Actualizar los precios de una oferta a la tarifa actual

Cuando se recupera o se replica una oferta antigua, las partidas conservan los precios que tenían en el momento en que se crearon. Para no tener que volver a seleccionar artículo por artículo, las ofertas incorporan botones que recalculan los precios de las partidas con la tarifa vigente del cliente, como si volvieras a añadir cada artículo en ese momento.

El recálculo afecta a los precios y descuentos de venta; no cambia el artículo, la cantidad ni el resto de datos de la partida. 

Qué se actualiza

Al pulsar cualquiera de los botones, cada partida recoge de nuevo, para la variante con stock y sin stock:

• Precio de ficha (precio base) del artículo.
• Precio tarifado, aplicando la tarifa que corresponde al cliente de la oferta.
• Precio de venta (neto y con IVA).
• % de tarifa aplicado.
• % y descuento de cliente.
• IVA de la línea.

Después, la oferta recalcula sus totales (base, PVP e impuestos) para reflejar los nuevos precios.

Dónde están los botones

Hay tres formas de lanzar la actualización, según desde dónde trabajes:

1. Toda la oferta

En la ficha de la oferta, en modo edición, aparece el botón «Actualizar precios a tarifa actual». Recalcula todas las partidas de la oferta de una sola vez. Al terminar, la oferta se recarga con los precios y totales actualizados.

2. Partidas seleccionadas

En el listado de partidas dentro de la oferta, marca con la casilla las partidas que quieras y pulsa «Actualizar precios a tarifa actual». Solo se recalculan las partidas seleccionadas. Si no marcas ninguna, el sistema te avisa de que debes seleccionar al menos una.

3. Una partida concreta

En la ficha de una partida, en modo edición, el botón «Actualizar precio a tarifa actual» recalcula únicamente esa partida. En este caso los campos se rellenan en pantalla con los precios nuevos y debes guardar la partida para conservar los cambios. Debe haber un artículo seleccionado en la partida; si no, el sistema te avisa.

Quién puede usar estos botones y con qué privilegios

La visibilidad de los botones depende de los privilegios del usuario dentro del módulo de Ventas. Los privilegios implicados son:

• Modificar precios: permite editar los precios en las ofertas. Es el privilegio que ya controlaba si los campos de precio eran editables o de solo lectura. Nota: si en la instalación no se ha asignado este privilegio a ningún grupo, se considera concedido para todos los usuarios; en cuanto se asigna a algún grupo, solo lo tienen los usuarios de esos grupos.
• Administrador de ventas (y Super administrador de ventas): rol de administración del módulo de ventas.

Con esos privilegios, cada botón se muestra así:

• Botón de toda la oferta (ficha de la oferta): se muestra al editar la oferta a los usuarios que tengan el privilegio Modificar precios o que sean Administrador de ventas.
• Botones a nivel de partida (partidas seleccionadas en el listado y ficha de una partida): se muestran a los usuarios con el privilegio Modificar precios. Además, cuando el usuario tiene este privilegio, el listado de partidas de la oferta activa las casillas de selección, necesarias para poder marcar varias partidas y actualizarlas de una vez.

Un usuario sin el privilegio de modificar precios ve los precios de solo lectura y no ve estos botones (salvo, en el botón de toda la oferta, si es Administrador de ventas).

Confirmación previa

Todos los botones piden confirmación antes de actuar, porque la operación sobrescribe los precios de venta y los descuentos actuales de las partidas afectadas. Si habías ajustado precios o descuentos a mano, se perderán y se sustituirán por los de la tarifa vigente.

Caso de uso habitual

1. Replicas una oferta del año anterior para un cliente.
2. Al replicarse, la nueva oferta mantiene los precios antiguos.
3. Abres la oferta y pulsas «Actualizar precios a tarifa actual».
4. Todas las partidas quedan con el precio vigente de la tarifa del cliente y los totales se recalculan solos.

Consideraciones importantes

• La visibilidad de los botones depende de los privilegios del usuario (ver el apartado «Quién puede usar estos botones y con qué privilegios»).
• El botón de la ficha de la oferta y el del listado de partidas guardan los cambios directamente; el de la ficha de una partida individual solo rellena los campos y requiere guardar manualmente.
• El recálculo utiliza la tarifa asociada al cliente de la oferta en el momento de pulsar el botón.
• La acción no se puede deshacer una vez confirmada y guardada (más allá de volver a editar los precios manualmente).

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