Cargador de calendarios laborales

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Una vez en "Cargador de calendarios laborales" veremos un mensaje corto donde se nos explica cómo realizar la carga, así como un modelo de Excel que es el que utilizaremos para efectuarla correctamente.

Este modelo se encuentra pinchando en el link " ESTE " marcado en mayúsculas y azul al final de la descripción.

Ejemplo visual de la página que veremos para descargarnos el modelo de Excel "Cargador de calendarios laborales".

Una vez descargado el documento, veamos cómo es y cómo cumplimentarlo debidamente columna a columna, para ello primero veremos cómo es la página y luego explicaremos paso a paso qué nos pide y cómo cumplimentarlo.

El documento consta de 11 columnas ( de A-K) :

• Columna A "DATE" : Se refiere a la fecha del día laborable (nunca añadiremos los días no laborales por el motivo que sea, festivo, vacaciones, baja...).
• Columna B "EMPLOYEE" : Es el ID del trabajador (lo que se haya indicado como ID en el campo de "Usuario" para identificar al empleado).
• Columna C "IDCALENDAR": Asociamos aquí el Calendario laboral o los turnos laborales del empleado que se han creado previamente en la plataforma.
• Columna D "IDTURN": Referido al turno del empleado (tipo de turno que tenga el empleado designado ).
• Columna E "ENTRYHOUR1": Hora de entrada del turno (por ejemplo de mañana).
• Columna F "EXITHOUR1": Hora de entrada del turno (por ejemplo de mañana).
• Columna G "ENTRYHOUR2": Hora de entrada del turno (por ejemplo de tarde).
• Columna H " EXITHOUR2": Hora de salida del turno (por ejemplo de tarde).
• Columna I "ENTRYHOUR3": Hora de entrada del turno (por ejemplo de noche).
• Columna J "EXITHOUR3": Hora de entrada del turno (por ejemplo de noche).
• Columna K"STATUS": :Hace referencia al estado del empleado.

Si por ejemplo el empleado tuviese turno partido pondríamos sus horas de mañana en las columnas A y B y el de la tarde en las columnas C y D.

Una vez cumplimentadas las columnas en el orden y con los datos solicitados en el Excel, subiremos el documento desde "datos de carga" y, previsualizaremos antes de cargar para poder visualizar si existe o no algún error que, aparecerá a la derecha de la previsualización en rojo.

En el margen superior derecho de la previsualización veremos dos flechas indicadoras a la derecha y a la izquierda, nos moveremos con ellas para poder ver todas las columnas. Al final (la ultima columna del documento) aparecerán los errores que señala el sistema, de esta forma podremos localizarlos y corregirlos antes de subir el documento a la web.

Resumen:

Una vez que todo esté correcto nos aparecerá en verde la pestaña de carga, por lo que podremos cargar el documento para que pueda visualizarse en el portal del empleado correspondiente, tanto mensual como anual, en la sección "Mis calendarios laborales" que el empleado deberá firmar la conformidad.

El empleado deberá de aceptar las condiciones del descargo de responsabilidad para validar y generar el PDF.

Existen tres estados en los que pueden encontrarse nuestro calendario, estos son:

• En proceso
• Pendiente de firma del empleado
• Validado

NOTA : Cabe destacar que el calendario no tiene en cuenta las objeciones que pueda haber en el sistema como festivos, vacaciones, etc, por eso establecemos en la columna A del Excel los días exclusivamente laborales.