La ficha de la orden de compra (pedido de compra o a proveedor)
Desde el listado de órdenes de compra podremos acceder a cada una de las fichas de orden de compra.
En dicha ficha encontramos la siguiente información:
Veamos la funcionalidad de la ficha:
Botones superiores
Ficha de orden compra (pedido a proveedor)
La ficha de orden de compra o pedido a proveedor contiene la siguiente información:
- Anular orden de compra: Si la orden está en estado validado, no aparecerá dicho botón.
- Generar factura proforma:
- IMPORTANTE/ ATENCIÓN: la prefactura generada en las órdenes de compra utiliza la fecha de entrega de la orden de compra como fecha de factura. Lee aquí.
- Replicar
- Modificar: nos permite modificar la ficha así como añadir más información a las misma (p.e. observaciones)
Datos generales
- Datos de creación/ modificación
- Datos básicos
- Id de orden de compra
- Proveedor
- Contacto proveedor
- Estado
- Fecha de orden de compra
- Fecha de entrega de tracking
- Revisión de entrega
- Tracking
- Enlace
- Contabilizado
- ¿Es inversión?
- Importe mínimo para comprar (proveedor)
- Plantilla orden de compra
- Vista previa
- Datos de pago
- Departamento
- Forma de pago
- Plazo de pago
- Observaciones
- Públicas
- Internas
- Para almacén
Artículos
- Partidas de compra: listado
- Base imponible
- Gasto de envío
- Importe IVA
Artículos sin entrar
Datos de envío
- Medios: Mis medios/ Sus Medios
- Dirección de destino
- Dirección de origen
- Almacén de destino
- Compañía de transporte
- Servicio de transporte
- Cuenta de transporte
- Peso total
- Gasto de envío
- Coste de transporte (con impuestos)
- Observaciones de envíos
Recogidas
En esta pestaña se añaden recogidas al sistema a partir de las compras vinculadas con las compañías de transporte siempre y cuando estén integradas y activadas y la compra esté definida como "Mis medios" para indicar que somos nosotros los que gestionamos la recogida.
Al pulsar el botón "Crear Bultos" se verá una pantalla así:
Tras elegir qué artículos van en qué bultos, pulsamos en el botón "Crear"
En este momento el sistema dejará creados los bultos y en el momento que la compra pase al estado "Aprobada" (y esté definida como "Mis medios"), creará la recogida. En caso de que la tenga establecida una compañía de transporte con la integración activa, mandará la solicitud por WS y dejaremos la recogida solicitada.
Pedidos asociados
Fabricaciones asociadas
Existe la opción de anular fabricaciones empezadas, pero sin posibilidad de borrarlas.
Rentabilidad
- Coste
- Gasto de envío
- Coste impuestos
- Total coste
- Ingresos generados en pedidos
- Rentabilidad
Albaranes
Listado de albaranes asociados.
RMA
Listado de RMA´s.
Facturas
Facturas recibidas, asociadas la orden de compra.
Historial
- Acciones
- Log de acciones
Envíos realizados
Documentos (PDF)
Para la inserción y control de documentación.