Hacer seguimiento de las órdenes de compra

En el "Listado de órdenes de compra" se pueden añadir los campos que necesites.

Por ejemplo, el sistema cambia la orden de compra a estado "Recibido" o "Recibido parcial" cuando llega el material, filtrando por estos estados sabes las que tienes que revisar.

Además, puedes “Generar facturas proformas” en las órdenes de compra a partir de un botón sin necesidad de cambiar el estado de la orden de compra.

Recuerda que en estado “Validado” o "Modificación" no aparecerá dicho botón.

Prefactura generada desde "órdenes de compra"

Además, la prefactura generada en las órdenes de compra utiliza la fecha de entrega de la orden de compra como fecha de factura, si actualizamos esta fecha antes de pasar la orden de compra a "Validada", tendremos ordenadas correctamente las facturas de gasto. Si en algún momento hay un cambio de fecha, se modifica en la orden de compra, se vuelve a poner la misma en estado "Validada" y se regenera la prefactura con la fecha correcta.

Esto es así, porque teóricamente el departamento de administración no es el que recibe la notificación de la fecha o el retraso de entrega de un pedido, así que, si compras lo mantiene actualizado, administración no tiene problemas.