Introducción a la gestión documental

Yunbit dispone de un gestor documental transversal a todo el producto, es decir, cualquier documento que añadamos a una pestaña "Documentos" en Yunbit va al mismo repositorio al que podemos acceder, pero el sistema nos muestra el contenido del repositorio documental segmentado por el objeto desde el que estemos accediendo al mismo, Empresa, Ofertas, Proyectos, etc...

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Documentos privados en ofertas - DIRECTORIO

Al marcar un archivo como privado impide que dicho archivo aparezca en el campo seleccionable de «archivos a enviar» cuando realizamos el proceso de envío.

Documentos privados en ofertas

Gestión documentos del empleado - RRHH

Para el control de datos y documentos del empleado podemos encontrar varias opciones:

• Documentación del empleado
• Documentación del empleado vía FTP:
  • privado
  • público: portal
• La ficha del empleado
• Configuración de notificaciones de cambios de datos del empleado en su ficha ó de acceso al login
• Modificación de datos en Portal: avisos a RRHH