El aviso legal que ven los empleados en el portal se configura en la ficha de la web del portal del empleado, en la pestaña «Aviso legal», con un texto por idioma. Así cada portal tiene el suyo: si tenéis varios portales del empleado, cada uno puede tener un aviso legal distinto.
Antes el aviso legal del portal era un comunicado más, que el portal encontraba por su nombre («aviso-legal»): si se le cambiaba el nombre o caducaba, el aviso desaparecía del portal sin avisar. Ya no se usa ese comunicado para el portal.
Solo afecta al portal del empleado. La web pública y la tienda online no cambian: su aviso legal sigue siendo su página de siempre.
Dónde se configura
Abre el gestor de webs (ver Gestor de Webs GEA-ECM) y entra en la ficha de la web del portal del empleado.
Ve a la pestaña «Aviso legal». Solo aparece en las webs de tipo portal del empleado.
Da de alta un aviso por cada idioma en el que se use el portal.
Campos
Campo
Para qué sirve
Idioma (obligatorio)
Idioma del texto. Se ofrecen los idiomas de la empresa de la web y los comunes.
Vigente desde (obligatorio)
Fecha desde la que se muestra este texto. Por defecto, hoy.
Activo
Si se pone a «No», ese texto deja de mostrarse.
Título (obligatorio)
Título de la ventana del aviso legal.
Texto del aviso legal (obligatorio)
El contenido del aviso, con formato (negritas, enlaces, títulos…).
Creado, Creado por, Modificado, Modificado por
Quién y cuándo dio de alta o cambió cada texto. Solo lectura.
Cómo funciona
En cada idioma, el portal muestra el aviso activo con la fecha «Vigente desde» más reciente que no sea posterior a hoy. Si hay dos con la misma fecha, el último que se dio de alta.
Para cambiar el texto, da de alta uno nuevo con su fecha «Vigente desde». El anterior se conserva: así queda constancia de qué texto estaba en vigor en cada fecha.
Para programar un cambio, pon una fecha futura: el texto nuevo empezará a verse ese día y, hasta entonces, se sigue viendo el actual.
Para corregir una errata del texto vigente, basta con modificarlo.
Dónde lo ven los empleados
Con el enlace «Aviso legal», que abre una ventana con el título y el texto, en el idioma en el que se esté viendo el portal:
En el pie del portal.
En la página de acceso (login), junto al correo de RRHH.
Si el portal no tiene aviso legal en ese idioma, no aparece el enlace «Aviso legal». En las encuestas públicas, en ese caso, la página no muestra pie.
Consideraciones importantes
Un cambio en el aviso legal puede tardar hasta 15 minutos en verse para quien ya tenía el portal abierto. Quien entra de nuevo lo ve en el momento.
Si el portal se usa en varios idiomas, da de alta el aviso en todos: en un idioma sin aviso, no aparece el enlace.
Al actualizar la plataforma, el aviso legal que teníais como comunicado se copia a esta pestaña en cada portal del empleado, así que los empleados siguen viendo el mismo texto. El comunicado antiguo no se borra; el portal ya no lo usa.
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