Configurar registro de control de presencia (jornada)
ATENCIÓN: para acceder a esta funcionalidad el usuario del sistema debe estar dado de alta como empleado y tener un contrato activo.
este gestor tendremos que indicar quien queremos que tengan que realizar el control de presencia y si queremos que lo pueda realizar desde la intranet y/o el portal del empleado.
Al insertar/modificar tendremos que completar la siguiente información:
Pestaña datos generales
Nombre: Nombre descriptivo
Checks de visibilidad: se indicará donde se quiere que los empleados realicen esta acción.
Eliminar registro de control de presencia si supera (aplica a pestaña registros eliminados).
Pestaña registros eliminados
Aparece un listado de registros, si se ha marcado "Eliminar registro de control de presencia si supera"
Pestaña permisos
Aquí indicaremos quien/quienes queremos que vean el botón o sección.
Ejemplo: Si una empresa quiere que todos sus empleados de Administración puedan fichar en el back o en el portal, pero el resto sólo en el portal. Para ello crearemos dos registros:
USUARIOS AUTORIZADOS: queda fuera de dicha exclusión, es decir, tienen permiso siempre que se incluyan aquí, independientemente de los permisos (requisitos) asignados en el resto de opciones.
USUARIOS EXCLUIDOS: se excluyen siempre, independientemente de todos los permisos.
Emails de aviso
Para la recepción de emails de aviso, las plantillas deben haber sido insertadas en el sistema mediante el gestor de plantillas gestionables:
Tarea programada de cierre automático de registro de jornada
En aquellos registros de control de presencia que tengan la configuración de cierre de control de presencia (GEA-HR/PresenceControlPermissions.php), la aplicación cogerá las horas del día (GEA-HR/WorkSchedulesData.php) y sobre ellas automatizará el cierre.
Otras opciones para tareas programadas de cierre
Si el registro de control de presencia no se rellena ni desde el back, ni desde e portal; existe la posibilidad de configurar la hora de cierre. Esto se ejecutará de la siguiente manera:
Si el registro no se cierra de forma manual, se cerrará automáticamente a la jornada laboral + horas indicadas en la configuración; mediante tarea programada a las 00:00 y a las 06:00 horas.
La tarea programada sirve para el cierre de registros de control de presencia que aún sigan activos, tenga seleccionado algún valor en el gestor de configuración de control de presencia y la suma de las horas trabajadas anteriormente más las que lleva el registro activo más la seleccionada en el gestor anteriormente mencionado.
El valor del campo del gestor sirve únicamente para que cuando el registro no se cierra manualmente, es decir, que aún sigue activo y se cerrará automáticamente a la jornada laboral + horas indicadas.
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