Cargador de datos de localización de los empleados

Desde el Administrador de RRHH podemos acceder al cargador de datos de localización. Desde aquí es posible insertar y actualizar los datos de localización de los empleados:

Además, la pantalla incluye una leyenda explicativa de los colores de las filas, que nos ayuda a identificar rápidamente el estado de cada registro:

Por otro lado, el sistema ofrece dos opciones de descarga:

• Descargar un Excel con los datos actuales, lo que permite revisarlos, actualizarlos y volver a cargarlos en el sistema si es necesario.
• Descargar una plantilla en Excel para completar o modificar los datos manualmente.

El funcionamiento es el siguiente:

1. Adjuntamos el archivo Excel con los datos cumplimentados.
2. Seleccionamos el botón “Vista previa” y verificamos que la información es correcta.
3. Una vez revisados los datos, hacemos clic en “Cargar / Sobreescribir existentes” para importar los registros al sistema.

Es importante tener en cuenta que solo se cargarán aquellos registros que no presenten errores, por lo que se recomienda revisar previamente los errores detectados durante la vista previa.

Los campos que deben cumplimentarse y que aparecen reflejados en el listado son los siguientes:

• FK_USER: usuario.
• INITDATE y ENDDATE: fecha de inicio y fecha de fin de la localización.
• OFFICE: oficina.
• AREA: área.
• DEPARTMENT: departamento.
• ACTIVITY: actividad.
• porcAssigned: porcentaje asignado.
• POSITION: posición.
• SUBACTIVITY: subactividad.
• COST_CENTER: centro de coste.
• IND_CC: indicador de centro de coste.