Calendarios laborales
En Yunbit se pueden definir distintos calendarios laborales; cada uno de ellos almacena una serie de días festivos.
Lo lógico es agruparlos por zonas geográficas: festivos nacionales, por Comunidad Autónoma y locales. Aunque también se pueden dar otras casuísticas, por ejemplo festivos que la directiva otorgue a la plantilla, o quizá a sólo un departamento o división de la empresa.
Alta de calendario laboral
En el perfil SETUP, pestaña Administrador RRHH, podemos ir a la aplicación "Organización / Calendario de días festivos". Aquí podemos ver los calendarios existentes o crear uno nuevo.
Una vez en la pantalla de inserción
Los campos a rellenar son:
- Título y descripción - para identificar el calendario.
- ¿Cuenta para cálculo de días de compensación?
- Para las plataformas que tengan activada esta funcionalidad, se puede marcar que sólo los festivos de algunos calendarios se tengan en cuenta para realizar el cálculo.
- Puentes/ días extra: si/ no se tienen en cuenta para el cálculo de sus vacaciones.
- Días festivos: aquí se indican los festivos pertenecientes al calendario, cada uno tendrá un título y una fecha
- En la pestaña "Aplica a" se indicará, los centros de trabajo, área, departamentos, puestos, centros de trabajo, empleados,... a los que se asocia el calendario.
- Más ejemplos de la pestaña "Aplica a
- ATENCIÓN: la pestaña aplica a tiene criterios de inclusión (NO de exclusión como la pestaña PERMISOS)
Relevancia del calendario laboral
Los festivos asociados a un calendario y por tanto, indirectamente, a un empleado, se tienen en cuenta para:
- En el reporte de horas, aparecerán como no laborables.
- Cuando se solicitan vacaciones, al calcular cuántos días se están solicitando (siempre que sea una solicitud en días laborables), los festivos no se cuentan.
Servicio de gestión de calendarios
Para la mayoría del territorio nacional, Yunbit se ocupa de actualizar los festivos de los calendarios de las plataformas de todos sus clientes, de acuerdo con los calendarios laborales oficiales que se publican cada año en España.
Gestión de managers
Para que pueda funcionar el flujo de trabajo de aprobación de vacaciones, el empleado que solicita vacaciones tiene que tener asignado un manager; éste será el que las apruebe o rechace.
En la gestión de managers se puede asignar qué empleados van a ser managers; y para cada uno, cuáles son sus subordinados.
Grupos incompatibles de vacaciones
Se pueden definir una serie de incompatibilidades entre empleados para que no coincidan más de un nº determinado de ellos de vacaciones al mismo tiempo.
Calendarios festivos, puentes y días extra
Además, se pueden definir una serie de calendarios con días festivos para asociarlos a los empleados. Lo más cómodo es crear calendarios de festivos nacionales, por comunidad y provincia.