Yunbit posee un servicio de firma digital con distintos proveedores de firma del mercado.
Si tienes activada esta funcionalidad; en la pestaña de "Documentos asociados" podrás disfrutar de ella.
Al insertar el documento hay que:
Marcar el campo: Requiere firma a Sí, para iniciar el proceso de firma en Yunbit.
Asignar una Categoría antes de cargar el documento (CONTRATOS)
Atención: si no se ponen esos parametros el documento se crea sin firma y habría que borrarlo y crearlo de nuevo si se quiere que la tenga a posteriori.
Una vez guardado no se podría modificar. Habrá que eliminarlo e insertarlo de nuevo.
Al acceder de nuevo al documento, se ha creado una nueva pestaña: "Flujo de firma".
Accedemos a dicha pestaña y completamos las personas que necesitamos que firmen el documento indicando el orden si se requiere y, en el listado, iremos viendo el estado de firma de cada uno.
También se puede personalizar el texto del email que se envía y que pueden ser textos predefinidos en función de la categoría de documento (esos textos se pueden configurar en las categorías de documentos) y los firmantes.
Y una vez que tengamos los firmantes, pinchamos en el botón Solicitar firma.
A partir de aquí, comienza el proceso normal en el proveedor de firma. Nos irá devolviendo el estado de los firmantes y cuando esté firmado por todos, crea una última versión del fichero pdf firmado.
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