    • pregunta de texto libre
    • conjunto de botones de radio
    • conjunto de casillas de verificación
• Definir tipos de nineBoxes y su configuración:
  • por idioma: título, eje X y eje Y
  • de elementos:
    • configuración de puntuaciones
    • agrupación de elementos
• Definir grupos de competencias, por ejemplo por puesto o departamento.
• Definir tipos de gráficas, donde definimos:
  • Título
  • Ninebox: asociamos el que necesitemos
  • Gráficas:
    • barras - vertical
    • barras - horizontal
    • medidor en arco
    • medidor en arco - porcentajes
    • radial o telaraña
    • radial o telaraña - múltiples valores
    • tabla
    • cartesiana
    • cartesiana - múltiples valores
    • circular
• Definir procesos de selección de evaluadores donde podremos configurar:
  • quién gestiona la solicitud
  • flujo
  • programar avance
  • plantillas de documentos