Compras

El departamento de compras de cualquier empresa se ocupa de  la adquisición de bienes y servicios necesarios para que el negocio pueda producir de manera eficiente.

Cada negocio posee una estructura organizativa diferente. Yunbit Business Cloud, gracias a su disposición por procesos, permite a las compañías desarrollar su actividad diaria de forma coordinada: cada departamento realiza sus funciones, pero la información relevante y el proceso pueden ser compartidos por todas las áreas involucradas.

Así, el módulo de compras permite el control y seguimiento de las tareas y responsabilidades de este área: facturas de gasto, artículos a comprar, tarifas de venta, órdenes de compra automáticas, etc.

Conceptos que conviene entender primero

Artículos a comprar. La lista de lo que falta: artículos sin stock suficiente o pedidos de clientes que hay que servir. Es el punto de partida de la compra.
Orden de compra. El pedido que se envía al proveedor, con artículos, cantidades, precios y almacén de destino. Pasa por varios estados hasta que se recibe y se factura.
Recepción y factura de gasto. La mercancía entra en el almacén (SGA) y la factura del proveedor se vincula a la orden para contabilizarla.

Cómo está organizada esta sección

Conceptos y flujo general: el proceso de compra de principio a fin.
Operativa diaria: Artículos a comprar y Órdenes de compra.
Funcionalidades avanzadas: compras automáticas, multialmacén y depósitos.

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Si es tu primera vez, sigue este recorrido en orden:

Entender el proceso

Proceso de compra de artículos contenidos en otros artículos, kits
Flujo de pedido de compra
La ficha de la orden de compra (pedido de compra o a proveedor)

Comprar en el día a día

Listado "Artículos a comprar"
Previsión de artículos a comprar
Listado "Órdenes de compra"
Estados de las órdenes de compra
Hacer seguimiento de las órdenes de compra
Asociar pedidos a las compras
Vincular las facturas de gasto a los albaranes del proveedor

Automatizar y ampliar

Generar órdenes de compra automáticas
Compras multialmacén: repartir una orden de compra entre varios almacenes
Depósitos de compra